Zienswijzen Jaarstukken 2023 met reactie ODR - Vastgesteld (1)

Reactie n.a.v. zienswijzen Jaarstukken 2023 Deelnemer

Inhoud zienswijze

Reactie

Buren

Zienswijze:

Reactie per punt:

Getekende zienswijze ontvangen

1.

In uw jaarrekening schrijft u over het project klantgerichtheid waarin u de basis legt voor continue aandacht voor dienstverlening en klantgericht werken. Met de invoering van de Omgevingswet wordt klantgericht werken steeds belangrijker. Op basis van het principe “ja mits” zal het dienstverleningsconcept van vergunningverlening verder aangepast moeten worden. Het lijkt ons goed om eind 2024 het dienstverleningspakket te evalueren en waar mogelijk te verbeteren. Daarnaast gaat het college binnenkort in gesprek met de directie van de ODR over de dienstverlening van de ODR met betrekking tot kleine initiatieven. We hopen dat dit een positieve uitwerking zal hebben op de dienstverlening aan onze inwoners. Zienswijze:

1. We gaan graag met de gemeente in gesprek om te kijken hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Het eerste gesprek met het college heeft al op 18 juni plaatsgevonden. De ODR is dienstbreed bezig met een aantal acties om de dienstverlening te verbeteren.

1. Allereerst onze complimenten delen ten aanzien van de volledigheid en de leesbaarheid van de stukken. Zowel de ontwerp-jaarstukken 2023 als de ontwerp-programmabegroting 2025 zijn prettig leesbaar, geven transparant inzicht in de gemaakte keuzes en gehanteerde principes en zijn volledig ten aanzien van de inhoud.

1. Met dank voor de complimenten. Verder geen reactie noodzakelijk.

2. Het is goed om te constateren dat de ontwerp-jaarstukken 2023 sluiten met een positief jaarresultaat van 1.084.464 euro en ook dat de accountant van mening is dat de ontwerpjaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie van de ODR en dat is voldaan aan de rechtmatigheidsvereisten. Wij kunnen dan ook instemmen met uw voorstel om het positieve resultaat uit te keren aan de deelnemers van de GR ODR conform de voorgestelde verdeelsleutel. Zienswijze:

2. Geen reactie noodzakelijk.

Culemborg Getekende zienswijze ontvangen

Maasdriel Getekende zienswijze ontvangen

1. De omgevingswet is op 1 januari 2024 ingegaan. Het jaar 2023 stond vooral in het teken van de voorbereidingen op de komst van deze wet. Hiervoor is samengewerkt met de gemeenten in de regio. De omgevingswet vraagt om een integrale aanpak en als gemeente verzoeken wij daarom ook om met deze samenwerking te blijven opzoeken en zo een goede balans te vinden tussen beleid en uitvoering. Hierbij is tijdige overeenstemming, monitoring, rapportage en evaluatie geboden.

Reactie per punt:

Reactie per punt: 1. Monitoring en evalueren zijn belangrijke onderdelen bij de implementatie en het werken in de geest van de Omgevingswet. De evaluaties hebben als doel om te bepalen of bijstelling van bijvoorbeeld werkafspraken nodig is. Omdat dit kan gelden voor zowel werkprocessen als financiële zaken, monitoren wij gegevens voor beide componenten. Denk hierbij aan doorlooptijden van aanvragen, inzet per zaaktype. Maar ook gebruiken wij de monitoring om processen zoals het gebruik van de SWF (samenwerkingsfunctionaliteit) te optimaliseren. Elke zes weken hebben wij een overleg met de gemeentelijke projectleiders Omgevingswet waarin monitoringgegevens centraal staan en deze in het overleg geëvalueerd kunnen worden. Zo kunnen we knelpunten of verbeterpunten direct met elkaar afstemmen en doorvoeren/optimaliseren. Ditzelfde doen we, op een gelijke frequentie , met onze ketenpartners. Daarnaast kunnen wij periodiek monitoringgegevens over onder meer het aantal ingekomen zaaktypes, afgehandelde zaken, het gebruik van de SWF over en weer, etc. verstrekken. Bij wijze van proef hebben we deze gegevens gepresenteerd in de door ons georganiseerde raadsinformatiebijeenkomst. In het eerstvolgende gemeentelijke projectleidersoverleg staat dit punt op de agenda om te kijken of deze groep periodiek (bijvoorbeeld maandelijks) deze gegevens van ons wenst te ontvangen.

Het is nog te kort dag om iets te zeggen over de financiële impact. Hiervoor zijn nog niet voldoende zaken afgehandeld. Daarnaast zitten we nog in het continue proces van het optimaliseren van de werkprocessen, zowel intern als met onze partners (die logischerwijs ook nog bezig zijn met de verdere implementatie). Kortom: monitoring en de evaluatie hiervan vormen een centraal onderdeel in de reguliere afstemming met onze gemeentelijke partners en de ketenpartners.

2. Om het VTH-stelsel te versterken, is er vanuit het IBP een aantal criteria opgesteld waaraan Omgevingsdiensten moeten voldoen om voldoende robuust te zijn. ODR voldoet aan 5 van deze 6 criteria. Eén van de eisen is een minimale omzet op milieu gerelateerde taken waar de ODR net niet aan voldoet. Daarom heeft de ODR samen met de opdrachtgevers een plan van aanpak

2. De uitvoering van het plan van aanpak vindt in nauwe samenwerking plaats met het Algemeen bestuur, portefeuillehouders in de deelnemende gemeenten en de accounthouders van gemeenten. Langs die weg wordt u op de hoogte gehouden.

opgesteld waarin staat hoe ODR in de toekomst wel denkt te kunnen voldoen aan deze eis. We worden als gemeente graag op de hoogte gehouden van de voortgang en de stappen die we kunnen, dan wel moeten zetten om de robuustheid van de ODR te versterken.

Neder-Betuwe

3. ODR heeft een positief jaarrekeningresultaat van € 1.084.464. Dit is vooral te danken aan een hogere productiviteit van de medewerkers en onderbesteding op enkele personeelsbudgetten. ODR stelt voor om het positieve rekeningresultaat geheel uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor Maasdriel betekent dit een teruggave van € 120.657 De teruggave wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de afname van diensten bij ODR in 2023, maar staat verder los van de bedragen die we aan ODR betaalden voor de uitvoering van het werkprogramma. Die kosten zijn op werkelijke basis aan ons in rekening gebracht en zijn al in onze eigen jaarrekening 2023 verwerkt We verwerken de teruggave in onze bestuursrapportage 2024, vooruitlopend op een positieve besluitvorming in het AB van ODR Geen zienswijze (brief 13 juni 2024: gemeenteraad ziet geen reden om een zienswijze in te dienen).

3. Geen reactie noodzakelijk.

Geen reactie noodzakelijk.

Getekende brief ontvangen Tiel

Positieve zienswijze

Geen reactie noodzakelijk.

Getekende zienswijze ontvangen West Betuwe

Positieve zienswijze

Geen reactie noodzakelijk. Met dank voor het compliment. Verder geen reactie noodzakelijk.

Getekende zienswijze ontvangen

Positieve zienswijze. De gemeenteraad is verheugd te constateren dat het in 2023 is gelukt om -binnen de financiële kaders- de invoering van de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen per 1 januari 2024 goed voor te bereiden. We zijn inmiddels bijna een half jaar onderweg en het lijkt allemaal relatief probleemloos te verlopen tot nu toe.

Zaltbommel

Geen zienswijze: gemeenteraad ziet geen reden om een zienswijze in te dienen.

Geen reactie noodzakelijk.

Getekende brief ontvangen Provincie Gelderland

PS dient geen zienswijze in.

Geen reactie noodzakelijk.

Getekende zienswijze ontvangen West Maas en Waal