Beantwoording technische vragen OPZ

Beantwoording technische vragen

Hierbij de beantwoording van de technische vragen van de fractie OPZ over de Voortgangsnota 2022 MRA: Vraag De Voortgangsnota bevat een financieel overzicht op hoofdlijnen maar ik mis in de MRA-cyclus een moment voor staten en raden om zich over de financiële verantwoording te kunnen uitlaten. Gezien de aanmerkelijke overschrijding van de personele budgetten in zowel 2021 als 2022 maar onderprestatie bij de projecten (met meer personeel minder realiseren) lijkt mij daar wel aanleiding toe. Klopt het dat hierin niet is voorzien? Zo ja, hoe corrigeren we dat? Zo niet, op welk moment is daarin voorzien? Antwoord In de MRA Samenwerkingsafspraken is vastgelegd dat inhoudelijke en financiële verantwoording over de samenwerking elke vier jaar aan de deelnemers en hun raden en Staten wordt afgelegd. Eind 2024 wordt de verantwoording opgesteld over de periode 2020-2024. Dat is het moment in de MRA-cyclus waar raden en Staten zich kunnen uitlaten over de financiële verantwoording. Tegelijkertijd is ook in de Samenwerkingsafspraken opgenomen dat raden en Staten elk jaar kunnen bijsturen op basis van een Voortgangsnota in het voorjaar en een Termijnagenda in het najaar. In de Voortgangsnota wordt jaarlijks per uitvoeringslijn op hoofdlijnen inzichtelijk gemaakt welke activiteiten het afgelopen jaar zijn uitgevoerd, en welke resultaten daarbij zijn behaald. -

De Samenwerkingsafspraken zijn dus niet heel eenduidig op het punt van de (financiële) verantwoording aan raden en Staten. Het proces rondom de kaderdocumenten zoals de Voortgangsnota en de Termijnagenda is onderdeel van de evaluatie van de implementatie van de Samenwerkingsafspraken, welke in de tweede helft van 2023 zijn beslag moet krijgen.

-

Met oog op jaarlijks inzicht in hoe het er financieel voor staat, wordt in het Bestuur een jaarlijkse verantwoording vastgesteld. De financiële verantwoording over 2021 en 2022 is op 24 maart 2023 door het Bestuur aan de Algemene Vergadering (AV) van de MRA voorgelegd, wel gelijktijdig met de Voortgangsnota over 2022, maar niet als expliciet onderdeel ervan.

-

In het voorstel voor wensen en opvattingen bij de Voortgangsnota, zoals nu voorligt in de raadscommissie, ter agendering in de AV van de MRA op 23 juni a.s., is opgemerkt dat het aan te bevelen is om ‘het overzicht van uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten [in de 1/2

Voortgangsnota] te bezien tegen het licht van de ambities in de lopende MRA Agenda als geheel en de Termijnagenda van het lopende jaar in het bijzonder’, en dit tevens ‘te relateren aan een corresponderend inzicht in de realisatie van de lopende begroting.’ -

NB: De MRA Raadtafel heeft in maart 2023 advies gegeven over de opzet van de Voortgangsnota 2022, en heeft onder meer geadviseerd om “voor de volgende Voortgangsnota ook op te nemen dat wat niet gelukt is; de (nog) niet behaalde resultaten”.

-

Concluderend: De nu voorliggende Voortgangsnota en voorstel voor wensen en opvattingen daarbij bieden gelegenheid aan de raad om uitlatingen te doen over de inhoudelijke en financiële verantwoording van de MRA.

2/2