Beantwoording technische vragen VVD

Beantwoording technische vragen

Hierbij de beantwoording van de technische vragen van de fractie VVD over agendapunt 7 ‘RIB Versnellen besluitvorming projecten’ bij de raadscommissie van 28 mei 2025. Vraag 1 In de notitie zijn meerdere aanbevelingen opgesomd en daar op is gereageerd in de brief 'Bevindingen ruimtelijke ontwikkelprojecten gemeente Zandvoort'. Wat is de huidige status/stand van zaken van de opvolging die gegeven is / toegezegd is op de adviezen? Antwoord: In het algemeen: in het Fysiek Domein wordt gewerkt conform de in het memo beschreven werkwijze. Uiteraard gaat er af en toe iets anders dan verwacht - het blijft ook mensenwerk en omstandigheden vragen soms om een aangepaste manier van werken. Meer in detail een korte (en soms gebundelde) beschrijving van de opvolging van de genoemde adviezen: 1. We werken nog steeds met twee separate functies: een ambtelijk opdrachtgever voor de (ontwikkel)projecten en een gebiedsmanager. Beide functionarissen werken nauw samen en kunnen elkaar waar nodig ook vervangen. Ook is een junior-ontwikkelmanager aangesteld, zodat de taken van de senior en de junior zo efficiënt mogelijk kunnen worden ingericht. 2 en 3 en 6. Er wordt intussen gewerkt met een reguliere projectenstaf met de wethouder ruimtelijke ontwikkeling / projecten. In de staf wordt de voortgang van de projecten besproken en wordt de besluitvorming van college en raad voorbereid.

In die besluitvorming wordt altijd aandacht besteed aan de keuzes, consequenties en alternatieven. 4. We volgen in de projecten consequent het Zandvoorts Ruimtelijk Planproces. In de onlangs gehouden technische sessie hebben we een toelichting gegeven op dat proces en op de keuzes die daarin te maken zijn. 5. We volgen het Zandvoorts Ruimtelijk Planproces. De procesopdracht is een ambtelijk stuk, gericht op het opstarten van het project. In het planproces is aangegeven welke producten aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 7. We werken nog steeds met de bij u bekende kwartaalrapportages over de projecten in Zandvoort. Intussen hebben we daarover ook in een tweetal technische sessies een toelichting gegeven. 8. Inzet is om medewerkers in te zetten op meerdere projecten in Zandvoort (maar niet enkelvoudig alleen in Zandvoort). Beschikbare tijd en specifieke vakkennis zijn daarbij randvoorwaarde. We werken met een overzichtelijk aantal projectmanagers, een redelijk vast team stedenbouwkundigen, planeconoom en juristen. 1/2

9 en 10. In het memo van de directeur Fysiek Domein staat de verantwoordelijkheid van ambtelijk opdrachtgever, projectmanager en projectteam beschreven. Deze werkwijze wordt consequent gehanteerd. In projecten wordt, conform de in het memo beschreven lijn, gestuurd op de inzet van werk en de te maken uren.

2/2