Bijlage 1 Brief Commissariaat voor de Media 6 februari 2025 (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Gemeente Zandvoort T.a.v. de gemeenteraad Postbus 2 2040 AA Zandvoort
Per e-mail vooruit: info@zandvoort.nl,CCaancmroest@haarlem.nl Datum
Onderwerp
6 februari 2025
Advies oanwijzing Iokale publieke omroep
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Contactpersoon
Telefoonnummer
-
971209 / 996755
Michiel Willemsen
035-7737700
Geachte raad, Per brief van 8 mei 2024 hebben wii uw gemeente geïnformeerd over de openstelling van de procedure tot aanwijzing van een lokale omroep voor uw gemeente, voor de vijfjarige periode na 1 augustus 2025. ln deze brief informeren wij u over de ingediende aanvraag en vragen wij uw gemeenteraad om uiterlijk l2juni 2025 advies aan het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) uit te brengen. lngekomen aanvraag Het Commissariaat heeft één aanvraag ontvangen ter verkrijging van een aanwijzing als lokale omroep voor uw gemeente. De aanvraag is ingediend door Stichting Zandvoortste Omroep Organisatie, te weten de huidige lokale publieke omroep voor de gemeente Zandvoort. Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag van Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie treft u bijgaand aan. Verzoek ontvangstbevestiging Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een e-mailbericht aan aanwijzinacvdm.nl, een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is. Wat verwachten wij van uw gemeente? Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw gemeenteraad advies uit te brengen over de vraag of de aanvrager voldoet aan de wettelijke toegangscriteria.1
Artikel 2.61, tweede lid, Mediawet 2008.
Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversu m Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm@cvdm.nl • 035 773 77 00
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd metja of nee beantwoorden: • •
• •
ls de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt? ls het programmabeleidbepalende orgaan representatief samengesteld voor de in uw gemeente belangrijkste voorkomende maatschappelijke, culturele, geestelijke en godsdienstige stromingen?
Aangezien sprake is van één aanvrager, wijzen wij u er voor de volledigheid op dat het vaststellen van aanvullende toetsingscriteria door uw gemeente, zoals bedoeld in onze brief aan uw gemeente van 8 mei 2024, in deze aanwijzingsprocedure niet meer nodig is. De aanvullende toetsingscriteria hadden alleen een rol in de aanwijzingsprocedure gespeeld in geval van twee of meer aanvragers voor de gemeente Zandvoort. Termijn voor het advies De gemeenteraad dient binnen achttien weken na ontvangst van deze brief advies uit te brengen aan het Commissariaat.2 Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad daarom graag uiterlijk l2juni 2O25. Tijdige advisering is van belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit te kunnen nemen voor de opvolgende periode. De huidige aanwijzing vervalt van rechtswege na vijfjaar. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Mocht tijdens het adviestraject blijken dat de gestelde termijn niet haalbaar is, dan kunt u het Commissariaat bij wijze van uitzondering verzoeken om uitstel. Hiertoe dient u een met redenen omkleed verzoek in te dienen bij het Commissariaat per emailbericht aan aanwijzinqcvdm.nl. Gelet op het belang van tijdige besluitvorming, is het uitgangspunt dat eenmalig uitstel kan worden verleend voor een termijn van vier weken.
Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008.
Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdmcvdm.nl • 0357737700
-2-
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de volgende documenten aan het e-mailadres aonwiizinpcvdm.nl: • een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen; • het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit; • een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of gekeken kan worden; • eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is. Vervolg procedure na advies Nadat uw gemeenteraad advies aan het Commissariaat heeft uitgebracht, toetsen wii of het advies zorgvuldig tot stand is gekomen en deugdelijk gemotiveerd is. ls dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over. Meer informatie Meer informatie over de aanwijzingsprocedure en de rol van gemeenten vindt u op onze website htts://www.cvdm.nl/voor-mediamokers/publieke-omroepen/lokaleomroer/, Daar vindt u ook een tijdslijn van de aanwijzingsprocedure en de Beleidsregel aanwijzingsprocedure lokale omroepen, die per 1 februari 2O23 in werking is getreden. Ontwikkelingen Mediawet Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) bereidt een wetsvoorstel voor ter wijziging van de Mediawet 2OO8, met als doel de lokale publieke media-laag te versterken.
De minister van OcW streeft ernaar dat de gewijzigde Mediawet per 1 juli 2O26 in werking treedt en voorziet de feitelijke start van het nieuwe lokale publieke mediastelsel per ljanuari 2O28. Wij wijzen u er graag op dat het Commissariaat op dit moment de regels moet toepassen zoals die nu gelden voor de behandeling van aanvragen tot aanwijzing als lokale publieke omroep. Aanwijzingen worden dan ook voor de duur van vijfjaar verstrekt, maar komen na inwerkingtreding van de voorgenomen wetswijziging naar alle waarschijnlijkheid per ljanuari 2O28 te vervallen. Nadat de voorgenomen wetswijziging is goedgekeurd, informeert het Commissariaat via zijn website wat dit voor gevolgen heeft voor de aanwijzingen van alle lokale publieke omroepen.
Bzo.l HogeNaarderweg78 . 1217AHHiIversum Poit Postbus 1426 • 1200 BK Hllversum
Contact cvdmcvdm.nl • 0357737700
-3-
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Contactpersoon Commissariaat Mocht u na het lezen van deze brief en de informatie op onze website nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, Michiel Willemsen. Hij is op werkdagen bereikbaar via het telefoonnummer O35-77377OO of via e-mail naar aanwiizingcvdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie. Hoogachtend, Commissariaat voor de Meçjci
mr. Jasmin van Eenenaam Hoofd Markttoegang Bijlagen: documenten behorende bij de aanvraag van Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie.
Bezoek HogeNaarderweg78 . 217AHHilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdmcvdm.n1 • 0357737700
-4-
Commissariaat voor de Media
cvdm ni
Aanvraagformulier lokale publieke media-instelling 1. Vul de onderstaande tabel in Gegevens aanvrager Statutaire naam
Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie
Station-call (handelsnaam)
ZFM Zandvoort
Correspondentiéadres
Tolweg l0a — 2042 EK Zandvoort
Studioadres
Tolweg 1Oa — 2042 EK Zandvoort
Telefoonnummer
023-5730393 / 023-5731969
E-mailadres
bestuur@zfrnzandvoort. n l
Website
www.zfmzandvoort.nl
Gegevens confactpersoon aanvrager Voor- en achternaam
Maureen Bal
Aanhef
Mw.
Functie
Voorzitter
E-mailadres
m.bal@zfmzandvoort.nl
Telefoonnummer
2. Geef aan op welke gemeente(n) de aanvraag betrekking heeft en om wat voor soort aanvraag voor meer informatie het gaat. Kijk eventueel op onze Het betreft een aanvraag voor de gemeente(n) J Nieuwe aanvraag Hernieuwde aanvraag
Bezaek
Zandvoort
Commissariaat voor de Media
cvdm nl
Aanvraag gebiedsuitbreiding EJ Aanvraag na een gemeentelijke herindeling LI Aanvraag i.v.m. voorgenomen fusie
3.
Geef aan op welke kanalen of platformen u media-aanbod wilt gaan uitzenden Televisie Radio lntemet Anders:
Via de app
4, Geef aan welke documenten u met deze aanvraag meestuurt. Meer informatie hierover vindt u oponze Verphcht in te dienen.• Notarieel vastgestelde statuten Samenstelling programmabeleidbepaiend orgaan (zie bijlage A bij dit formulier)
Optioneel in te dienen (aanbevolen): E Beleidsplan Uittreksel van Kamer van koophandel LI Redactiestatuten LI Huishoudelijk reglement (Samenwerkings)overeenkomsten LJ Anders:
Commissariaat
voor de Media
5. Ondertekening aanvraagformulier
Datum
26 januari 2025
Naam voorzitter omroep
Maureen Bal
Handfekening voorzitter omroep
3ezoek
N
dç
7
•
717 AN !Vers1m
cvdm nl
Commissariaat voor de Media
cvdm nl
Bijlage A — Overzicht programmabeleidbepalend orgaan (pbo) Vul hier de gegevens in van het pbo, te weten de verschillende stromingen en de gegevens van de Ieden van het pbo. Voor voorbeelden van stromingen die binnen een gerneente aanwezig kunnen zijn en de voorwaarden waaraan een pbo moet voldoen, kunt u kijken op onze Als leden op eigen titel onderdeel uitmaken van het pbo (pbo-leden die geen stroming vertegenwoordigen) kunt u het vak naam stroming wijzigen in lid op persoonlijke titel. Vul daaronder de gegevens van het betreffende pbo-lid in. Let op! U dient op de laatste pagina van deze bijlage het blokje met de verklaring over onverenigbare nevenfuncties aan te kruisen en het overzicht te ondertekenen.
Voorzitter pbo Voor- en achternaam
Hilly Jansen
woonpiaats
Zandvoort
Functie
Voorzitter PBO
E-mailadres Telefoonnummer
Pbo-leden Naam stroming
Werkgevers + Onderwijs & Educatie
Voor- en achternaam
Peter Tromp
Woonplaats
Zandvoort
E-mailadres Naam organisatie vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
Reioek
Ondernemers Vereniging Zandvoort Bestuur Zangvoort + Klassiek in de klas Zandvoort Voorzitter
Commissariaat voor de Media
Naam stroming
Maatschappelijke Zorg & Welzijn
Voor- en achternaam
Nelly Lemmens
woonpiaats
Zandvoort
cvdm ni
E-mailadres Naam organisafie
Stichting Speelgoedvijver De lachende kikker
Vestigingsplaats organisatie
Zandvoort
Functie binnen organisatie
Voorzitter
Naam stroming
Onderwijs & Educatie + Sport & Recreatie
Voor- en achternaam
Hans Reilmers
Woonplaats
Zandvoort
E-maiiadres Naam organisatie
Jazz in Zandvoort / Muziekschool New Wave / Korver Sporthal
Vestigingsplaats organssatie
Zandvoort
Functie binnen organisatie
Voorzitter
Naam stroming
Kunst & Cultuur
Voor- en achfemaam
Maarten Koper
Woonplaats
Zandvoort
E-mailadres Naam organisatie
Zandvoorts Museum / Rotary Club Zandvoort
Vestigingsplaats organisatie
Zandvoort
Functie binnen organisatie
Bestuurslid / uittredend voorzitter
ßezoek
Commissariaat voor de Media
Naam stroming
Ouderen / Maatschappelijke Zorg & Welzijn
Voor- en achtemaam
Hans van Brero
Woonplaats
Zandvoort
cvdm nl
E-mailadres Naam organisatie
Zorg aan Zee
Vestigingsplaats organisatie
Zandvoort
Functie binnen organisatie
Bestuurslid
Naam stroming
Kunst & Cultuur / Onderwijs & Educatie
Voor- en achternaam
Anne Marion Cense
Woonplaats
Zandvoort
E-malladres Naam organisatie Vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
Naam stroming Voor- en achternaam Woonplaats E-malladres Naam organisatie Vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
Bezoeic
Stichting Beleef Zandvoort / Genootschap Oud Zandvoort / Stichting Kunst op school Zandvoort Bestuurslid
Commissariaat voor de Media
cvdm nl
Verklaring onverenigbare nevenfuncties lk verklaar hierbij dat de leden van het programmabeleidbepalend orgaan geen nevenfunctie hebben die de onafhankelijkheid van het media-aanbod kunnen beïnvloeden. Voor meer ìnformatie hierover kunt u kijken op onze Ondertekening overzicht pbo Oatum
26 januari 2025
Naam voorzitter omroep
Maureen Bal
Handtekening voorzitter omroep
-
pr,.,, 7
• 1717 A H Hil,,rs,, ,n
i50167.STW
-
(-
KAMER VANKOOPIIAIVDEi. EN FABRIEKEN
STATUTENWIJZIGING
•
2 8 APR 2005 l Heden, vier en twintig maart tweeduizend vijf, verscheen voor mij, Mr Franciscus Gerardus Maria van der Valk, notaris te Zandvoort: • • O,geoooo 00000de,d doo, 000 __________ Antje Danielle Paree, kantooradres 2042 PE Zandvoort, Kostverlorenstraat 121, geboren te llaarlem op vie[entwintig septeinber -negentienhonderd drieenzestig; ten deze handelende ais schriftelijk gevolmachtigde van: o oderdovKop drie augustus _____ Egbertus Joann Poster, geborèn te negentienhonderd veertig, gehuwd, wonende teGegevens verwijderd door KvK verwijderd door KvK en O,çdoe,* o.d,d 00 2. Martijn Sebastiaan van Bavelgem, geboren te op negentien mei negentienhonderd zs en zeventig, ongehuwd en niet geregistreerd als partner, wonende te Gegevens verwijderd door KvK die bij het verlenen van de volmacht handelden in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en secretaris van het bestuur van en krachtens haar statuten ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigende de statutair te Zandvoort gevesrigde en te 2042 KH Zañdvoort, Kruisstraat 2 A kantoor houdende stichting — STICHTING ZANDVOORTSE OMROEP ORGANISATIE, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34083149; hierna ook genoemd: de stichting. De comparante, handelcnd als gemeld, verklaarde: A. de stichting is opgericht bij akte op negen februari negentienhonderd negentig — voor mr. A.N.J.
Gielen, destijds notaris te Zandvoort, verleden en de statuten van de stichting zijn sedertdien laatstelijk gewijzigd vastgesteld bij akte op negen juni negentienhonderd vijf en negentig voor genoemde notaris Gielen verlecien; B. het bestuur van de stichting heeft op achttien maart tweeduizend vijf met inachtneming van de statutaire vereisten in opdracht van het Commissariaat van de Media besloten tot het wijzigen en opnieuw vaststellen van lid 6 van artikel 10 van de statuteñ; C. een exemplaar van de norulen is aan deze akte gehecht; D. bij deze akte lid 6 van artikel 10 van de statuten van de stichting te wijzigen — en opnieuw vast te stellen als volgt: PROGRAMMARAAD Artikel 10 ¡ 1. Enzovoorts. 6. De leden van de programmaraad worden ingevolge artikel 30 sub c iaatste volzin van de Mediawet, op bindende voordracht van dc programmaraad van — de omroepinstelling benoemd door Burgemeester en Wethouders. De bindende voordracht dient binnen drîe maanden na ontstaan van een of meerdere vacatures aan Burgemeester en Wethouders te worden voorgelegd. — -
.
2 lndien op enig moment de Mediawet deze wijze van benoeming niet langer voorschrijft, geschiedt de benoeming op de in artikel 10 lid 7 tot en met 12 omschreven wijze. 7. Enzovoorts. Van gemelde volmachtverlening is mij, notaris, genoegzaam gebleken uit een onderhandse akte van volmacht, die aan deze akte is gehecht. De comparante is mij, iiotaris, bekend. • Waarvan akte, verleden te Zanclvoort, - -. , ten dage als n het hoofd dezer akte is gemeld, welke akte is getekend door de comparante en mij, notaris, na zakelijke opgave van en een toelichting op de inhoud der akte en verklaring van de cornparante, dat zij van de inhoud der akte tijdig heeft kennisgenomen en volledige voorlezing niet verlangt. volgt ondertekening.
VOOR AFSCHRIFT:
Gegevens verwijderd door Kvl .,,
lÍ
DOORLOPENDE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE TE ZANDVOORT GEVESTIGDE STICHTING GENAAMD STICHTING ZANDVOORTSE OMROEP ORCANISATIE zoals deze luiden na statutenwijziging bij akte op vier en twintig rnaart tweeduizend vijf voor mr. F.G.M. van der valk, notaris te Zandvoort, verleden.
.:
,
I
,.
.. ..,.
-
,,,
, ,
. .
:
.. .
•
,,, . S
.. ,..-
,,• .:,..S.
•
:
,.,,
•,
•
•
•.• •,
NAAN EN ZETEL. -Artikel1. ----------------------------------------1. De stichting draagt de naam: -----------------STICHTING ZANDVOORTSE OMROEP ORGANISATIE. ----2. Zij kan als verkorte naarn voeren: Z.o.o. 3. Zij heeft haar zetel in de gerneente Zandvoort. DUUR. Artikel2. --------------------------------------De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. -DOEL EN MIDDELEN. 1. De stchting heeft ten doel: -het vervaardigen, uitzenden en doen u.tzenden van radio- en televisieprogramrnas, die in zodariige mate gricht zijn op de bevrediging -van de in de gerneente Zandvoort, hierna te noemen: de gerneente, levende rnaatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke ------behoeften, dat haar progrartiinas geacht kunneri -worden van algemeen nut te zijn; -------------de stichting gebruikt haar zendtijd voor -----prograrnrnas, die in het bijzonder betrekking -hebben op de gerneente. 2.De stichting tracht dit doel te bereiken door: -overleg met overheids- en/of particuliere instanties over de te verkrijgen zendtijd en de invulling daarvan; ----------------------------over].eg rnet derden tot het verkrijgen van prograrnrnas, die geschikt zijn om door de ----stichting te worðen uitgezonden; --
-het sanienstellen van eigen prograrnmas, en het prod.uceren van video- en geluidsbariden: -al hetgeeri te doen wat in de ruimste z.n rne:de doelstelling verband houdt. of daaraan-----bevorderlijk kan zijn. BEGtJNSTIGERS. -----------------------------------Artikel4. ---------------------------------------1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen met -eèn door het bestuur vast te stelien ----------minimumbijdrage. ------------------------------2. Het bestuur beslist onitrent de toelating ------van begunstigers. -----------------------------3. De rechter. en plichten van een begunstger ----kunnen te allen tijde weder:ijds door opzegging worden beëindigd. -----------------------------4. De beguristgers zijn gehouden tot het betaier. van de bijdrage, die door het bestuur is ------vastgcsteid. ----------------------------------Zij kunnen daartoe in categorieër.. worden ------ingedeeld die een verschiller.ðe bijdrage ------betalen. --------------------------------------5. Begunstigers hebben geer. andcre rechten en ----verpiichtirigen dan die welkc hen bij of -------krachtens de statuten zijn toegekend en -------opgelegd. -------------------------------------GELDMIDDELEN. ------------------------------------Artikel5. ---------------------------------------1.
De geidsniddelen der stichting bestaan uit dc bijdragen van de begunstigers, uit de ----------eventucle uitgifte van eeri programniablad, uit eventuele verkrijging ingevolge erfstellingen, -legaten. schenkingen en subsidies en -----------tenslotte uit eventuele overige geoorloofde ----baten. -----------------------------------------2. De stïchtir.g is niet dienstbaar aan het aken van winst door derden. -------------------------BESTUJR. Artikel6. ----------------------------------------1. Het bestuur bestaat uit tenrninste drie ---------personen en wordt voor de eerste maal bij de:e. -akte benoemd. ----------------------------------Het aantal leden wordt door het bestuur vast- - - gesteld. ---------------------------------------2. De voor:itter, secretaris en penningrneester ----worden iri functie benoernd. 3. Bij huishoudeiijk reglement worden nadere -------regelen aangaande de bestuurssamenste1lir. ------gegeveri. ----------------------------------------------------------------
e bestuuràers wcrden åccr het bestuur behcudens vcordrachzen, rneer benoernà ui eer. of he: bepaalåe in id . ot het oprnaken van :u.k een vocràracht ::fl bevcegd zowe. het bestuur als de programrnaraad. 5. Aan elke voordracht kan het b1.denã karakter worden ontr.omer. door een met teniiinste ---------têei dcrde var. de uitgebrachte stemrnen gencrner. -besluit varì het besruur, genornen in een vergadernc waar.n teniriinste twee.derde van ----de bestuursleden tegenwoordig cf ver:ecer.------wocr:ìgd 1S. . is aecr. vocrdracht opgemaakt, of besìuit hec beszuur cvereenkornstg het vocrgaande id ------de cpaemaaKze voordrachten het ìndend karakter te cnznerneri, dan is het bestuur vrij jr. --------de r:eus. 7. :nd.en er rneer dan éên bjndende vcordracht :s, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 8. ij het onstaan van een (cf rneer) vacature(s) n hct bestuur, :ullen de overbîi:vende beszuurs- -lcden (of a1 het enig overblìjvende bestuursLid :o poedig rnogelijk na het onstaan van de vacaturc(s) åaar:n voorzicn docr de bcnocming van eeri (of rneer) opvo±ger(s). --------9. Mocnt(en) in het.bestuur orn weike reder. ook éér. of meer leden ontbreken, dan vcren -----de cverblijvende bestuursiedcn, of vorrnr ez ----eriì.g overbl:jver.de bestuurslid r.ictzernlrì -------een wettig bestuur. -----------------------------1c.
De ieàen van het bestuur genieten geen be2:ning -voor hun werk:aarnheden. ij hebben wel reht op vergoed:ng van de door ncn gernaakte kosteri. ----------------------------E:NE ESTUUR5LIDrAÀTSCHÀP. .rzikeì 7. -----------------------------------------Het 5estüürslidmaatzchap eindigt -behcudens d:or het verstr±jken van de duur var. de benoerning-: ------dcor overlijden van eer. bestuurslià; ---------------bij verlies van her vrije beheer over :ijn --------vermogen; -b: schrifteìijke ontsiagnerning (bedanker.); ---------door or.tslag docr àe rechtcank; ---------------------dcor cntsiag gegever. door het bestuur nadat -------daartoe een besluit is gencrnen. -------------------ESTUURSVERGÀDRINGEN EN 3ESLUIT/ORr!ING -------------IN HET SESTUUR. -------------------------------------Artikel8. -----------------------------------------1. Ieder kaj.eriàerkwartaal wordt tenrninste éér. -----vergadering gehouden. 2.Vergaderingen zullen voorts telkeninale worden gehouãen, wanneer de vocrzitter àit ------wenselijk acht of ir.dien één der anàere ---------4.
---------
--------------------------
----------------------------
bestuursleden daarzoe schrifte!ijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen ---------punteri aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergeiijk -------verzoek geen gevoig geeft iri dier voege, -----dat de vergadering kan worden gehouden -------binnen drie weken na het verzoek, is de ------verzoeker bevoegd zelf een vergaderïng bijeen te roepen met in achtneming van de -----------vereiste formaliteiten. ----------------------3. De oproeping tot de vergadering geschiedt ------ behoudens het in lid 2 bepaalde - door de voorzitter, tenrninste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping eri die der vergadorinq niet rnedegerekend, door middel van -----------oproepingsbrieven. ---------------------------4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve ------plaats en tijdstip der vergadering, de --------te behandelen onderwerpen. 5. zolang in een bestuursvergadering aJ.le -------in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen ge].dige besluiten worden genomen -------over alle aan de orde kornende onderwerpen, mits met algemene steninien, ook aJ. zijn de -----door de statuten gegeven voorschriften --------voor het oproepen en houden van vergadeririacn -niet in acht genomen. -------------------------6. 1Je vergaderingcn worden geleid door de voo.rzitter van het bestuur; bij diens afwezighed -wiist de vergadering zelf haar voorzitter aan. 7.
Vari het verhandelde in de vergaderingeri -------worden notulen gehouden door de secretaris ----of door één der andere aanwezigen, door de ----voorzitter daartoe verzocht. ------------------De notulen worden vastgesteld en getekend -----door degenen, die in de vergadering als ------voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 8. Het bestuur kan alleen dan ---------------------geldige besluiten nemen indien de meerderheid -zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegeriwoordigd is. --------------Een bestuurs].id kan zich ter vergadering ------door een mede-bestuurslid lateri vertegen------woord.igen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der ---------vergaderirig voldoeride, volmacht. --------------Een bestuurslid kan daarbij slechts voor éér - - rnedebestuurslid als gevolmachtigde cpreden. ---------------------
9.
Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, rnits alle bestuursleden ----in de gelegenheid zijn qesteld schriftelijk, telegrafisch, per telex of per telefax ------hun mening te uiten. -------------------------Van een aldus genomen besluit wordt onder -bijvoeging van de ingekomen antwoorden door -¿1e secretaris een relaas opgeniaakt, dat na rtiedeondertekening door de voorzitter bij ----de notulen wordt gevoegd. -------------------10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. --------------------Voorzover deze statuten geen grotere --------meerderhejd voorschrijven worden alie ------bestuursbesluiten genomen met voìstrekte ----meerderheid der geldig uitgebrachte sterr.rnen. 11. A11e stemrningen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der -------stemgerechtigderi dit váár de stemming -------verlangt. -----------------------------------schriftelijke stemrning geschiedt bij --------origetekende, gesloten briefjes. 12. Blanco steien worden beschouwd als niet ----te zijri uitgebracht. 13. In alle geschillen omtrent sternmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de ---------voorzitter. ---------------
--------------------------
-----------------------------------
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING.
----------------
Artikel9. ---------------------------------------1. Het bestuur .is belast met het besturen -------van de stichting. ----------------------------2. Het bestuur is bevoegd onder zijn ver--------antwoordelijkhEid bepaalde onderdelen van ----zijn taak te doen uitvoeren door andere ------organeri vari d.e stichting. --------------------3. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemderi ----of bezwaren van registergoederen. 4. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkornsten, waarbij de stichting -----zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maak------of zich tot zekerheid-steìling voor een ------schuld van een derde verbindt. ---------------5. De stichtirig wordt ir. en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuursleden, --------waaronder in ieder geval de voorzitter -------of secretaris. ---------------------------------------------
-
-
PROGAILMARÀAD. Artike]. 10. 1. De stichtiflg kerit een programmaraad. -------Deze heeft tot taak: a. het vaststellefl van het programrriabeleid; b. toetsirig van de in het programrnabeìeid verwoorde uitgangspuntefl; ________________ c. het geven van adviezen, gevraagd en -----ongevraagd, aan het bestuur; ------------d. het opstellen van een jaar1ijkserapporta aangaande het gevoerde en gerealiseerde -prograrnmabeleid. _________________________ 2. Het aantal ledcn wordt door de programmaraad vastgestekl. zuiks echter met dien verstancje. dat daarin tenminste zes vcrtegenwoordigers van vcrschillende stromingen zitting hebben. — 3. De programmaraad dient zodanig te worden vastgesteid. dat deze represcntatief is voor de in de gemeente voorkoniende riìããtschappel ijke, culturelc, godsdienstigc en geestelijke stromingen. 4. De programrnaraad wijst uit haar rnidder. eeri voorzitter en secretaris aan. --------------Zjj kari voor eìk hunner een vervar.ger ------aanwijzen. ---------------------------------5. De vergaderingen van de programmaraad wcrden bijgewoorid door een vertegenwoordiger van het bcstuur Deze heeft een adviserende stem. 6. Dë leden van de programmaraacJ w()rdcn ingevolge artìkel 30 sub c Iaatste volzin van de Mediawet, op hindendc voordracht van de programmaraad van de omroepinstelling benoemd door Burgemeestcr en Wcthouders.
De bindende voordracht dient binnen drie maandcn na ontstaan van cen of meerdere vacatures aan Burgemeester en Wethouders te wordenvoorgelegd. lndien op enig moment de Mediawet deze wijze van bcnoeming niet langer voorschrijft, geschiedt de benoemirig op de iri artikel 10 lid 7 tot en met 12 omschreven wijze. 7. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden antnomen door een met tenininste ------twee/derde van de uitgebrachte stemrnen ger.omeri bPSiUjt van de prcgrammaraad, geriomen -------in een vergadering waarin tenminste ---------twee/derde van de prcgrammaraadìeden tegen- -woordig is. 8. Is geen vcordracht opgeriaakt, of bes1u.: de -programmaraad overeenkcistig het voorgaar.de - .
-------------------------------------
-------------
/.
lid de cpgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontr.emen, dan is ---------de prograrrnìnìaraad vrij iri de keus. -----------9. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 10. Voordrachten er. benoemingen geschieden - ------onverrninderd het bepaalde in lid 3. ----------11. 31j het ontstaari van een (of rneer) vacature(s) n de prcgrammaraad, zuiìcri de over----------blijvende programrnaraadleden (of :al het enig -overblijvende prograrnmaraadlid) binnen drie rnaanderi na het ontstaar. ;ari de vacature(s) daarin voorzien door de berìoeming vari ---------een (of meer) opvolger(s). --------------------i2. Mocht(en) iri de prograrrnìaraad om weìke --------rederi dan ook één of rneer leden ontbreken, ----dan vorrnen de overblijvende prograrrima-raadlederi, of orrnt het enige overblijvende programrnaraadlid riietternin een wettig prograrnrnaraad.
EINDE LIDMAATSCHAP PROGRAMMARÀD. Art.ke.L 11. ---------------------------------------Het iidniaatschap van de programrnaraad eindigt: L
indien het lid van de programrnaraad --------heeft opgehouden vertegenwoordiger :e zijn -van een strornxng; ___________________________ b. door bedanken. ______________________________ E1k lid van de prograrnrnaraad treedt uiter1ik -drie jaar na zijn benoeming af, ---------------voigens een door de prcgrarnrnaraad cp te make rooster van aftrcding. ------------------------3. De aftredende is terstond hezbenoembaar. PROGRÀMMASTAF- HOOFDREDACTETJR. a.
--------
Àrtke112. ---------------------------------------1.
De st1crt.ng kent een prcgramrnastaf, bestaande -. uit een door het- bestuur te bepaierì aantaì ----werknemers onder wie een hcofdredacteUr, beiasz met de leidirig van de prcgrammastaf. Een programrna-statuut, :aakornschrijviflg :an ----de prograrnrnastaf en nadere regelen terzake van de verhoudirig -------tussen hoofdredacteur, prograrnmastaf eri --------andere organen van de stichting worden ---------vastgelegd door de progranmaraad, nadat --------deze de daarbij belanghebberiden daarover -------geraadpieegd heeft. Het door de prograrnmaraad vastgelegde prcgrarnrnastatuut behoeft insternrning van hcofdredacteur - -en programmastaf. ------------------------------De hoofdredacteur wordt door de prograrrnìaraad aar.gesteld. ------------------------------------De hoofdredacteur kan uitsluiter.d op vocr------dracht van het bestuur door de programmaraad ------------
----------------------------
-----------------------------
2.
ri
worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan overleg met de ----------programrnastaf te worden onderworpen, --------indien het ontslag op journalistieke gronden -. wordt verleend. -----------------------------3. Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uit oefening van ziin functie voor onbepaalde ---- tijd schorseri. be schorsing vervalt indien niet binnen een -- maand ria het schorsingsbesluit het in het tweede lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genornen. ------------------4. De overige leden van de programmastaf worden -op voorstel van de hoofdredacteur en/of ------overige leden van de prograrnmastaf benoemd doc het bestuur, vogens door de programmaraad nader vast te stellen regelen. ontslag wordt hen verleend door het bestuur -- na overleg met de hoofdredacteur, programrna -staf en de programmaraad. --------------------Wi1 het ontslag op journalistieke gronder. ----verleend kunnen worden, dan behoeft het ------de voorafgaande instemming van de hoofd------redacteur en de programmastaf. ---------------5. Voor de inhoud van alle uitzendingen en voor -alle werkzaamheden is de hoofdredacteur ------verantwoordelijk en jegens de prograrnmaraad verantwoording verschuldigd. -----------------COMMISSIES EN WERKGROEPEN. -----------------------Artikell3. --------------------------------------1. Het bestuur kan cornmissies en werkgroepen instellen.
-----------------------------------2. Bij reglernent worden taak en werkwijze van comiriissies en erkgroepen vastgelegd. --------JAARVERSLAG - RAPPORTÀGE PROGRANNARAAD REKENING EN VERANTWOORDING . Artikel 14. --------------------------------------1. Het stichtingsjaar tevens boekjaar loopt van -één januari tot en met éénendertig decernber. -2. Het bestuur is verplicht van de vermogens----toestand van de stichting zodanig ------------aantekeriingen te houden dat daaruit te allen - tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. -------------------------------3. Het bestuur stelt binner. zes maanden rxa ------afloop van het stichtix-igsjaar ziin jaar------verslag op erx de penningrneester doet, onder overiegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording -over ziin in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. --------------------------------
--
----------------
-
De prograrnrnaraad stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsaar de jaarlijkse -rapportage aangaande het gevoerde en --------gerealiseerde prograrnmabeleid, zoals vernoemd in artikel 10, lid 1 onder d, vast. ---------5. De jaarstukken worden door het bestuur ------vastgesteld. --------------------------------6. Na vaststelling kan door een ieder kenni- ---worden genomeri van het jaarverslag, _________ de rapportage van de prograrnrnaraad en de ----jaarstukken. --------------------------------7. Het bestuur is verplicht bescheiden bedoeld in lid 3 en 4 tien jaar lang te bewaren. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING. Artikel 1. Het bestuur kan deze statuten wijzigen of be- sluiteri tot ontbinding der stichting, na een be sluit, genomen iri een vergadering, waarin tenminste drie/vierde der bestuursleden aanwezig vertegenwoordigd is, met een meerderheid van -tenrninste drie/vierde der stemmen. ----------Bij deze vegaderingen moeten de bestuurleden tenrninste viftien dagen van tevoren ---------schriftelijk van de te behandelen oriderwerpen en het tijdstip van de vergadering in kennis -worden gesteld. ------------------------------2.
Is het verejste aantal bestuursleden niet ter vergadering aanwezig, dari wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden tussen -acht dagen en dertig dagen na de eerste ------vergadering een en ander met inachtnening ----van het bepaalde in de vorige alinea, --------in welke vergadering, ongeacht het aantal ----aanwezige bestu.ursleden, een geldig besluit tot statutenwijzigen of tot ontbinding der stichting kan worden genomen, rnits zulks -----geschiedt met tenxnínste drie/vierde der -------stemmeri. -------------------------------------3. Statutenwijziging dient te geschieden bij -----notariële akte. ------------------------------Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoeczd. 4. Bij opheffing der stichting zal een eventueel -batig saldo rnoeten worden bestemd voor een doel, dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van ðeze stichting. ---------------------------HtJISHOUDELIJK REGLEMENT. Artike117. 1. Het bestuur stelt een huishoudelijk -----------reglement vast. -------------------------------4.
------------------
15.
---------------------------------------
--------------------------
-
10.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strij zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. ----------SLOTEPÀLINGEN. Artikel 17. ------------------------------------1. Irt alle gevallen, waarin fliet door deze -----statuten, door het reglement of door de wet -is voorzien, beslist het bestuur. -----------2. In afwijking van het bepaalde in artikel 14 -lid 1 loopt het eerste boekjaar van heden af tot en met eenendertig deceniber negentienhnderdnegentig. ----------------------------3. Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 6 -. lid 3. worden voor de eerste maal tot bestuurde. berioemd: -------------------------------------de comparant sub 1 voornoernd ---------------in de functie van voorzitter; -de comparant sub 2 voorrioenid ---------------in de functie van penningmeester; en --------de comparant sub 3 voornoemd in de functje van secretaris. ---------------
Samenwerkingsovereenkomst
De ondergetekenden Stichting Lokale Omroep Regio Haariem Gevestigd te Zijlweg Zijweg 10, Haarlem Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door het bestuur (B. Schneiders voorzitter) (hierna verder te noemen Haariem 105)) en Stìchting Zandvoortse Omroep Organisatie Gevestigd te Toiweg lüa, Zandvoort Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door het bestuur (M Bal voorzitter, H. Lemmens penningmeester, R. de Graaf secretaris) (hierna verder te noemen: ZFM Zandvoort)
zìjn als volgt overeengekomen: Artikel 1: subsidieregeling Dat alle deelnemers aan het samenwerkingsverband (hierna deeinemer(s)) in gezamenlijkheid een aanvraag indienen bij het Stimuleringsfonds voor de journalistiek (hierna. Stimuleringsfonds) voor de regeling Professionalisering Lokale Publieke Media-instellingen 2023-2024. zoals hier te vinden https://www.svdj.nl/regeling/lokaleomroepen/ (hierna. de subsidieregeling) Artikel 2: aanwijzing Atie deelnemers verklaren dat zij 1 januari 2024 beschikken over een aanwijzing van het Commissariaat van de Media, 2. Alle vertegenwoordigers verklaren te beschikken over een bestuursbesluit waarin is vastgelegd dat deze subsidie aangevraagd wordt en de aangewezen penvoerder gemachtigd kan worden Artikel 3: penvoerder 1 Alle deelnemers machtigen de voorzitter van Haarlem 105 als penvoerder De penvoerder wordt ondersteund door de secretarissen en penningmeesters van de deelnemers van he samenwerkingsverband voor de administratie en rapportages 2. Hierbij wordt ook overeengekomen: a dat de penvoerder door elk van de deelnemers gemachtigd is tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening en subsidievaststelling; b.
dat de penvoerder door elk van de deelnemers is gemachtigd tot ontvangst van voorschotten en het doen van terugbetalingen; c, dat de penvoerder verantwoordelijk is voor doorbetaling van ontvangen voorschotten en betalingen aan de overige deelnemers en voor eventueie terugbetaling van hetgeen van de subsidieontvangers wordt teruggevorderd; dat de penvoerder namens alle deelnemers in het samenwerkingsverband alle d correspondentie en communicatie verzorgt met het Stimuleringsfonds, e. De penvoerder geeft aiie wijzigingen in de aanvraag. het projectplan en/of de begroting door aan alle deelnemers. f. Alle deelnemers van het samenwerkingsverband worden door de penvoerder goed geinformeerd doordat de penvoerder binnen vijf werkdagen correspondentie aan de deelnemers door stuurt naar vooraf afgesproken mailadressen. zijnde bestuur(zfmzandvoort.nl namens ZFM Zandvoort: Alle deelnemers dragen zorg dat de penvoerder alle relevantie informatie en g correspondentie ontvangt, voor de verslaglegging aan het Stimuleringsfonds. Dit gebeurt via emailadres r oeihaarlem105.nl en/of r.de.nieuwehaarlem105.
h
Alle deelnemers dragen er zorg voor dat informatie aan de penvoerder binnen de door de penvoerder gestelde termìjnen aangeleverd wordt
Artikel 4: naleven verplichtingen
[1
De deelnemers komen overeen slechts te kunnen beschikken over de subsidie indien er een door alle deelnemers overeengekomen projectplan voor ligt. Voor de afspraken uit het projectplan wordt verwezen naar de bijlage bij deze overeenkomst ledere deelnemer committeert zich uitdrukkelijk aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen, ledere deelnemer doet ieder kwartaal schriftelijk verslag aan de penvoerder van de lopende projectbegroting, de verwacht kosten, de daadwerkelijke kosten en de voor het restant van de regeling te verwachten kosten. Overschrijdingen worden apart en uitdrukkelijke vermeld: Het risico van een budgetoverschrijding bij de uitvoering van de subsidieregeling ligt primair bij de deelnemer en diens projectplan inclusief projectbegroting. Overige deelnemers kunnen niet aangesproken of verantwoordelijke gehouden worden voor overschrijdingen. ledere deelnemer verklaart te beschikken over een bestuursaansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking
Artikel 5: ¡nzet subsidiemiddelen Voor een toelichting op de gemaakte financile afspraken wordt verwezen naar de bijlage bij deze overeenkomst. Artikel 6: duur van overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op 3 juni 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2025. Artikel 7: beëindiging overeenkomst lndien naar het oordeel van een van de deelnemers de andere deelnemers tekortschiet in de nakoming van de afspraken gemaakt in deze overeenkomst, proberen alle deelnemers n overleg tot een oplossing te komen Wordt er geen onderlinge oplossing gevonden, dan schakelen deelnemers een onafhankelijke bemiddelaar in om een oplossing te bereiken. lndien dit niet tot een oplossing leidt kunnen deelnemers een gerechtelijke procedure starten ONDERTEKENING
Datum. Plaats: Haarlem
Datum: 3 juni 2023 Plaats: Zandvoort
Stichting Lokale Omroep Regio Haarlem Het bestuur
Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie Het bestuur
Jittrel,sel - 34083149 - shcht,ng Zanðvsortse Ormoep Organistle
:-0l-2025. 18 47
KVK nline inzaae uittreks Oranisatie 8mroep KVK-nummer
ijtJn
Zandvoortse
34083149
Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Ook genoemd Statutaire zetel Datum akte van oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Activiteiten
803006767 Stichting Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie Zandvoort 09-02-1990 24-03-2005 SBI-code: 6010 - Radio-omroepen
Vestiging Vestigingsnummer Naam Bezoekadres Postadres Internetadres E-mailadres Datum vestiging Activiteiten
000030984459 Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie Tolweg 10 a, 2042EK Zandvoort Postbus 200, 2040AE Zandvoort www.zfmzandvoort.nl bestuur@zfmzandvoort.nl 01-06-2013 (datum registratie: 20-11-2014) SBI-code: 6010 - Radio-omroepen Omroeporganisatie
I
Bestuurders Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid
Bal - Schröder, Maureen Cornelia Johanna 27-08-1967 18-11-2017 (datum registratie: 29-12-2017) Voorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Geboortedatum Datum ¡n functie Titel Bevoegdheid
Lemmens, Hendrikus Peter Maria 04-06-1951 01-01-2020 (datum registratie: 02-01-2020) Penningmeester Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid
de Graaf, Robbert Hendrik Willem 29-04-1956 05-03-2020 (datum registratie: 12-11-2020) Secretaris Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Gegevens zijn vervaardlgd op 25-01-2025 om 18.46 uur.
https I/.lrvk.nVbeste9ern/#rbedanlð/34093149000030964459/250/254755905
1/2
,-1-2025, 1847
httpsi/wseo.kvk.rd/bnstellort/#/bedenkt/340831 49000030984459t2501254755905
Uittreknet - 34083149 - Stichtrng Zendvoortne Ororoep Orgervnetre
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST HAARLEM 105 - ZFM ZANDVOORT
Partijen: Stichting Lokale Omroep Regio Haarlem, gevestigd te Haarlem, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: het bestuur (B. Schneiders, voorzitter), hierna te noemen Haarlem 105; en Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie gevestigd te Zandvoort, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: het bestuur (M. Bal voorzitter, H. Lemmens penningmeester, R. de Graaf secretaris), hierna te noemen ZFM Zandvoort;
hierna gezamenlijk aangeduid als partijen,
OVERWEGENDE: -
-
dat de lokale omroep een lokale publieke media-instelling is in de zin van artikel 2.61, eerste id van de Mediawet; dat partijen op grond van artikel 2.88, eerste lid, van de Mediawet verantwoordelijk zijn voor de vorm en inhoud van het door hen verzorgde media-aanbod dat zij op hun onderscheidenlijke aanbodkanaien verspreiden; dat partijen een redactiestatuut tot stand hebben gebracht als bedoeld in het tweede en derde lid van artikel 2.88 van de Mediawet; dat partijen een samenwerking willen aangaan waardoor zij elkaar redactioneel versterken en waar mogelijk synergievoordelen behalen;
VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: 1. Doel van de samenwerking a. Het doel van partijen is om door de samenwerking elkaar op redactioneel niveau te versterken en waar mogelijk synergievoordelen te behalen. b. De basis van de samenwerking wordt genoemd en vastgelegd in de onderscheidenlijke beleids- ofjaarplannen van partijen. lndien het programmabeleid bepalende orgaan van een van beide partijen (als bedoeld in artikel 2.61, tweede lid, onder c van de Mediawet) een besluit neemt dat van invloed is op de uitvoering van de samenwerking, dan treden partijen per direct met elkaar in gesprek. 2. Duur van de samenwerkinp De samenwerking is aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door ¡eder der partijen schriftelijk worden opgezegd met een inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden of zoveel eerder als partijen alsdan ¡n overleg overeenkomen.
3. Inhoud samenwerking De samenwerking van partijen bestaat uit het uitwisselen van media-aanbod: 1. Partijen brengen hun online nieuwsaanbod samen op een gezamenlijk platform, waar beide partijen artikelen kunnen plaatsen die bedoeld zijn voor de inwoners van alle gemeenten waar partijen actief zijn. Dit gezamenlijke platform publiceert onder de naam haarlemlos.nl; 2. Bij artikelen op het gezamenlijke platform wordt zoveel mogelijk de naam van de auteur vermetd, indien gewenst onder vermelding van de lokale omroep waar de auteur voor werkt; 3. Haarlem 105 kan de website haar1em105.nl nog steeds inzetten voor het publiceren van ¡nformatie over de omroep en de programmas op televisie en radio; 4. ZFM Zandvoort plaatst op zijn website zfmzandvoort.nl een verwijzing naar het gezamenlijke nieuwsplatform. ZFM Zandvoort kan de website zfmzandvoort.nl nog steeds inzetten voor het publiceren van informatie over de omroep en de programmas op televisie en radio; 5. Partijen verlenen elkaar over en weer het recht om audiovisuele items en artiketen (hierna: cle items) voor de duur van deze overeenkomst te gebruiken in programmas op televisie en radio; 6. lndien de ene partij items van de andere partij gebruikt dan plaatst deze te allen tijde bij elk ¡tem een bronvermelding: a.
op teievisie door middel van het plaatsen van de tekst beelden van gevolgd door de naam van de aanleverende partij, b. op radio door middel van de vermelding dat het item een bijdrage is van de aanleverende partij. 7. Het is partijen niet toegestaan de ¡tems te verkopen of op welke wijze dan ook door te geven aan een derde partij; 8. Het is alleen toegestaan wijztgingen aan te brengen in de geleverde items na overleg met de aanleverende partij; 9. Partijen stellen vast dat zij uitdrukkelijk niet de intentie hebben intellectuele eigendomsrechten aan de andere partij over te dragen en dat zij elkaar uitsluitend een gebruiksrecht op de aan de andere partij ter beschikking gestelde ltems verlenen; de partij die de items beschikbaar stelt aan de andere partij behoudt het exclusieve (intellectuele) eigendomsrecht op die items. 4.
Verantwoordelijkheid media-aanbod en aansprakelijkheid a. Partijen ziin verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van het media-aanbod dat via hun onderscheiden aanbodkanalen wordt verspreid, inclusief de daarin door de wederpartij in artikel 3, onder a, bedoelde aangeleverde diensten, waaronder geleverde ltems, en ¡nclusief eventuele reclame die door de wederpartij is geacquireerd. b. Partijen zijn verantwoordelijk voor naleving van wet- en regelgeving bij de verzorging van het media-aanbod waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Partijen vrijwaren etkaar tegen aanspraken van derden, waaronder het Commissariaat, voor de door hen beschikbaar gestelde items. Sancties van het Commissariaat zijn voor risico en rekening van de partij het item heeft aangeleverd aan de andere partij. c. Partijen garanderen votledig vrij en gerechtigd te zijn tot verlening van een gebruiksrecht op de ten behoeve van de redactionele samenwerking beschikbaar gestelde items rustende (intellectuele) eigendomsrechten als in deze overeenkomst omschreven. Partijen vrijwaren elkaar van alle schade en kosten op grond van aanspraken van derden als gevolg van een (vermeende) inbreuk op de door hen ter beschikking gestelde items rustende (intetlectuele) eigendomsrechten of als gevolg
van een andere onrechtmatigheid (zoals bijvoorbeeld onzorgvuldig journalistiek handeien). De partij die overgaat tot openbaarmaking en/of verveelvoudiging van de items in het media-aanbod waarvoor hij verantwoordelijk is, draagt zorg voor de volledige en tijdige betaling van in verband met de openbaarmaking en/ofverveelvoudiging verplichte afdrachten aan collectieve auteursrechtenorganisaties, zoals - maar niet uitsluitend - Buma/Stemra en SENA. Partijen beschikken ieder over een programmabeleid bepalend orgaan (als bedoeld in artikel 2.61, tweede lid, onder c van de Mediawet) dat het media-aanbodbeleid vaststelt en evalueert. 5.
Financiën a. Partijen verlenen elkaar de diensten zoals bedoeld in artikel 3 om niet. Na overleg kunnen directe kosten op kostenbasis in rekening worden gebracht. b. Partijen maken als lokale pubiieke media-instelling aanspraak op publieke middelen. Daarnaast ontvangen partijen private middelen die voortvloeien uit de uitvoering van hun onderscheidenlijke publieke mediaopdracht (o.a. reclamegelden). Partijen gebruiken de hun toekomende middelen uitsluitend om hun onderscheidenlijke publieke taken uit te voeren. Partijen ziin verantwoordelijk voor het afleggen van (financiële) verantwoording over de hen toekomende publieke en private middelen. c. De administraties van partijen zijn van elkaar gescheiden en zodanig ingericht dat daaruit te allen tijde de voor het Commissariaat dan wel de gemeente of provincie benodigde informatie kan worden verkregen. Partijen zijn verantwoordelijk voor de acquisitie en inning van private gelden in verband met de exploitatie van hun onderscheidenlijke aanbodkanalen (zoals reclame-inkomsten en sponsoring) en dragen er zorg voor dat deze private geldstromen strikt gescheiden zijn van elkaar. De fee voor reclame-acquisitie wordt, indien van toepassing, deugdelijk geadministreerd.
6.
Beëindiging Partijen hebben het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige schadevergoeding ¡s verschuldigd per direct en per aangetekende brief op te zeggen indien: -
-
7.
de wederpartij, naar daartoe te zijn aangemaand, de verplichtingen uit deze overeenkomst niet of niet naar behoren nakomt; de wederpartij niet meer is aangewezen als lokale publieke media-instelling in de zin van de Mediawet; indien toepassing van de Mediawet en/of daaruit voortvloeiende regeigeving op de concrete inhoud of uitvoering van deze overeenkomst daartoe naar het oordeel van partijen dan wel het Commissariaat noodzaakt; een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, of zijn onderneming iiquideert, staakt of stil legt.
Geheimhouding Partijen verplichten zich zowei tijdens als na afloop van de overeenkomst strikte geheimhouding te betrachten over alle aangelegenheden betreffende de organisatie en de projecten van de wederpartij, waarvan het vertrouwelijke karakter geacht kan worden haar bekend te zijn. Partijen nemen alle redelijk te achten maatregelen om te voorkomen dat personen die geen kennis behoren te dragen van de hiervoor bedoelde informatie de gelegenheid wordt geboden van deze informatie kennis te nemen.
8.
Slotbepalingen
a. Partijen ziin en blijven zeifstandige organisaties. Deze overeenkomst creëert geen joint venture, bedrijfsorganisatie of een andere juridische entiteit/relatie tussen deze partijen; b. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen met betrekking tot de uitleg en/of de uitvoering van de overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem; c. Op deze overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden van toepassing; d. Aanvultingen op en/of wijzigingen van deze overeenkomst zijn eerst geldig als zij door partijen zijn ondertekend en aan deze overeenkomst zijn gehecht; e. Het is partijen niet toegestaan hun rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij te bezwaren en/of geheel of ten dele aan een derde over te dragen; f. lndien een of meerdere bepalingen van deze overeenkomst ongeldig/nietig zijn, zal de geldigheid van de overige bepalingen daardoor niet worden aangetast. Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud te Zandvoort, 3 juni 2023
Stichting Lokale Omroep Regio Haarlem,
Stichting Zandvoortse Omroep Organisatie,
Het bestuur:
Het bestuur:
r
.
.
.;
;
.
T
-