Beantwoording technische vragen OPZ

Beantwoording technische vragen

Hierbij de beantwoording van de technische vragen van de fractie OPZ over agendapunt 9 ‘Verhuizing Zandvoorts Museum naar HDMZ’ van de raadscommissie van 27 mei 2025. Vraag 1: Wie staat / staan garant voor mogelijke verliezen als het voor een sluitende begroting verantwoordelijke museumbestuur daar onverhoopt niet in slaagt? Antwoord: Er is door het bestuur een beheersbare business case opgesteld met een realistische en voorspelbare huur en de subsidierelatie blijft uitgaan van een actief ondernemerschap van het Zandvoorts Museum. Bij tegenvallende bezoekersaantallen wordt het risico (deels) verlegd wordt naar de verhuurder. De eigenaar ontvangt dan minder huurinkomsten (deel van de huur is verdisconteert in een bijdrage van een euro per entreekaartje). Daarnaast erkent het museumbestuur de eigen verantwoordelijkheid voor het realiseren van een sluitende exploitatie, of het zelf nemen van maatregelen indien inkomsten tegenvallen en/of kosten hoger zijn. Er is altijd een risico dat bij een niet sluitende exploitatie toch naar de gemeente gekeken wordt. Het museum beheert immers ook de gemeentelijke collectie. Deze situatie is niet anders dan als het Zandvoorts Museum in het huidige pand zou blijven. Vraag 2: Op welke wijze is geborgd dat na afloop van de huurovereenkomst (10 jaar?) die desgewenst zal worden voortgezet resp.

niet eenzijdig door de verhuurder kan worden opgezegd? Antwoord: In de concept huurovereenkomst (die pas getekend wordt na raadsbesluit) is een bepaling opgenomen dat, behoudens beëindiging van deze huurovereenkomst door opzegging ,door Huurder of Verhuurder de huur wordt voortgezet voor een aansluitende periode van vijf jaar, derhalve tot en met 31 augustus 2040. Deze huurovereenkomst wordt vervolgens voortgezet voor aansluitende perioden van vijf jaar. Beëindiging van de huurovereenkomst kan door zowel huurder als verhuurder pas worden aangegaan tegen het einde van de lopende huurperiode met inachtneming van een termijn van één jaar.

1/2

Overigens is de eerste afspraak om een huurperiode voor 10 jaar aan te gaan uitzonderlijk. Meestal wordt een periode van vijf jaar afgesproken en deze elke keer met vijf jaar verlengd. Vraag 3: Is de bestaande huisvesting van het Zandvoorts Museum nog wel nodig als “schuifruimte” in het licht van de ontwikkelingen m.b.t. het Holland Casino en de vermoedelijke benodigde periode om tot een integrale ontwikkeling van ook dit deel van het Middenboulevard gebied te komen? Antwoord: Dit gaan wij nader bekijken na besluitvorming en wordt meegenomen in het accommodatiebeleid van de gemeente. Vraag 4: Toornend Partners heeft d.d. 21 mei 2023 een onderzoeksrapport “Advies HDMZ” opgesteld. Is Toornend Partners gevraagd te adviseren over nu voorliggende business case van het Zandvoorts Museum? Zo niet, waarom niet? Antwoord: Nee, het rapport is nog actueel en de aandachtspunten vanuit het onderzoeksrapport van ToornendPartners zijn meegenomen in de afweging, naast het nieuwe rapport en de nieuwe ontwikkelingen (zie ook het raadsvoorstel). Vraag 5: In dit onderzoekrapport werden naast huur ook het huurdersaandeel in huisvestingskosten en onderhoud begroot optellend tot € 140.000 (incl. in rapport vermeld huurbedrag € 85.000).

Voor welk jaarbedrag zijn dergelijke kosten opgenomen in de nu voorliggende propositie? Antwoord: Deze zijn in het HDMZ begroot op € 80.650,- (post huisvestingskosten).

2/2