Beantwoording technische vragen OPZ

Beantwoording technische vragen

De fractie OPZ stelt onderstaande technische vragen bij agendapunt 8 ‘Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften’ van de raadscommissie van 2 september 2025. Vraag 1: Hoofdstuk 3.3 De commissie is niet belast met de behandeling van bezwaarschriften waarvan is bepaald dat de beslissing op bezwaar ambtelijk wordt voorbereid. Is het dan wenselijk dat dit betekent dat een dergelijke beslissing dan niet door de adviescommissie kan worden getoetst? Wat is hier het moverende belang? Antwoord: Bezwaarmakers kunnen door de commissie bezwaarschriften, of ambtelijk worden gehoord. Deze twee mogelijkheden bestaan op dit moment ook. Ambtelijk horen heeft voordelen. Een aantal daarvan zijn toegelicht in de beantwoording van de technische vragen van het CDA. Door ambtelijk horen kunnen bezwaren sneller worden afgehandeld, het contact met bezwaarmaker is persoonlijker, het horen is minder formeel en het is flexibeler. Indien een beslissing op bezwaar ambtelijk wordt voorbereid, dan wordt er gehoord door een ambtenaar die niet betrokken is bij de voorbereiding van het primaire besluit.

Voor de volledigheid vindt u onderstaand de beantwoording van de eerder gestelde technische vraag van het CDA: Vraag 1: Wat is de beoogde meerwaarde van ambtelijk horen ten opzichte van het bestaande proces? Antwoord: Ambtelijk horen past bij de passende aanpak van bezwaren. Zoals in het raadsvoorstel is aangegeven gaat de bezwaarbehandelaar bij de passende aanpak met de bezwaarde in gesprek en zoekt, met collega’s van de vakafdeling en de bezwaarde, naar oplossingen en onderzoekt hoe het bezwaar het beste kan worden behandeld. Voor bepaalde categorieën van bezwaarschriften kan dit betekenen dat er gebruik wordt gemaakt van ambtelijk horen. In het bestaande proces is ambtelijk horen ook mogelijk. Hieronder enkele voordelen van ambtelijk horen ten opzichte van horen door de commissie bezwaarschriften: 1. Persoonlijker contact De bezwaarmaker wordt benaderd door een ambtenaar, wat zorgt voor een meer informele en toegankelijke sfeer. Dit kan bijdragen aan een betere verstandhouding en meer vertrouwen in de procedure. 2. Snellere afhandeling Ambtelijk horen kan snel (soms al binnen enkele dagen na ontvangst van het bezwaar) plaatsvinden, waardoor de procedure aanzienlijk wordt versneld ten opzichte van behandeling door de commissie bezwaarschriften. 3. Minder formeel en laagdrempelig 1/2

Voor burgers is het gesprek met een ambtenaar vaak minder intimiderend dan een hoorzitting bij een commissie. Dit kan leiden tot meer openheid en een betere uitwisseling van informatie. 5. Flexibiliteit in aanpak Er kan worden gekozen tussen ambtelijk horen of een commissie, afhankelijk van de complexiteit, gevoeligheid of wens van de bezwaarmaker en het bestuursorgaan. Vraag 2: In welke situaties moet dit gelden? Antwoord: Ambtelijk horen is met name geschikt voor minder complexe zaken met duidelijke regelgeving die niet politiek gevoelig zijn. Hierbij valt te deken aan: parkeervergunningen, leerlingenvervoer, wegslepen van voertuigen, niet-ontvankelijke bezwaarschriften en het buiten behandeling stellen van aanvragen.

2/2