Amendement Actief op zoek gaan naar nieuw bestuur Zandvoort Beyond (Jong)
Tekst van het document
Amendement Raadsvergadering Onderwerp: Actief op zoek gaan naar nieuw bestuur Zandvoort Betond Agendapunt: Raadsvoorstel Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024
De raad der gemeente Zandvoort, Overwegende dat: • De planvorming door Zandvoort Beyond te laat en incompleet is ingeleverd, en het vergunningenproces rommelig verliep; • Zandvoort Beyond niet zelfstandig kon optreden als organisator naast de rol van facilitator; • Het programma te weinig race-gerelateerde evenementen bevatte; • Het aanbod op de boulevard door zowel bezoekers als inwoners als ontoereikend werd ervaren, vooral tijdens het Dutch Grand Prix-weekend; • Zandvoort Beyond de verwachtingen niet heeft waargemaakt; er was geen groot muziekfestival, de activiteiten waren beperkt, de communicatie richting de gemeente was onvoldoende, en er werden vrijwel geen grote sponsoren gevonden; • Er negatieve geluiden zijn vanuit ondernemers over de prestaties van Zandvoort Beyond, dit blijkt tevens uit de evaluatie; Constaterende dat: • Er nog negen maanden zijn tot het volgende racefestival, waardoor er voldoende tijd is om een nieuwe organisatie te vinden die het racefestival kan organiseren; • Er geen vertrouwen is dat Zandvoort Beyond in 2025 een kwaliteitsverbetering zal realiseren; • Er al een draaiboek aanwezig is en er reeds contact is met leveranciers en ondernemers die momenteel al zelfstandig muziekfestiviteiten tijdens de F1 organiseren; • De voorbereiding en uitvoering van de city dressing kunnen worden ondergebracht bij Zandvoort Marketing; • Uit de aanbevelingen
blijkt dat een externe partij gezocht dient te worden voor het vergunningenproces; Besluit: 1. Per direct te stoppen met de huidige organisatie van Zandvoort Beyond, waarbij de juridische consequenties voor lief worden genomen (de stichtingstructuur blijft behouden); 2. Actief op zoek te gaan naar een nieuwe organisatie die het bestuur van Zandvoort Beyond gaat vormen; 3. Ook een geschikte organisatie te zoeken voor het vergunningenproces, conform de aanbevelingen; 4. De city dressing onder te brengen bij Zandvoort Marketing en hiervoor een budget beschikbaar te stellen van €50.000 5. Een bijeenkomst te organiseren met alle ondernemers om te bespreken hoe zij de toekomst van Zandvoort Beyond in 2025 zien en wat zij willen in een jaar zonder F1; 6. Een bedrag beschikbaar te stellen van €125.000 tot €150.000, waarbij de toekomstige 50/50 en/of huidige 1/3-2/3 verdeling losgelaten wordt.
Zandvoort, 2024
Fractie Jong
Fractie
Fractie
Fractie
Fractie