Bijlage 1 - Samenwerkingsovereenkomst F1 Zandvoort
Tekst van het document
Gemeente Zandvoort
Samenwerkingsovereenkomst Formule 1 Zandvoort
1/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
I
PARTIJEN, CONSIDERANS
ONDERGETEKENDEN: De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Zandvoort, te dezen krachtens
artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Burgemeester de heer D.L. Moolenburgh, handelend ter uitvoering van het besluit
van het college van Burgemeester en wethouders van Zandvoort d.d. 16 februari
2021, hierna te noemen: Gemeente,
en De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DGP Race B.V., statutair
gevestigd te Zandvoort en kantoorhoudende te Zandvoort (2041 KP) aan de Burgemeester van Alphenstraat 108, ingeschreven in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel onder nummer 74639455, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar directeuren, de heren N.P. Chevalier en I. van Leeuwen, hierna te noemen: Organisator
Ondergetekenden worden hierna gezamenlijk aangeduid als Partijen. OVERWEGEN ALS VOLGT: De Organisator is voornemens voor de periode 2021, 2022 en 2023 (met de kans op
verlenging naar 2024 en 2025) het evenement "Dutch Grand Prix Formule 1
Zandvoort" op Circuit Zandvoort te organiseren. De Organisator heeft voor de licentie van de rechten voor de organisatie voornoemde evenement een overeenkomst gesloten met Formule One Management (FOM). De Organisator heeft
op grond van voornoemde overeenkomst met FOM het exclusieve recht om het
evenement "Dutch Grand Prix Formule 1 Zandvoort" te organiseren. In het kader van dit evenement, is de Gemeente in samenwerking met de
Organisator voornemens om een stichting op te richten, genaamd de Stichting, die in 2021 en - behoudens andersluidende afspraken - de daaropvolgende jaren voorts
zogenoemde "side-events" organiseert.
Gemeente Zandvoort
2/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
Samenwerking tussen de Organisator, Stichting en de Gemeente is nodig om het bovenbedoelde evenement met Side Events jaarlijks goed en veilig te laten verlopen
in de breedste zin van het woord. De Stichting is bij deze Overeenkomst geen rechtstreekse partij. De Gemeente gaat met de Stichting afzonderlijk een overeenkomst aan over de organisatie van de Side
Events conform de daarvoor vastgestelde visie Side Events. In deze Overeenkomst worden de verantwoordelijkheden en verplichtingen van Partijen jegens de Stichting vastgelegd voor wat betreft de verhoudingen tussen het
Evenement en de Side Events. Het Circuit Zandvoort wordt geëxploiteerd door Circuit Park Zandvoort B.V. en is als
drijver van de inrichting aan te merken. Namens Circuit Park Zandvoort B.V. en de Organisator is aan de Gemeente medegedeeld dat eerstgenoemde partijen een overeenkomst zijn aangegaan, op grond waarvan de Organisator gedurende de
periode van opbouw, het evenement zelf en de afbouw volledig verantwoordelijk is voor het gebruik van het Circuit Zandvoort.
Partijen wensen hun afspraken omtrent het voorgaande als volgt vast te leggen. EN KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
II
DEFINITIES, BIJLAGEN, DOEL OVEREENKOMST, VERANTWOORDELIJKHEDEN PARTIJEN
Artikel 1
Definities en bijlagen
1.
De in dit artikel gedefinieerde gerangschikte begrippen worden in de tekst van deze Overeenkomst met een hoofdletter geschreven.
In deze Overeenkomst wordt verstaan onder:
Camping: de tijdelijke camping die Organisator ten behoeve van het Evenement en samenhangende activiteiten voor personeel en/of bezoekers realiseert op de
sportvelden te Duintjesveld.
Evenement: de race-evenementen FIA Formula One World Championship Dutch Grand Prix, FIA Formula 2 Championship en FIA Formula 3 Championship en alle
daaromheen spelende activiteiten in de breedste zin des woords, voor zover
Ge
ndvoort
3/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
gehouden op het Evenemententerrein. Onder het Evenement vallen uitdrukkelijk niet de Side Events.
Evenemententerrein: het circuit Zandvoort en alle locaties zoals aangeduid op de kaart die bij deze overeenkomst is gevoegd als bijlage i. Het betreft de gebieden die door de bezoekers van het Evenement voorafgaand, tijdens en na afloop van het Evenement (kunnen) worden gebruikt of anderszins benut. Hieronder vallen onder meer parkeerplaatsen (auto's, brommers en fietsen), P&R, P&B, bustransferium,
camping, station Zandvoort, looproutes van/naar Circuit Zandvoort en fietsroutes
van/naar Circuit Zandvoort. Side Events: de door de Stichting georganiseerde evenementen en activiteiten voor en tijdens de FIA Formula One World Championship Dutch Grand Prix, als bedoeld in de Visie Side-Events Dutch Grand Prix Zandvoort zoals door de Gemeente
vastgesteld.
Onroerende zaken: gronden, gebouwen en bouwwerken in eigendom van de Gemeente, voor zover deze op welke manier dan ook aan de Organisator ter
beschikking worden gesteld. Overeenkomst: de onderhavige overeenkomst.
2.
3.
Van deze Overeenkomst maken de navolgende bijlagen deel uit: i.
Kaart en toelichting met aanduiding van het Evenemententerrein
ii.
Duurzame Strategie 2020-2022 Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix
Partijen realiseren zich dat de Organisator verscheidene vergunningen en
toestemmingen, hoe dan ook genaamd maar waaronder in ieder geval begrepen de Evenementenvergunningen, nodig heeft om het Evenement te kunnen organiseren
en door te laten gaan. Partijen gaan deze Overeenkomst aan in de verwachting dat deze vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen tijdig worden aangevraagd en verleend.
Artikel 2
Taken en verantwoordelijkheden Organisator
1.
De Organisator is verantwoordelijk voor de promotie, organisatie en exploitatie van het Evenement. De Organisator organiseert het Evenement voor eigen rekening en
risico en in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen, en voor zover bepaald tevens in overeenstemming met hetgeen daarover aanvullend is overeengekomen tussen de Gemeente en de Organisator. Voorts realiseert de
Gemeente
idvoort
4/2
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
Organisator de Camping, of laat deze realiseren. De organisator zorgt voor de
afdracht van toeristenbelasting volgens de geldende verordening van de gemeente
Zandvoort. De Organisator is verantwoordelijk voor het treffen van alle met het oog op het Evenement en de Camping benodigde maatregelen op het Evenemententerrein, waaronder in ieder geval maatregelen op het gebied van
veiligheid en mobiliteit en maatregelen die zijn beschreven in deze Overeenkomst. Daarbij verklaart de Organisator dat zij zich adequaat heeft verzekerd en zich adequaat verzekerd zal houden, middels een evenementenverzekering, in ieder
geval, maar niet uitsluitend, voor aansprakelijkheidsrisico's.
2.
Organisator gaat voor ten minste de duur van het Evenement een overeenkomst aan
met de Stichting over de integratie mobiliteit side events in het mobiliteitsplan en
afstemming van het veiligheidsplan. Daarnaast maakt de Organisator afspraken met
de Stichting over de inzet van Organisator op gebied van acquisitie voor side events.
Organisator is verantwoordelijk voor de (zorg van de) naleving van de daarbij gemaakte afspraken. Artikel 3
Taken en verantwoordelijkheden Gemeente
1.
Voor zover dat volgt uit haar publiekrechtelijke taken en bevoegdheden, is de Gemeente verantwoordelijk voor de veiligheid en openbare orde binnen de gemeentegrenzen van Zandvoort maar buiten het Evenemententerrein of het
evenemententerrein van de side-events. Als in voorkomend geval blijkt dat de Organisator en Gemeente een bepaalde verantwoordelijkheid op het gebied van
veiligheid of mobiliteit binnen het Evenemententerrein niet kan of mag dragen, neemt de Gemeente die verantwoordelijkheid op zich tenzij een meer gerede derde
partij als (mede-) verantwoordelijke kan worden aangewezen.
2.
Voor de organisatie van de Side Events in 2021 en - behoudens andersluidende
afspraken - de daaropvolgende jaren gaat de Gemeente een overeenkomst aan met
de Stichting. De Gemeente is verantwoordelijk voor de (zorg van de) naleving van de
daarbij gemaakte afspraken.
3.
De Gemeente neemt in de in lid 2 genoemde overeenkomst afspraken op over de
verantwoordelijkheid van de Stichting voor de afstemming van het Mobiliteits- en veiligheidsplan met de Organisator.
4.
De onder 2 bedoelde overeenkomst mag niet in strijd zijn met de in deze
Overeenkomst gemaakte afspraken.
Gemeente Zandvoort
5/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
5.
De Gemeente draagt zorg voor het behandelen, doorlopen en begeleiden van de
aanvragen voor benodigde planologische en vergunningsprocedures en voor overige
besluiten door de (bestuursorganen van de) Gemeente, die door Organisator bij (bestuursorganen van de) Gemeente worden ingediend, één en ander met
inachtneming van de publiekrechtelijke verantwoordelijkheden en verplichtingen van
de (bestuursorganen van de) Gemeente die onder meer strekken tot het toepassen van geëigende toetsingskaders en het maken van belangenafwegingen.
6.
De Gemeente verklaart dat zij een voor de overheid gebruikelijke wettelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten.
Artikel 4
Financiële afspraken
1.
De Organisator voldoet aan de Gemeente voor het gebruik van Onroerende zaken precario, een huursom of een gebruiksvergoeding. Specifiek voor de eerste drie edities van het Evenement hebben partijen daarover de volgende afspraken
gemaakt:
(a) De Gemeente betaalt aan Organisator jaarlijks voor de eerste drie edities van het Evenement een bedrag van EUR 125.000 (zegge: honderdvijfentwintigduizend
euro) exclusief BTW ten behoeve van het mobiliteitsplan voor de bereikbaarheid van Zandvoort. De Gemeente ontvangt hiervoor een factuur van de Organisator.
Betaling van de facturen geschiedt binnen de wettelijke betaaltermijn voor overheden, te weten dertig (30) dagen na factuurdatum. De aanwending van
gelden op grond van deze bepaling vindt steeds plaats met inachtneming van de geldende regels inzake staatssteun en het aanbestedingsrecht.
(b) De Organisator zegt aan de Gemeente toe dat de Organisator jaarlijks de kosten op zich neemt van de tijdelijke maatregelen zoals bepaald door ProRail, zijnde in ieder geval de extra trap op station Haarlem en de verkeersmaatregelen in de directe omgeving van de overwegen en de toeleidende routes. De Gemeente
zegt aan de Organisator toe dat de Gemeente jaarlijks de kosten op zich neemt
van de out-of-pocket kosten van Prorail en NS, zijnde materiële inzet crowd control maatregelen op NS-stations, aanvullende inzet storingsmonteur bij
verstoringen, inzet calamiteitenloc en afschakelen overweginstallaties.
(c) De Organisator compenseert de Gemeente voor de misgelopen inkomsten van de betaalde parkeervoorzieningen die door de Gemeente op het
Evenemententerrein ter beschikking worden gesteld aan de Organisator, over de
periode dat de parkeervoorzieningen worden onttrokken aan de reguliere
Gemeente
6/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
exploitatie. Het gaat om circa 3.800 parkeerplaatsen in Zandvoort. Daarnaast
betaalt de Organisator aan de Gemeente voor het gebruik van het sportterrein van S.V. Zandvoort en de Zandvoortsche Hockeyclub voor de exploitatie van de
Camping en/of logistieke doeleinden. Partijen spreken voor deze posten tezamen
een bedrag af van € 100.000 per jaar (vrijgesteld van btw). Daarnaast betaalt de
Organisator jaarlijks de kostprijsdekkende huur voor het gebruik van de sportvelden voor twee weken (inclusief op- en afbouwperiode). De Organisator
ontvangt hiervoor een factuur van de Gemeente of SRO, de
samenwerkingspartner van de Gemeente voor het beheer en onderhoud van de
sportterreinen in Zandvoort. Gebruik van het clubgebouw spreekt de Organisator rechtstreeks af met de sportverenigingen.
(d) Organisator mag het gedeelte van het Evenemententerrein dat thans in gebruik
is als gemeentelijk zanddepot gebruiken ten behoeve van het Evenement.
Organisator draagt er zorg voor dat het terrein wordt geëgaliseerd zodat het
tijdelijk bruikbaar is voor de fanzone tijdens het Evenement en voor andere activiteiten van de Gemeente gedurende de rest van het jaar. Organisator zorgt ervoor dat het terrein nadat alle formele publiekrechtelijke procedures zijn
doorlopen wordt opgeleverd met terreinverharding (half-verharding). Voorafgaand aan de werkzaamheden is instemming van de Gemeente vereist met de plannen voor de inrichting van het terrein (onder andere hoogte terrein,
kwaliteit half-verharding en afwatering). Het zanddepot (ofwel terrein met andere bestemming dan zandopslag) is het hele jaar door bereikbaar via grond van het circuit. In zoverre de werkzaamheden als bedoeld in dit artikel worden
uitgevoerd door Circuit Park Zandvoort B.V., ziet de Organisator erop toe dat
Circuit Park Zandvoort B.V. zich houdt aan het bepaalde in dit artikel. 2.
Bij het doorgang vinden van de edities 2024 en 2025 herzien Partijen uiterlijk 1 juli
2023 de onder 1 genoemde financiële afspraken voor die edities. 3.
De Gemeente draagt zorg ervoor dat deze overeenkomst wordt uitgevoerd in overeenstemming met het staatssteunrecht. Indien een gekozen grondslag voor de verstrekking van staatssteun naar het oordeel van de rechter, de Europese
Commissie of een andere bevoegde instantie niet rechtmatig / adequaat is dan wel kan worden vermoed te zijn, zullen Partijen zich inspannen om een andere grondslag te vinden om de betreffende bedragen alsnog rechtmatig te verstrekken.
Als één of meerdere bepalingen in deze Overeenkomst nietig of vernietigbaar zijn in verband met de toekenning van onrechtmatige of met de interne markt
onverenigbare staatssteun, laat de nietigheid of vernietigbaarheid van die bepaling de rest van de Overeenkomst onverlet. De rest van de overeenkomst blijft, met
Gemeente Zandvoort
7/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
uitzondering van de bewuste bepaling(en), onverminderd van kracht. Partijen zullen
in overleg treden om de nietige of vernietigde bepalingen te vervangen door
bepalingen die de inhoud van de nietige of vernietigde bepalingen zoveel als mogelijk naderen, maar niet nietig of vernietigbaar zijn.
Gemeente
i'd voort
8/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
Sportevenementen") waarbij ook de economische spin off van het Evenement op
lokaal, regionaal en nationaal niveau wordt gemeten.
Bij de voorbereiding en toetsing is het uitgangspunt het plan van het voorgaande jaar
met de resultaten uit de evaluatie, zoals genoemd in lid 4. De Organisator maakt bij aanvang van het proces dat moet leiden tot vergunningverlening inzichtelijk welke wijzigingen in de planvorming ten opzichte van het jaar ervoor worden meegenomen.
De besprekingen in de bij lid 2 genoemde werkgroepen richten zich primair op de wijzigingen. Artikel 6
Vergunningen, verkeersbesluiten, ontheffingen, toestemmingen
1.
De Organisator is verantwoordelijk voor de voorbereiding van verkeersbesluiten, de
vergunningsaanvragen, ontheffingsaanvragen en anderszins bij de Gemeente en bij de samenwerkende wegbeheerders. Evenals het tijdig en volledig aanvragen
daarvan. Gemeente en derden verlenen medewerking ten behoeve van de
publiekrechtelijke besluitvorming over de benodigde verkeersbesluiten, vergunningen, ontheffingen en anderszins mogelijk te maken. Bij de jaarlijkse start
van de voorbereidingen spreken Partijen met elkaar af op welke datum de (concept)
evenementenvergunning bij de Gemeente dient te zijn aangevraagd. Specifiek voor 2021 zijn de volgende data afgesproken: uiterlijk 3 mei 2021 de conceptaanvraag en
uiterlijk 1 juni 2021 de definitieve complete aanvraag, in verband met een mogelijk go-no go moment als gevolg van de coronaepidemie.
2.
De Organisator neemt voor alle beoogde activiteiten in verband met het Evenement
waarvoor hij de medewerking nodig heeft van derden en de Gemeente op het Evenemententerrein, zoals het gebruik van sportvelden, gymzalen, P+R, P+B,
verkeersroutes, parkeerplaatsen in gebruik bij standplaatshouders etc., tijdig contact op met de betreffende eigenaren, derde partijen of en/of belanghebbenden, om alle
benodigde privaatrechtelijke en eventueel publiekrechtelijke toestemmingen, vergunningen en/of ontheffingen te verkrijgen die nodig zijn in verband met de
activiteit. Indien aan het gewenste gebruik kosten zijn verbonden, zijn deze kosten
voor rekening van de Organisator. De Organisator informeert de Gemeente over deze activiteiten, grondgebruik en afspraken met derden. Artikel 7
Bereikbaarheid en Mobiliteit
1.
De Organisator is verantwoordelijk voor de beheersing van alle bezoekersstromen van en naar het Circuit en de maatregelen die daarbij nodig zijn op en rond het
Evenemententerrein. Het betreft dan in ieder geval maatregelen op het gebied van
Gemeei
ndvoort
10/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
III
UITWERKING VERANTWOORDELIJKHEDEN
Artikel 5
Overleg en evaluatie
1.
De Organisator zorgt actief dat afstemming plaatsvindt tussen Partijen onderling, de
Stichting en met overige betrokken derden, voor zover aan de orde. Organisator wijst een vast aanspreekpunt aan voor de regie van de op haar rustende verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst. De Gemeente wijst een vast aanspreekpunt aan voor de regie van de gemeentelijke verantwoordelijkheden uit hoofde van deze
Overeenkomst.
2.
Gemeente richt de werkgroep Vergunningen & Veiligheid op en zit deze voor. De Organisator zorgt voor de oprichting en het voorzitterschap van werkgroepen op het
gebied van Bereikbaarheid, Communicatie en Duurzaamheid. De oprichter en
voorzitter is verantwoordelijk voor een juiste vertegenwoordiging van relevante
partijen, zoals wegbeheerders en adviserende diensten. De werkgroepen zullen in ieder geval door Partijen worden gebruikt om met elkaar de nodige informatie uit te
wisselen ten aanzien van het onderwerp van de werkgroep, voor zover van belang voor het Evenement en bijbehorende activiteiten, om lopende ontwikkelingen af te
stemmen en om in overleg oplossingen te zoeken voor eventueel spelende problemen. De Organisator blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor het
zorgdragen van een oplossing. De Gemeente bewaakt hierbij primair dat de belangen van alle partijen gehoord en gewogen worden. De (vertegenwoordiger in de
werkgroep van de) Organisator verstrekt actief in alle werkgroepen alle informatie aan de Gemeente waarvan hij redelijkerwijs kan vermoeden dat deze voor de Gemeente relevant kan zijn.
3.
Partijen voorzien beiden in een adequate vertegenwoordiging in ieder van de
werkgroepen. Per werkgroep wijst de Organisator een aanspreekpunt aan. Partijen zien er ieder voor zich op toe dat zij de afspraken naleven die in de werkgroep
worden gemaakt. 4.
Partijen evalueren na iedere editie van het Evenement binnen drie maanden gezamenlijk de voorbereiding, samenwerking en uitvoering van het Evenement voor
wat betreft onder meer communicatie, bereikbaarheid en veiligheid. Partijen
verstrekken over en weer informatie en monitoringsdata. 5.
Partijen laten gezamenlijk na afloop van het evenement een onderzoek uitvoeren op
basis van de dan meest recente WESP-richtlijnen ("Werkgroep Evaluatie
Gemeei
ïndvoort
9/22
8
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
mobiliteit (verkeersregelaars, facilitaire diensten). Het bepaalde in dit lid laat de verantwoordelijkheden van de Gemeente op het gebied van openbare orde onverlet,
doch zal de Gemeente slechts ingrijpen als de Gemeente vermoedt dat de Organisator niet in staat is aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze bepaling te
voldoen.
2.
De Stichting is verantwoordelijk voor de beheersing van de door de side-events gecreëerde bezoekersstromen en de maatregelen die daarbij nodig zijn op en rond de side-events terreinen. Het betreft dan in ieder geval maatregelen op het gebied van mobiliteit (verkeersregelaars, facilitaire diensten).
Artikel 8
Veiligheid
1.
De Organisator is lid van het nog in te richten multidisciplinaire veiligheidsoverleg gedurende het Evenement waar de Gemeente voorzitter van is. De Gemeente licht
de Organisator tijdig in over de oprichting, rolverdeling en taken van het
multidisciplinaire veiligheidsoverleg. 2.
Alle kosten voortvloeiend uit veiligheidseisen en -maatregelen binnen het
Evenemententerrein (zoals cameratoezicht, signing, maatregelen publieksbeheersing, facilitaire zaken als toiletvoorzieningen voor bezoekers) zijn voor rekening van de Organisator. Het bepaalde in dit lid laat de verantwoordelijkheden
van de Gemeente op het gebied van openbare orde onverlet, doch zal de Gemeente
slechts ingrijpen als de Gemeente vermoedt dat de Organisator niet in staat is aan
zijn verplichtingen uit hoofde van deze bepaling te voldoen.
Artikel 9
Communicatie
1.
Communicatie met alle belanghebbenden (waaronder uitdrukkelijk begrepen omwonenden) bij het Evenement geschiedt in onderlinge afstemming tussen
Partijen. Initiatieven met betrekking tot communicatie vanuit de Gemeente worden
door de Gemeente betaald en initiatieven vanuit het Evenement door de Organisator. 2.
Partijen stellen, over en weer en om niet, met inachtneming van rechten van derden,
na afloop van het Evenement foto- en videomateriaal aan elkaar en aan Zandvoort
Marketing en de Stichting ter beschikking, die zonder elkaar kosten in rekening te brengen door Partijen te gebruiken zijn, zoals in presentaties, bijeenkomsten en congressen.
Gemeej
idvoort
11/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
3.
De Gemeente draagt zorg voor het opnemen van de onder 2 gemaakte afspraken in
de overeenkomst als bedoeld in artikel 3, lid 2. 4.
Crisiscommunicatie zal worden beschreven in het gemeentelijk veiligheidsplan.
Artikel 10
Side-Events
1.
De Gemeente, Organisator en Zandvoort Marketing hebben alle een
inspanningsverplichting in het laten slagen van de Side Events. 2.
De Organisator neemt in het in artikel 3, lid 3, genoemde Mobiliteits- en veiligheidsplan ook de mobiliteitsmaatregelen van de side events voor de Stichting
op. De Organisator stemt de uitvoering van het Mobiliteits- en veiligheidsplan tijdig af met de Stichting. Maatregelen ter uitvoering van het Mobiliteitsplan voor side events
neemt Organisator (exclusief personeelsinzet) daar waar mogelijk mee in de uitvoering van het Evenement en stemt hierover af met de Stichting. De Organisator is niet verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsmaatregelen ten aanzien van side events. Het dagelijkse toezicht op de mobiliteit van de side events neemt Organisator mee in het commandocentrum in afstemming met de Stichting.
3.
De Organisator communiceert via zijn kanalen (waaronder begrepen de Dutch Grand
Prix app) over het Side Events-programma georganiseerd door de Stichting. De
bezoekers van het Evenement worden vooraten tijdens het Evenement geïnformeerd en uitgenodigd om van deze app gebruik van te maken.
4.
De Side Events worden in een nader af te spreken periode voorafgaand aan het
Evenement gepromoot door de Organisator. Organisator trekt hierin samen op met de Stichting en Zandvoort Marketing.
5.
De Organisator is bereid kosteloos zijn netwerk van sponsors, partners en andere mogelijke relevante partijen beschikbaar te stellen aan de Stichting, opdat deze partijen kunnen worden betrokken bij de Side Events. De Stichting en Organisator
maken afspraken over mogelijke conflicterende merken in het Side Events programma ten aanzien van het Evenement. 6.
De Organisator en de Gemeente werken samen met Zandvoort Marketing en de Stichting aan een Formule 1-waardige uitstraling van Zandvoort door 'city dressing'.
De Organisator is verantwoordelijk voor de aankleding van het Evenemententerrein. De Gemeente neemt in de overeenkomst met de Stichting afspraken op over de
aankleding van de evenemententerreinen van de side events. De Gemeente is
Gemeei
landvoort
12/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
verantwoordelijk voor het gebied rondom de Evenemententerreinen en kan dit uitbesteden aan derden zoals de Stichting of Zandvoort Marketing. De Organisator voorziet de Gemeente en de Stichting hiertoe tijdig van alle nodige informatie en
materiaal.
Artikel 11
Duurzaamheid
1.
De Organisator en de Gemeente spreken een inspanningsverplichting naar elkaar uit
om uitvoering te geven aan de opgestelde, nog op te stellen of nader uit te werken actieplannen op basis van de doelstellingen uit de Duurzame Strategie 2020-2022,
bijlage ii van deze overeenkomst. Het gaat om acties op het gebied van: Duurzaam Mobiliteitsplan, met de doelstelling: het autoverkeer minimaliseren, gebruik openbaar vervoer en fiets stimuleren; Toegankelijkheid, met de doelstelling: toegankelijkheid van het evenemententerrein voor mensen met een beperking; Korte keten, met de doelstelling: regionale economische spin-off versterken en transportkilometers beperken door onder andere inkopen in en samenwerken met de regio; Regionale community, met de doelstelling: een positieve verbinding tot stand brengen met regio Zandvoort door betrokkenheid te creëren en de regio mee laten profiteren van de spin-off van het evenement; Beschermen & verbeteren natuur & biodiversiteit, met de doelstelling: natuur en biodiversiteit in de directe omgeving beschermen en verbeteren; Hernieuwbare energie, met de doelstelling: minimaliseren gebruik van een fossiele brandstof voor energieopwekking en streven naar volledig gebruik van duurzame energie in 2023; Plastic Smart, met de doelstelling: binnen 3 jaar geen wegwerkplastic meer door hergebruik en/of hoogwaardige recycling; Zwerfafval voorkomen, met de doelstelling: zwerfafval in en rondom het evenemententerrein voorkomen; Circulair grondstoffen management, met de doelstelling: behoud van grondstoffen door hergebruik en/of hoogwaardige recycling.
2.
De Organisator heeft een inspanningsverplichting om het plan van Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer en PWN voor natuuraanbod en CO2 compensatie Formule 1 Dutch Grand Prix samen met haar sponsoren tot uitvoering te laten brengen.
Artikel 12
Gebruik gronden
1.
Circuitpark Zandvoort Het Evenement vindt plaats op het Evenemententerrein, waarop ook is gelegen het Circuitpark Zandvoort. De Organisator maakt zelf en op eigen kosten alle nodige
Gemeenl
idvoort
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
afspraken met de rechthebbende(n) op de betreffende gronden en opstallen om het
Circuitpark Zandvoort te kunnen gebruiken voor het Evenement. 2.
Onroerende zaken
(a) De Organisator verwacht in het kader van het Evenement Onroerende zaken te (willen) gebruiken, onder meer voor de Camping, parkeerplaatsen,
mobiliteitsvoorzieningen en als verzamelplek. De Gemeente tracht de
Onroerende zaken ter beschikking te stellen (tegen de overeengekomen vergoeding als opgenomen in artikel 4.3). De Organisator stelt de Gemeente tijdig op de hoogte van welke Onroerende zaken hij wil gebruiken en voor welk
beoogd doel hij de Onroerende zaken wil gebruiken. (b) De Onroerende zaken worden in de toestand waarin zij op het moment van ingebruikgeving verkeren, aan de Organisator in gebruik gegeven. De Organisator
verricht zelf de nodige aanpassingen om de Onroerende zaken overeenkomstig het door hem beoogde doel te kunnen gebruiken. Na gebruik brengt de Organisator de Onroerende zaken op eigen kosten terug in de staat waarin zij op
het moment van ingebruikgeving verkeerden, tenzij Partijen anders
overeenkomen. Partijen stellen voorafgaand aan de ingebruikgeving gezamenlijk een verslag van oplevering op waarin de staat van de Onroerende zaken wordt beschreven. Na afloop van het gebruik stellen Partijen opnieuw verslag van
oplevering op. De Gemeente is gerechtigd op kosten van de Organisator alle overige werkzaamheden te verrichten om de Onroerende zaken weer terug te brengen naar de staat direct voorafgaand aan de ingebruikgeving. Indien dit niet
mogelijk is, vergoedt de Organisator aan de Gemeente de waardevermindering en andere schade aan de Onroerende zaken.
(c) De Organisator is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde vergunningen en toestemmingen in verband met het door hem beoogde gebruik
van de Onroerende zaken. Uit de ingebruikgeving door de Gemeente van de
onroerende zaken kan niets méér blijken dan de instemming door de Gemeente, als gerechtigde tot de Onroerende zaken, tot het gebruik van de Onroerende zaken door de Organisator overeenkomstig het aan de Gemeente medegedeelde beoogde doel. 3.
Camping
De Organisator realiseert de Camping of laat deze realiseren. Daarbij neemt de
Organisator in ieder geval de volgende bepalingen in acht dan wel draagt hij er zorg voor dat de exploitanten van de Camping hieraan voldoet, waarbij alle daaruit
GemeenK
idvoort
14/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
voortvloeiende kosten voor de Organisator zijn (tenzij anders afgesproken tussen de
Organisatoren de eventuele exploitant): (a) Organisator heeft een inspanningsverplichting om ervoor te zorgen dat de
camping een hoge bezettingsgraad heeft.
(b) De Camping neemt alleen reserveringen aan van bezoekers die in het bezit zijn van een ticket voor de Dutch Grand Prix. (c) Organisator maakt met SRO, als beheerder van het terrein voor de Camping, een
nulmeting van de gronden en faciliteiten voorafgaand aan de start van de realisatie van de Camping, en maakt afspraken over het onderhoud en herstel
hiervan. Dit behelst incidentele en structurele werkzaamheden ter voorbereiding van de Camping. Daarnaast incidentele werkzaamheden na afloop van de
Camping en werkzaamheden van SRO ter herstel van de sporttechnische ondergronden. De Organisator geeft hiervoor direct opdracht aan SRO. SRO
stemt dit af met haar opdrachtgever bij de afdeling Vastgoed van de Gemeente. (d) Activiteiten op de Camping zijn faciliterend voor de bezoeker of personeelsleden (in geval van een personeelscamping). Er wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt
van de faciliteiten in het dorp, zo veel mogelijk lokaal ingekocht en aangesloten
op het Side Events-programma. (e) Ontbijtfaciliteiten en kleinschalige horeca waaronder foodtrucks zijn toegestaan.
Organisator zorgt daarnaast voor de benodigde sanitaire voorzieningen voor campinggasten. (f) Op de velden zijn auto's, campers en andere voertuigen niet toegestaan.
(g) Open vuur en/of barbecue is niet toegestaan. (h) Er is overleg met de Sportraad en de sportverenigingen die de terreinen gewoonlijk gebruiken, over de invulling van het campingterrein.
Het bepaalde in dit artikel laat onverlet dat de Gemeente zelf ook in overleg met
Organisator campings kan (laten) realiseren. De Gemeente zal in dat geval zoveel als redelijkerwijs mogelijk aansluiting zoeken bij de in dit artikel opgenomen voorwaarden.
Artikel 13
Overige Aandachtspunten
1.
Schade (a) De Organisator is, mede uit hoofde van haar zorgplicht als houder van
verschillende vergunningen voor en als organisator van het Evenement, jegens de Gemeente aansprakelijk voor alle schade aan de gemeentelijke wegen en overige gemeentelijke eigendommen toegebracht door uitvoering van het
Evenement of de Camping behoudens overmacht en behoudens schade
toegebracht door de Gemeente, ambtenaren van de Gemeenten of derden die
Gemeent
15/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
door in opdracht van de Gemeente werkzaamheden verrichten op bedoeld terrein. De schade dient op eerste verzoek van de Gemeente door en voor rekening en risico van de Organisator te worden hersteld, zodra vaststaat dat de
Organisator hiervoor daadwerkelijk verantwoordelijk is. Indien herstel door de Organisator niet of niet binnen een redelijke termijn mogelijk maar wel noodzakelijk is, is de Gemeente na overleg met de Organisator gerechtigd om
het herstel zelf uit te voeren en de feitelijk gemaakte kosten bij de Organisator in
rekening te brengen. (b) Indien er klachten en/of schadeclaims bij de Gemeente worden ingediend door derden in verband met overlast van of schade ten gevolge van het Evenement,
informeert de Gemeente de Organisator terstond en gaat de Organisator terstond over tot inhoudelijke beoordeling en afhandeling van deze klachten
en/of schadeclaims. De Organisator zal zich deugdelijk verzekeren voor deze
schades en zorgen voor een deugdelijke afhandeling van deze klachten en/of
schadeclaims, ook als deze niet onder een verzekering vallen. 2.
Bereikbaarheid Overstort
De Organisator verzekert te allen tijde een vrije doorgang naar de overstort op
Circuitpark Zandvoort. De doorgang tussen het terrein van S.V. Zandvoort en het circuit (de looproute tussen de camping en het circuit) moet toegankelijk zijn voor
personeel en materieel van Spaarnelanden om een overloopvijver te bereiken bij overvloedige regenval.
3.
Schoonmaken
De Organisator draagt er zorg voor dat het Evenemententerrein opgeruimd en schoon wordt gehouden. De Organisator legt hiertoe aan de Gemeente een
schoonmaakplan voor, dat instemming van de Gemeente behoeft. De Organisator
levert het schoonmaakplan voldoende tijdig maar in ieder geval drie weken voor aanvang van het Evenement aan, zodat de Gemeente hierop voorafgaand aan het Evenement kan beslissen. 4.
Afbouw
In aanvulling op het bepaalde in art. 12 lid 2 van deze Overeenkomst, zorgt de Organisator na afloop van het Evenement voor het afbouwen, opruimen,
schoonmaken en het herstel van het Evenemententerrein. Alle Onroerende zaken
worden hersteld in de staat waarin zij aan de Organisator ter beschikking zijn gesteld,
tenzij anders afgesproken.
ƒ Gemeente Za
16/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
5.
Herdenking 4 mei De Organisator houdt er in de planning van werkzaamheden rekening mee dat op 4
mei herdenkingsbijeenkomsten worden georganiseerd in de gemeente Zandvoort en omliggende gemeenten. Gedurende deze bijeenkomsten en overige
herdenkingsmomenten die dag, zorgt de Organisator dat er geen overlast is van op-
of afbouwwerkzaamheden. 6.
Draagvlak De Organisator betrekt inwoners en ondernemers van de gemeente Zandvoort
zoveel als redelijkerwijs mogelijk bij het Evenement. Dit betekent onder meer dat vacatures of vrijwilligersposities in ieder geval ook ter kennis zullen worden gebracht aan de inwoners van Zandvoort.
Daarnaast betrekt de Organisator inwoners en ondernemers door bijvoorbeeld een rondleiding te organiseren in de dagen voorafgaand aan het Evenement.
Gemeente Zandvoort
17/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
IV
INGANG EN EINDE OVEREENKOMST
Artikel 14
Ingang, duur, evaluatie en aanpassing Overeenkomst
1.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van maximaal drie jaar of zoveel
langer als het Evenement na 2023 in de gemeente Zandvoort zal worden
georganiseerd, maar eindigt in ieder geval als Partijen na afronding van de in het
volgende lid bedoelde evaluatie een nieuwe overeenkomst aangaan ter zake van volgende edities van het Evenement. De Overeenkomst gaat in op de datum van
ondertekening daarvan door beide Partijen. 2.
Na iedere editie van het Evenement evalueren Partijen binnen drie maanden de samenwerking en uitvoering van de gemaakte afspraken en houden partijen in goed
overleg en in alle redelijkheid de ruimte om aanpassingen op de Overeenkomst te
maken. Artikel 15
1.
Totstandkomingsvoorbehoud Deze Overeenkomst komt niet eerder tot stand dan na een daartoe strekkend besluit van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente.
2.
Indien en zo lang het college van burgemeester en wethouders het in het vorige lid bedoelde besluit niet neemt, komt in het geheel geen overeenkomst tot stand tussen
Partijen, dus ook geen overeenkomst met een voorwaardelijk karakter als bedoeld in
artikel 6:21 BW. Artikel 16
Niet-nakoming en ontbinding
1.
De wettelijke bepalingen omtrent nakoming en ontbinding van wederkerige
overeenkomsten zijn volledig op deze Overeenkomst van toepassing, voor zover in het navolgende daarvan niet wordt afgeweken.
2.
Indien een Partij voorziet dat hij tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen
uit hoofde van deze Overeenkomst, zal hij dit schriftelijk aan de andere Partijen mededelen. Partijen treden alsdan zo spoedig mogelijk in overleg over de ontstane situatie. Zij onderzoeken of en in hoeverre deze Partij alsnog aan zijn verplichtingen
uit hoofde van deze Overeenkomst kan voldoen. Uitgangspunt is hierbij dat in geen geval nieuwe afspraken worden gemaakt die
strijdig zijn met de strekking van deze Overeenkomst.
/8 Gemeente Zandvoort
18/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
3.
Einde door niet doorgaan Evenement Indien het Evenement geen doorgang vindt door een aan de Organisator toerekenbare oorzaak, kan de Gemeente deze Overeenkomst door een eenzijdige,
buitengerechtelijke verklaring eenzijdig ontbinden en alle tot dan toe door de Gemeente gemaakte kosten en te lijden schade bij de Organisator in rekening brengen, zo nodig af te dwingen middels gerechtelijke tussenkomst.
Indien het Evenement geen doorgang vindt door een aan de Gemeente toerekenbare en onrechtmatige oorzaak, kan de Organisator deze Overeenkomst eenzijdig,
buitengerechtelijk verklaring eenzijdig ontbinden en alle tot dan toe door de
Organisator gemaakte kosten en te lijden schade bij de Gemeente in rekening brengen, zo nodig af te dwingen middels gerechtelijke tussenkomst. Ontbinding laat in alle gevallen het bepaalde in artikel 12 lid 2 onder b en artikel 13
lid 1 onverlet.
4.
Einde door faillissement/surséance van betaling Organisator Indien de Organisator in staat van faillissement of surséance van betaling komen te
verkeren, heeft de Gemeente het recht deze Overeenkomst eenzijdig middels
buitengerechtelijke verklaring te ontbinden en alle tot dan toe door de Gemeente gemaakte kosten bij de Organisator in rekening brengen, zo nodig af te dwingen middels gerechtelijke tussenkomst.
Ontbinding laat in alle gevallen het bepaalde in artikel 12 lid 2 onder b en artikel 13 lid 1, onverlet.
5.
Overmachtssituaties en niet toerekenbare oorzaken
Partijen zijn zich ervan bewust dat omstandigheden buiten de invloed van Partijen
ertoe nopen dat het Evenement en de Side Events worden uitgesteld of worden afgeblazen. Indien sprake is van een dergelijke overmachtssituatie of anderszins van
een niet aan Partijen toerekenbare oorzaak die leidt tot uitstel of afstel, gaan Partijen niet direct over tot ontbinding van deze Overeenkomst, maar treden zij met elkaar in
overleg om in samenspraak te zoeken naar een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing. Indien het niet mogelijk blijkt om zo'n oplossing te vinden, zijn beide Partijen ieder voor zich gerechtigd om over te gaan tot ontbinding van deze Overeenkomst. In geval van ontbinding op grond van het bepaalde in dit lid, dragen
Partijen zelf alle kosten die zij tot aan het moment van ontbinding hebben gemaakt
en zijn zij over en weer geen vergoeding aan elkaar verschuldigd, behoudens voor
zover één Partij geheel of gedeeltelijk een bevrijdende betaling heeft verricht voor een andere Partij en deze eerste Partij hiervoor nog niet is gecompenseerd.
Ontbinding laat het bepaalde in artikel 12 lid 2 onder b en artikel 13 lid 1 onverlet.
19/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
V
OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 17
Vrijtekening publiekrechtelijke bevoegdheden
1.
De inhoud van deze Overeenkomst is uitdrukkelijk niet van invloed op de uitoefening
door de (bestuursorganen van de) Gemeente van haar publiekrechtelijke taak. Indien deze taakuitoefening leidt tot handelingen en/of besluiten die nadelig zijn
voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen, is de Gemeente in geen geval aansprakelijk voor de daardoor voor
de Organisator en/of door hem ingeschakelde derden ontstane schade. 2.
Onverlet het bepaalde in het eerste lid, is deze Overeenkomst van geen invloed op de
verkrijging van enige publiekrechtelijke toestemming van andere overheden voor zover deze toestemming voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen of op onderdelen daarvan wettelijk is vereist, met
inbegrip van besluiten die op verzoek van (de bestuursorganen van) de Gemeente
worden genomen. Indien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming nadelig is voor
hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen zal de Gemeente in
geen geval aansprakelijk zijn voor de daardoor voor de Organisator en/of door de hem ingeschakelde derden ontstane schade.
Artikel 18
Overdracht en inbreng van de Overeenkomst
1.
Het is Partijen niet toegestaan de uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen aan derden over te dragen tenzij na
schriftelijke toestemming van de andere Partijen. Deze bepaling staat niet in de weg aan het door de Organisator laten uitvoeren van
onderdelen van de Overeenkomst door derden.
Artikel 19
Vertrouwelijkheid/Geheimhouding
1.
Partijen gaan zorgvuldig om met de gegevens en informatie die hen in het kader van
deze Overeenkomst ter beschikking worden gesteld dan wel ter kennis komen en gebruiken niet voor andere doeleinden dan het voor het doel van deze
Overeenkomst.
Gemeente Zandvoort
20/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
Artikel 20
Onvoorziene omstandigheden
1.
Indien zich tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst onvoorziene
omstandigheden voordoen als bedoeld in artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek, trachten Partijen door middel van overleg zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen
één maand een voor beide Partijen redelijke oplossing te vinden voor de gerezen
problemen. Als het niet mogelijk blijkt de gerezen problemen op wijze op te lossen die voor Partijen aanvaardbaar is, is het bepaalde in art. 16 5 van deze Overeenkomst van overeenkomstige toepassing. Indien de onvoorziene omstandigheid aan één der
Partijen toerekenbaar is, is in plaats daarvan het bepaalde in art. 16 lid 3 van deze
Overeenkomst van overeenkomstige toepassing. Partijen zullen met inachtneming van eikaars belangen zoveel als mogelijk in het
2.
werk stellen om de schade als gevolg van de hiervoor bedoelde (onvoorziene)
omstandigheden tot een minimum te beperken. Artikel 21
Geschillen
1.
De beslissing inzake alle geschillen, van welke aard dan ook, waaronder begrepen de
geschillen die slechts door een der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende verbintenissen tussen
Partijen kunnen ontstaan, zal worden opgedragen aan de bevoegde rechter te
Haarlem.
Artikel 22
Domiciliekeuze Ter van deze Overeenkomst kiezen Partijen domicilie als Volgt: De Organisator ƒ
Gemeei
landvoort
21/22
Samenwerkingsovereenkomst Formule I Dutch Grand Prix Zandvoort, 29 maart 2021
Artikel 23
Ondertekening Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, door Partijen per bladzijde geparafeerd en aan het slot getekend, te Zandvoort op 29 maart 2021
leente Zandvoort ■ dé7e: D.L. Moolenburgh, burgemeester
DGP Race B.V.
Voor deze: NP. Chevalier, directeur
Gemeente Zandvoort
Voor deze: I. van Leeuwen, directeur
22/22
Gemeente Zandvoort BIJLAGE i
BEHOREND BIJ DEFINITIE EVENEMENTENTERREIN
Definitie:
Evenemententerrein: het circuit Zandvoort en alle locaties zoals aangeduid op de kaart die bij deze overeenkomst is gevoegd als bijlage i. Het betreft de gebieden die door de bezoekers van het
Evenement voorafgaand, tijdens en na afloop van het Evenement (kunnen) worden gebruikt of anderszins benut. Hieronder vallen onder meer parkeerplaatsen (auto's, brommers en fietsen), P&R,
P&B, bustransferium, camping, station Zandvoort, looproutes van/naar Circuit Zandvoort en fietsroutes van/naar Circuit Zandvoort.
Nadere toelichting: Naast het evenemententerrein Circuit Zandvoort, dat alleen toegankelijk is met een geldig entreebewijs of juiste accreditatie, zijn de omliggende straten ook bestempeld als evenemententerrein. Deze straten of terreinen worden gebruikt voor DGP-side events (bijvoorbeeld camping) of ten behoeve van mobiliteit. Het betreft de volgende straten en terreinen in de gemeente Zandvoort (globaal van noord naar zuid): • Boulevard Barnaart 1-3, parking Bustransferium • Boulevard Barnaart noordzijde (alle ruimten) Wandelroutes/ calamiteitenroute • Boulevard Barnaart 4-9, parking Auto parkeren doelgroepen • Boulevard Barnaart 4-9, stoep westzijde Fiets parkeren • Boulevard Barnaart 4-9, stoep oostzijde Brommer/Scooter parkeren • Boulevard Barnaart - Strand (t.h.v. rotonde) Fietsparkeren (PON-gasten) • Boulevard Barnaart - Strand (t.h.v. parking 8-9) Fietsparkeren • Parking Boulevard Favauge/ J. van Heemskerk Auto parkeren doelgroepen • Burgemeester Van Alphenstraat Voetgangersgebied, wandelroute station • Van Speijckstraat Wandelroute station • Stationsplein Voetgangersgebied, wandelroute station • Eltzbacherstraat Voetgangersgebied, wandelroute station • Van Lennepweg Wandelroute • Doctor Jacobus P.
Thijsseweg Wandelroute • Duintjesveldweg Wandelroute • Thomsonstraat Wandelroute • Keesomstraat Wandelroute • Golfbaan The Dunes - Driving Range Camping • Sportterrein Duintjesveld Camping • Keesomstraat (grasvelden nabij flats) Fiets parkeren • Flemingstraat (basketbalveld, marktterrein) Fiets parkeren • Passage Brommer/Scooter parkeren • Schuitegat Brommer/Scooter parkeren • De Favaugeplein Auto parkeren doelgroepen • Thorbeckestraat (Watertorenplein) Auto parkeren doelgroepen • Ingenieur G. Friedhoffplein (terrein) Auto parkeren doelgroepen • Parkeerterrein De Zuid (compleet) Auto parkeren doelgroepen • Boulevard Paulus Loot stoep westzijde Fiets en brommers parkeren
Bovenstaande straten en terreinen zijn ingetekend op de kaart van Zandvoort, zie bijlage. Deze kaart is gebaseerd op de planvoorbereiding in 2020 en kan op jaarbasis verschillen. De kaart bij de actuele evenementenaanvraag is daarbij leidend.