Beantwoording aanvullende vragen OPZ publiek-private samenwerking

1. Welke parameter(s) zijn bepalend voor de mate en periode van toegroeien tot een bijdragen volgens de 50/50 verdeling? OBZ en gemeente hebben de intentie om voor de langdurige samenwerking in de vorm van het convenant te groeien naar een 50/50 verdeling voor de financiering voor de publiek-private samenwerking. Deze verdeling doet recht aan de gezamenlijkheid en de publiek-private samenwerking. OBZ en de gemeente treden in 2021 in overleg met elkaar over hoe dit model eruit komt te zien. In de loop van 2021 zal duidelijk worden welke parameters bepalend zijn. Ontwikkelingen die onder andere meespelen zijn het verdere verloop en de gevolgen van de coronacrisis, de evaluatie van het Innovatiefonds en de wens om meer partijen bij het OBZ te betrekken. Voor dit jaar is de 50/50 verdeling niet reëel vanwege de Corona crisis. 2. Aan wie, raad en/of college is de besluitvorming over een voortzetting na 2021 in de vorm van een vierjarig convenant? Besluitvorming over voorzetting van de publiek-private samenwerking na 2021 in de vorm van een vierjarig convenant dient op dezelfde wijze te gebeuren als de intentieverklaring van 2021. Het convenant wordt ter voorlopige vaststelling aangeboden aan het college, waarna de raad een zienswijze wordt gevraagd. 3. In hoeverre worden in de afspraken m.b.t. publiek/ private samenwerking álle bijdragen van de gemeente t.b.v.

evenementen, promotie en marketing van Zandvoort betrokken. OBZ en gemeente stellen gezamenlijk een totaalbudget van maximaal €80.000,- beschikbaar voor de financiering van ondernemersmanagement in 2021. Is die € 80.000 nu bestemd voor ondernemersmanagement of de inhuur van de ondernemersmanagers. Zo ja, voor de ondernemersmanager dan graag een overzicht voor hoeveel uur deze manager op jaarbasis is ingehuurd. Zo niet wat is dan de onderverdeling aan activiteiten of personele inzet waar deze € 80.000 aan wordt besteed. Daarnaast stelt de gemeente zo nodig een werkbudget (activiteiten, bijeenkomsten en onvoorziene kosten) voor de ondernemersmanager beschikbaar van maximaal €5.000,-. Waarom is hier geen melding van gemaakt in de intentieovereenkomst? De gemeentelijke bijdrage wordt in de vorm van een subsidie aan OBZ verstrekt. De budgetten van de gemeente bijvoorbeeld voor evenementen, promotie en toeristische impulsen blijven tot de beschikking van de gemeente zelf. 4. De economische actiepunten voor 2021 zijn veelomvattend, met welke maximale inzet in uren op jaarbasis moeten deze worden gerealiseerd? Het sturen op resultaten en prestatieafspraken staat centraal. Maar welke resultaten en afspraken zijn dan gemaakt voor 2021 nu het budget van € 80.000 wel al voorafgaand aan een subsidieaanvraag, begroting en jaarplan wordt verstrekt.

Er wordt daarmee niet zozeer gestuurd op de maximale inzet in uren op jaarbasis. Op basis van de intentieverklaring zal OBZ een subsidieaanvraag, begroting en jaarplan opstellen. Daarin worden de voorgenomen prestatieafspraken en resultaten opgenomen. In de subsidiebeschikking van de gemeente worden de concrete afspraken over de te leveren prestatie (resultaten) opgenomen. Vanzelfsprekend maakt OBZ wel afspraken over de maximale inzet van de ondernemersmanager. Wat is deze maximale inzet in uren op jaarbasis en welk bedrag is daarmee gemoeid? Aan het realiseren van de economische actiepunten zullen OBZ en gemeente gezamenlijk werken en met als ondernemersmanagement als instrument wordt daar uitvoering aan gegeven. 5. In de economische actiepunten voor 2021 constateren wij in de werkzaamheden overlap met Zandvoort Marketing welke financiële consequenties heeft dat voor Zandvoort Marketing? Er is geen overlap in werkzaamheden van Zandvoort Marketing en de uitvoering van de publiekprivate samenwerking door de ondernemersmanager. Zandvoort Marketing is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Toeristische Visie. Vanuit de publiek-private samenwerking werkt de ondernemersmanager aan een deel van de uitvoering van de Economische Visie. Er zijn wel

raakvlakken tussen beide partijen en daarom zullen Zandvoort Marketing en de ondernemersmanager gaan samenwerken. Uitgangspunt is dat beide partijen elkaar versterken. Dit heeft dan ook geen financiële consequenties voor Zandvoort Marketing. 6. Welke meetbare resultaten/prestatieafspraken zijn aan de diverse onderwerpen van de economische actiepunten voor 2021 gekoppeld en op welke wijze vindt de toetsing hiervan plaats? De volgende stap is het doen van een subsidieaanvraag door OBZ inclusief begroting en jaarplan met specifieke resultaten. De gemeente toetst de aanvraag en werkt op basis van de intentieverklaring de subsidiebeschikking uit. Wordt de subsidiebeschikking niet uitgewerkt op basis van begroting en jaarplan met specifieke resultaten? Kan deze uitwerking nog consequenties hebben voor de hoogte van de bijdrage en zo ja, tot welk maximum? Hierin worden concrete afspraken gemaakt over streefdoelen voor de ontvangen subsidie, de wijze waarop OBZ hier uitvoering aan geeft en hoe de OBZ verantwoord welke resultaten zijn behaald. Hieruit vormt het college een oordeel over het behalen van de gemeentelijke economische actiepunten. Zodra de subsidiebeschikking verstuurd is ontvangt OBZ een subsidie voor de inzet van een ondernemersmanager. Kan ik hieruit opmaken dat de ondernemersmanager nog niet is aangesteld? Indien wel hoeveel kosten incl.

voorbereiding zijn dan al gemaakt? De ondernemersmanager wordt aangestuurd door OBZ op basis van de intentieverklaring. Niet op basis van de begroting en jaarplan met specifieke resultaten, namelijk de intentieovereenkomst is niet echt concreet met een resultaatverantwoording? Beoordeling van de behaalde resultaten (toetsing) zal plaatsvinden aan het einde van de looptijd van de intentieverklaring bij de eindverantwoording 2021 waarbij het OBZ het verzoek bij de gemeente doet tot vaststelling van de subsidie en verantwoording aflegt over de resultaten. Is dit niet te laat i.v.m. voornemen om de publiek-private samenwerking na 2021 in de vorm van een vierjarig convenant voor te zetten?

Beantwoording aanvullende (in rood) vragen: 1. Is die € 80.000 nu bestemd voor ondernemersmanagement of de inhuur van de ondernemersmanagers. Zo ja, voor de ondernemersmanager dan graag een overzicht voor hoeveel uur deze manager op jaarbasis is ingehuurd Zo niet wat is dan de onderverdeling aan activiteiten of personele inzet waar deze € 80.000 aan wordt besteed. Het totaalbudget van maximaal €80.000,- is beschikbaar voor de inhuur van ondernemersmanagement voor het gehele jaar. Het sturen op resultaten en prestatieafspraken met OBZ staat centraal. Er wordt daarmee niet gestuurd op de maximale inzet in uren op jaarbasis, maar er wordt gestuurd op resultaten. Het is de bedoeling dat de ondernemersmanager meerdere dagen per week beschikbaar is. De gemeente maakt daarover afspraken met OBZ. 2. Daarnaast stelt de gemeente zo nodig een werkbudget (activiteiten, bijeenkomsten en onvoorziene kosten) voor de ondernemersmanager beschikbaar van maximaal €5.000,-. Waarom is hier geen melding van gemaakt in de intentieovereenkomst? Op pagina 6. Van de intentieverklaring is benoemd dat de gemeente zo nodig een werkbudget beschikbaar stelt voor de ondernemersmanager van €5.000,3. Het sturen op resultaten en prestatieafspraken staat centraal.

Maar welke resultaten en afspraken zijn dan gemaakt voor 2021 nu het budget van € 80.000 wel al voorafgaand aan een subsidieaanvraag, begroting en jaarplan wordt verstrekt. Het budget van € 80.000 wordt in de vorm van een subsidie pas verstrekt als daar een degelijke aanvraag voor is gedaan. In de intentieverklaring zijn al een aantal afspraken overeengekomen ten aanzien van aansturing, rollen, verantwoordelijkheden, economische actiepunten en financiën (onder voorbehoud van goedkeuring gemeenteraad en het indienen van een degelijke subsidieaanvraag). In de subsidieaanvraag wordt duidelijk welke concrete prestatieafspraken en

resultaten geleverd worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een uitvoeringsplanning van de economische actiepunten en een convenant 2022 – 2025. 4. Wat is deze maximale inzet in uren op jaarbasis en welk bedrag is daarmee gemoeid? Er wordt een maximaal bedrag van € 80.000,- beschikbaar gesteld voor de inhuur van ondernemersmanagement. OBZ maakt deze afspraken met de in te huren partij. De gemeente maakt in het verlengde daarvan afspraken met OBZ over de te leveren prestaties. 5. Wordt de subsidiebeschikking niet uitgewerkt op basis van begroting en jaarplan met specifieke resultaten? Kan deze uitwerking nog consequenties hebben voor de hoogte van de bijdrage en zo ja, tot welk maximum? De subsidiebeschikking wordt opgesteld op basis van de aanvraag die is gebaseerd op de intentieverklaring. Onderdeel van de aanvraag is het jaarplan en de begroting. De uitwerking van de subsidiebeschikking kan alleen consequenties hebben voor de hoogte van het bedrag wanneer blijkt uit de aanvraag dat er minder budget benodigd is. Dit is niet de verwachting. Gemeente draagt dit jaar maximaal € 60.000 bij aan de financiering. 6. Kan ik hieruit opmaken dat de ondernemersmanager nog niet is aangesteld? Indien wel hoeveel kosten incl. voorbereiding zijn dan al gemaakt? De ondernemersmanager is nog niet aangesteld. 7. De ondernemersmanager wordt aangestuurd door OBZ op basis van de intentieverklaring.

Niet op basis van de begroting en jaarplan met specifieke resultaten, namelijk de intentieovereenkomst is niet echt concreet met een resultaatverantwoording? OBZ stuurt de ondernemersmanager ook aan op basis van het jaarplan en op tussen hen overeengekomen afspraken. Het jaarplan is gebaseerd op de intentieverklaring. 8. Beoordeling van de behaalde resultaten (toetsing) zal plaatsvinden aan het einde van de looptijd van de intentieverklaring bij de eindverantwoording 2021 waarbij het OBZ het verzoek bij de gemeente doet tot vaststelling van de subsidie en verantwoording aflegt over de resultaten. Is dit niet te laat i.v.m. voornemen om de publiek-private samenwerking na 2021 in de vorm van een vierjarig convenant voor te zetten? Er zullen tussentijds meerdere momenten zijn om de voortgang te evalueren en bij te sturen waar nodig. Op basis van desbetreffende resultaten zal een voorstel voor de toekomst van ondernemersmanagement worden geformuleerd.