was wordt lijst verordening auditcommissie 2024
Tekst van het document
1 Was-wordt lijst Reglement Auditcomité 2010 ten opzichte van Verordening op de auditcommissie Zaltbommel 2024 Bepaling uit het reglement Auditcomité 2010
Bepaling uit de verordening op de auditcommissie Zaltbommel 2024
Inhoudelijke wijziging?
Toelichting
Artikel 1 Instelling 1. Er is een afstemmingsen adviesorgaan ten behoeve van de raad, genaamd het auditcomité. 2. Het auditcomité is belast met de voorbereiding van de uitoefening van taken van de raad als bedoeld in de controleverordening ex. Artikel 213 van de Gemeentewet, vastgesteld bij raadsbesluit van 29 januari 2004.
Artikel 1 Instelling en begripsbepalingen 1. Er is een commissie, genaamd de auditcommissie, ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet. 2. In deze verordening wordt verstaan onder: a. accountant: de accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; b. college: het college van burgemeesters en wethouders; c. controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening; d. raad: de gemeenteraad; e. voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie f. griffier: de griffier van de gemeenteraad dan wel een door hem aan te wijzen medewerker.
Ja
Een aantal begripsbepalingen zijn toegevoegd aan dit artikel. Lid 2 uit de oude regeling is komen te vervallen vanwege de al benoemde taken in artikel 5.
Artikel 2 Samenstelling 1. Het auditcomité bestaat uit drie leden. 2. De leden van het auditcomité worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad uit zijn midden aangewezen. 3. De fractievoorzitters wijzen daarvoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier.
Artikel 2 Samenstelling en benoeming 1. De auditcommissie bestaat uit drie leden bij voorkeur bestaande uit leden van de coalitiepartijen en oppositiepartijen. 2. De leden van de auditcommissie worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad uit zijn midden benoemd en worden bij afwezigheid
Ja
Artikel 2 is opgesplitst in art 2 Samenstelling en art 3 zittingsduur.
2 4. Hij/zij die ophoudt lid van de raad te zijn kan geen lid meer van het auditcomité zijn. 5. De portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris alsmede de concerncontroller zijn adviserend lid van het auditcomité. 6. De algemeen directeur wijst in overleg met de griffier ambtelijk zonodig adviseurs aan die aan het auditcomité worden toegevoegd. Deze adviseurs zijn geen lid van het auditcomité.
niet vervangen. 3. De fractievoorzitters wijzen daarvoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier. 4. De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen. 5. De auditcommissie wordt ondersteund door adviseurs, zoals de concerncontroller, de portefeuillehouder financiën, de accountant, de gemeentesecretaris en overige functionarissen die als adviseur door de auditcommissie kunnen worden uitgenodigd.
Artikel 3 Zittingsduur 1. De zittingsperiode van een lid van de auditcommissie eindigt aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad dan wel als commissielid. 2. De raad kan een lid van de auditcommissie te allen tijde ontslaan. 3. Indien door het vervallen van het lidmaatschap van een lid van de auditcommissie een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de invulling van de vacature.
Artikel 2 is opgesplitst in art 2 Samenstelling en art 3 zittingsduur.
3 Artikel 3 Voorzitter Het auditcomité wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.
Artikel 4 Voorzitter 1. De auditcommissie wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. 2. De voorzitter draagt zorg voor: a. het leiden van de vergaderingen. b. het bewaken van de uitgangspunten van de auditcommissie en c. het bevorderen van heldere advisering over aangelegenheden van de commissie. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.
Ja
De taken van de voorzitter zijn in dit artikel uitgewerkt.
Artikel 4 Secretaris Het secretariaat van het auditcomité wordt verzorgd door de griffier.
Is komen te vervallen.
Nee
Staat nu in artikel 2 lid 4.
Artikel 5 Taken Het auditcomité heeft de volgende taken: 1. Het in overleg met het college voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant. 2. Het adviseren aan de raad met betrekking tot de te benoemen accountant. 3. De voorbereiding en de advisering aan de raad met betrekking tot de jaarlijkse opdrachtverlening aan de accountant vervat in het vast te stellen controleprotocol alsmede en het formuleren van een eventuele bijzondere opdracht.
Artikel 5 Taken en bevoegdheden 1. De auditcommissie is belast met advisering aan en overleg namens de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid, en het kunnen vervullen van haar toezichthoudende en controlerende bevoegdheid. 2. Onder de activiteiten als bedoeld in het eerste lid wordt in ieder geval begrepen: a. De advisering over het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole en de voorbereiding van het aanbestedingstraject voor het contract met de accountant.
Ja
De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn uitgebreider en concreter opgenomen.
4 4. Het voeren van overleg met de accountant op verzoek van de raad, van het comité zelf, dan wel op verzoek van de accountant waarbij in ieder geval overlegd wordt over: a. het controleprotocol en de door te voeren accountantscontrole b. eventuele bijzondere opdracht(en) c. de afgegeven accountantsverklaring en het verslag van bevindingen d. tussentijdse rapportage (managementletter) e. evaluatie functioneren accountant
b. Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole. c. De advisering over de vaststelling van het controleprotocol voor de accountantscontrole, met daarin eventuele bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad. d. De bespreking van het rapport van bevindingen over de controle van de jaarrekening met de accountant en de advisering hierover aan de raad. e. Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant. f. De advisering over de verordeningen gebaseerd op artikelen 212,213 en 213a Gemeentewet. g. Het bevorderen van afstemming van de onderzoeken van het college, de accountant en de rekenkamer. h. Het houden van toezicht op de opvolging van door de raad aangenomen aanbevelingen voortvloeiend uit de accountantscontrole en onderzoeken van het college. i. Het onderzoek van alle documenten behorend bij de P&C cyclus als financiële sturingsinstrumenten voor de raad, evenals de beoordeling van de kwaliteit en informatiewaarde van deze documenten, uitmondend in een advies aan de raad. 3. De commissie treedt niet in de onderscheidenlijke bevoegdheden van
5 de raad en het college en heeft derhalve geen directe opdrachtgevende rol naar de accountant, onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.
Artikel 6 Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen
Artikel 6 Vergaderingen en verslaglegging
1. De vergaderingen zijn niet openbaar. 2. Het auditcomité kan op grond van een belang, als bedoeld in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur omtrent het in een vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan het auditcomité worden voorgelegd geheimhouding opleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. 3. Geheimhouding omtrent het in een vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering door de voorzitter van het auditcomité opgelegd. 4. De onder 2 en 3 bedoelde geheimhouding wordt in acht genomen totdat degene die de verplichting heeft opgelegd, dan wel bij meerderheid van stemmen het auditcomité, haar opheft. 5. Indien het auditcomité zich ter zake van het behandelde waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad of het college heeft gericht,
1. De auditcommissie vergadert minimaal drie maal per jaar of zoveel maal als zij nodig acht, ter bespreking van de in artikel 5 benoemde taken. 2. Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3. De vergaderingen zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt. 4. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie 5. De adviseurs als bedoeld in artikel 2 worden voor de vergaderingen van de auditcommissie uitgenodigd. De auditcommissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs. 6. Het vastgestelde verslag is beschikbaar voor raadsleden.
Ja
De nieuwe wetgeving mbt geheimhouding is in artikel 7 opgenomen. De werkwijze van de commissie is minder uitgebreid opgenomen.
6
6.
7.
8.
9.
wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de raad of het college haar opheft. Het auditcomité vergadert voorafgaand aan de controle van de jaarrekening door de accountant en na afloop van die controle en voorts zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of het door tenminste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. Deze agenda wordt toegezonden aan de leden van het auditcomité. Aan de overige leden van de raad, alsmede het college, wordt eveneens een afschrift van de agenda toegezonden. Het auditcomité stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.
Artikel 7 Verslaglegging 1. Van ieder besproken onderwerp in een vergadering wordt, onder de zorg van de griffier een verslag opgesteld. 2. De griffier is verantwoordelijk voor de tijdigheid en de inhoud van het verslag. 3. Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene en zonodig een actielijst.
Artikel 7 Geheimhouding 1.De auditcommissie kan op basis van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding opleggen ten aanzien van de inhoud van stukken die aan haar worden voorgelegd.
Artikel 8
Artikel 8 Informeren raad
Advisering
Ja
Ja.
Art 7 verslaglegging is vervangen door art 7 geheimhouding. De verslaglegging vloeit voort uit de ondersteuning van de secretaris aan de voorzitter (art 4lid2c) en is daarom niet opgenomen in de nieuwe verordening.
De taken van de auditcommissie
7 zijn opgenomen in art. 5. Het nieuwe artikel 8 sluit beter aan op de praktijk.
1. Het auditcomité stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 5 zijn opgenomen. 2. Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van het auditcomité. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslaging in de raad. 3. Het auditcomité legt het raadsvoorstel via de carrousel voor aan de raad.
1. de auditcommissie brengt een advies uit
Artikel 9 Uitleg regeling Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist de voorzitter van het auditcomité.
Artikel 9 Uitleg regeling Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist de voorzitter van de auditcommissie
Nee.
Artikel 10 Citeerartikel/inwerkingtreding 1. Dit reglement kan worden aangehaald als het reglement auditcomité 2010. 2. Zij treedt in werking op 30 april 2010 zijnde de dag volgend op die van de raadsvergadering waarbij het auditcomité is ingesteld.
Artikel 10Citeerartikel/inwerkingtreding 1. Deze verordening kan worden aangehaald als de verordening auditcommissie 2024. 2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van bekendmaking. 3. De Regeling voor de instelling van het auditcomité gemeente Zaltbommel 2010 wordt ingetrokken.
Nee
over de bespreking van het accountantsverslag en de jaarrekening, voor het vaststellen van het jaarverslag.