Beantwoording technische vragen OPZ

Beantwoording technische vragen

Hierbij de beantwoording van de technische vragen van OPZ over het agendapunt 8 ‘Evenementenbeleid Zandvoort’ van de raadscommissie van 7 januari 2025. Vraag 1 Welk aantal evenementen werd tot dusver met hoeveel fte afgehandeld? Antwoord Het stimuleren en faciliteren van evenementen is ondergebracht bij het team Toerisme & Economie Zandvoort. Dit betreft in totaal 4,6 FTE, waarvan één medewerker in deeltijd de Zandvoortse evenementen coördineert. Zoals ook in het evenementenbeleid aangegeven, is het aantal evenementen de afgelopen jaren fors gegroeid. Ook zijn de evenementen grootschaliger geworden en zijn steeds meer evenementen meerdaags. In 2018 stonden er ruim 100 evenementen op de kalender, waarvan 6 B-evenementen en in 2024 in totaal ruim 120 evenementen, waarvan 29 B-evenementen en 2 C-evenementen. Gezien deze groei en alle ontwikkelingen die zijn beschreven in het evenementenbeleid, is uitbreiding van de formatie noodzakelijk. Vraag 2 Op welk aantal extra evenementen is er voor de komende 4 jaar gerekend en met welk aantal extra FTE? Antwoord Het is niet mogelijk om dit in aantallen uit te drukken. Wij zien al jaren dat de Zandvoortse evenementenkalender groeit en wij verwachten ook dat deze groei zich komende jaren doorzet. Tegelijkertijd is de wereld om ons heen snel veranderd.

Organisatoren worden geconfronteerd met complexe uitdagingen, onder andere op het gebied van wet- en regelgeving. Organisatoren hebben als gevolg hiervan een groeiende hulpvraag en wenden zich steeds vaker tot de gemeente. Daarbovenop komen nu de ambities van het evenementenbeleid (waaronder het versimpelen van het evenementenproces, het aanpakken van geluidsoverlast en het versterken van de maatschappelijke waarde van evenementen). De beschikbare capaciteit voor evenementen is de afgelopen jaren niet meegegroeid. Wij missen een doener die Zandvoort goed kent en als geen ander weet wat er komt kijken bij het organiseren van een evenement, iemand die organisatoren gastvrij verwelkomt, partijen aan elkaar verbindt en gevraagd en ongevraagd advies geeft. Het verminderen van de regeldruk en verbeteren van de dienstverlening is een breed gedragen wens, maar dit gaat niet vanzelf. Zonder aanjager die pro actief en samen met organisatoren aan de slag gaat, kunnen de ambities van het evenementenbeleid niet worden waargemaakt.

1/4

Vraag 3 Op welk totaalbedrag voor 2025 t/m 2028 dat blijft staan, wordt nu een aanvulling gevraagd? Antwoord Zoals in het evenementenbeleid aangegeven, wordt er één extra FTE specifiek voor evenementen gevraagd. De aanvullende kosten hiervoor bedragen € 127.000,- per jaar. Vraag 4 Welke kosten betreffen het aantrekken van een beeldbepalend cultureel evenement (3x € 200.000)? Antwoord Graag verwijzen wij u naar het antwoord op vraag 3 van Jong Zandvoort. Vraag 5 Welke kosten betreffen het versterken van maatschappelijke waarde van evenementen (3x € 25.000)? Antwoord Zoals in het evenementenbeleid aangegeven, wil de gemeente gaan inzetten op het versterken van de maatschappelijk waarde van evenementen door bewonersparticipatie en samenwerking met culturele, sociale en sportieve samenwerkingspartners. Eén van de acties is het creëren van aanvullend evenementenaanbod voor specifieke doelgroepen. Hiervoor is een gemeentelijke bijdrage vereist. Daarom is er een bedrag van € 25.000,- gereserveerd. Vraag 6 Waarmee worden inclusieve en toegankelijke evenementen gestimuleerd (3x € 10.000)? Antwoord Zoals in het evenementenbeleid aangegeven, wil de gemeente inzetten op inclusieve en toegankelijke evenementen door kennisdeling en het aangaan van samenwerking met partners als COC Kennemerland, HandicapNL en de Zandvoortse ervaringsdeskundigen.

Hiervoor is een gemeentelijke bijdrage vereist. Daarom is een bedrag van € 10.000,- gereserveerd. Vraag 7 Voor hoeveel en welke locaties worden er locatieprofielen ontwikkeld (2x € 50.000)? Antwoord Het doel is om locatieprofielen op te stellen voor alle evenementenlocaties in Zandvoort. Het exacte aantal evenementenlocaties moet nog in beeld worden gebracht, maar als voorbeeld kunnen in ieder geval het Badhuisplein, het Gasthuisplein en het strand worden genoemd.

2/4

Vraag 8 Waarmee wordt geluidshinder van muziekevenementen aangepakt (1x € 80.000 en 3x € 40.000)? Antwoord Graag verwijzen wij u naar het antwoord op vraag 4 van Jong Zandvoort. Vraag 9 Waarom zijn er jaarlijks kosten voor een handhavingsprotocol (1x € 5.000 en 3x € 20.000)? Antwoord De kosten voor het opstellen van het protocol bedragen € 5.000,- in 2025. Vervolgens moet het handhavingsprotocol nageleefd worden. In de periode tussen 2026 en 2028 wordt het handhavingsprotocol geïmplementeerd, gemonitord en geëvalueerd. Indien nodig wordt er tussentijds bijgestuurd. De kosten hiervoor bedragen van 2026 tot en met 2028 € 20.000,- per jaar. Vraag 10 Welke inspanningen en/of kosten betreffen het structureel verbeteren gemeentelijke dienstverlening (4x € 127.000)? Antwoord Graag verwijzen wij u naar het antwoord op vraag 1, 2 en 3. Vraag 11 Hoe groot is naar schatting het commerciële belang van evenementen voor Zandvoort? Antwoord Een indicatie voor het commerciële belang van evenementen in Zandvoort is niet beschikbaar. Alleen voor de Dutch Grand Prix is een economische impactstudie uitgevoerd. Uit de studies van 2021, 2022 en 2023 is gebleken dat de economische impact voor Zandvoort en voor de Metropoolregio Amsterdam fors is. Landelijk is er wel onderzoek verricht naar het commerciële belang van evenementen.

Uit onderzoek van CELTH (2021) is gebleken dat de economische opbrengst van een evenement niet alleen de organisatoren ten goede komt. Het onderzoek toont aan dat evenementen een positief effect hebben op het vestigingsklimaat en het profiel van de regio. Daarnaast profiteert de horeca van extra inkomsten, stijgt bij (meerdaagse) evenementen de bezettingsgraad in verblijfsaccommodaties en wordt er (tijdelijke) werkgelegenheid gecreëerd. Vraag 12 Is of wordt erin voorzien dat partijen en/of ondernemers met een belang bij evenementen een redelijk aandeel in de kosten daarvan bijdragen? Zo ja, in welke omvang?

3/4

Antwoord Deze gegevens zijn niet beschikbaar, omdat de gemeente geen inzicht heeft in de begroting van (commerciële) evenementen. Wordt er voor een evenement een subsidie aangevraagd, dan dient een organisator conform de subsidiecriteria voor toeristische evenementen ook zorg dient te dragen voor eigen inkomsten uit sponsoring, kaartverkoop, barinkomsten en dergelijke, zodat de organisator niet afhankelijk is van een gemeentelijke subsidie. Er wordt gestreefd naar een maximale verhouding van 33% gemeentelijke subsidie van de gehele evenementenbegroting. In dat geval zullen partijen en/of ondernemers dus bij moeten dragen om een evenement mogelijk te maken. Vraag 13 Zo niet, wat zou op basis van wat billijk is een redelijke kostentoerekening zijn? Antwoord Organisatoren kunnen partijen en/of ondernemers niet verplichten om bij te dragen aan hun evenement, maar het is natuurlijk aan hen om desbetreffende partijen en/of ondernemers te verleiden om een bijdrage te doen. Het is niet aan de gemeente om dergelijke commerciële afspraken te maken.

4/4