Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief Rekenkamerrapport Participeren door Anticiperen

Rekenkamer

Aan

De gemeenteraad t.a.v. de griffier

Datum

18 april 2024

Onderwerp

Aanbieden van het rekenkamerrapport naar participatie: Participeren door Anticiperen.

Geachte gemeenteraad van Zandvoort, Hierbij bieden wij u ons rapport aan van ons onderzoek “Participeren door Anticiperen”. Dit onderzoek is uitgevoerd door de GBG-Adviesgroep. In dit onderzoek staat de volgende hoofdvraag centraal: “Op welke wijze zijn de participatietrajecten voor het ontwikkelen of het bijstellen van beleid (voor de middellange en lange termijn) de laatste jaren vormgegeven, welke resultaten zijn daarmee behaald en welke handreikingen volgen daaruit – en uit goede ervaringen in Zandvoort en elders – voor op te starten participatietrajecten?” Zoals gebruikelijk hebben wij het college gevraagd om een reactie op zowel de bevindingen als op de beleidsmatige conclusies en aanbevelingen. Deze reactie is integraal bij het onderzoeksrapport gevoegd. Wij zijn blij met de reactie van het college en hun voornemen om de hoofdlijnen te verwerken in hun voorstel tot aanpassing van het participatiebeleid en merken daarbij het volgende op: Bij de start van het onderzoek bleek dat het college een aanpassing van het participatiebeleid aan het voorbereiden was. Uiteraard zijn in het onderzoek ook ambtenaren geïnterviewd die kennis hebben van de uitvoering en resultaten van het huidige participatie beleid. Deze ambtenaren zijn eveneens betrokken bij de voorbereiding van de aanpassing.

Uitwisseling van ideeën ligt dan voor de hand en de reactie van het college dat aanbevelingen al worden opgenomen in de voorgestelde aanpassing van het beleid evenzeer. In het onderzoek worden enkele punten verder uitgewerkt / anders gewaardeerd dan het college in zijn voorstellen doet. Beide documenten vormen als het ware twee kanten van de participatie medaille en geven u zicht op resterende discussie punten of nader af te wegen onderdelen van het participatiebeleid. Zoals: 1. Wat gaat het ambtelijk apparaat doen aan de communicatie (grenzen aangeven van de participatie, wat gaat/kan er niet gebeuren);

Aanbieden onderzoek participatie

Pagina 1 van 2

Rekenkamer

2. Welke inperking van haar bevoegdheden accepteert de gemeenteraad in een concreet participatietraject en – omgekeerd – hoe worden de grenzen van de participatie duidelijk gemaakt (zie ook hierboven onder 1); 3. Hoe wordt zeker gesteld dat ook de niet gebruikelijke deelnemers in een participatietraject hun beoogde plek kunnen innemen? Tot slot willen wij het college alsmede de betrokken ambtenaren danken voor hun medewerking aan het onderzoek. Met vriendelijke groet namens de rekenkamer Zandvoort, Drs. R.J.E. Douma, Voorzitter

Bijlagen:

Rapport Participeren door Anticiperen Reactie van burgemeester en wethouders op het rapport

Aanbieden onderzoek participatie

Pagina 2 van 2