Vst Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2020 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2020 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Kern van het raadsvoorstel Het RAR heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening 2020 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van zienswijzen

Gerelateerde raadsstukken 558396 Zaak Jaarverslag en Jaarrekening 2020 RAR 558398 Document Jaarverslag en Jaarrekening 2020 RAR 558692 Document Memo bij jaarrekening 2020 RAR

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2020 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Zaaknummer

: 182607

Datum collegevergadering

: 18 mei 2021

Datum raadsbesluit

:

Datum raadsvergadering

:

Portefeuillehouder

: Wethouder Zondag

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel

1. In te stemmen met het Jaarverslag 2020; 2. Het positieve resultaat van de Jaarrekening 2020 van € 116.877,-- te verdelen over de deelnemers na rato van het aantal inwoners (voor Zaltbommel € 14.776,--); 3. Geen zienswijze in te dienen op het jaarverslag en de jaarrekening; 4. Een zienswijze in te dienen t.a.v. de verdeling van het batig saldo.

Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening 2020 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijzen zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken vaststelt in de vergadering van 7 juli 2021.

Participatie De gemeente Zaltbommel neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Rivierenland in Tiel. Argumenten

1.1 Geen zienswijzen in te dienen bij het RAR voor het Jaarverslag en Jaarrekening 2020, omdat het verslag een positief resultaat laat zien; 1.2 Zienswijze indienen bij het RAR over de verdeling van het batig saldo, zoals aangegeven in het voorstel.

Kanttekeningen/risico’s De accountant heeft een goedkeurende verklaring is afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling 2

opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2020.

Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën De Jaarrekening 2020 van het RAR laat een positief saldo zien van € 116.877,Er wordt vanuit het RAR voorgesteld om in te stemmen met het volgende:

1. € 51.718,-- tot te voegen aan de reserve Bedrijfsvoering ten behoeve van de inzet in 2021 voor de achterstand ten aanzien van inventarisatie en behoud ontstaan door Covid-19; 2. € 10.000,-- tot te voegen aan de reserve Bedrijfsvoering/Digitalisering om deze op peil te houden gezien de toenemende digitalisering; 3. € 15.000,-- toe te voegen aan de algemene reserve waardoor versneld (vanaf ultimo 2025) tegemoet gekomen wordt aan de eis die gesteld is met betrekking tot het weerstandsvermogen; 4. € 40.159,-- uit te keren aan de deelnemende gemeenten na rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2020 (aandeel Zaltbommel € 5.077,--). Teruggave voorstel RAR

Teruggave zienswijze Zaltbommel

1. € 51.718 aan Res. Bedrijfsvoering 2. € 10.00 aan Res. Bedrijfsvoering

€0

3. € 15.000 aan de Algemene Reserve 4. Uit te keren aan gemeenten Totaal

€0

€ 6.539 € 1.264 € 1.896 € 5.077 € 14.776

BESTEMMING

€0 € 5.077 € 5.077

Bedrijfsvoering n.v.t. Uitvoering Planning

Handhaving

Communicatie

Evaluatie / controle Nota van wijzigingen

Bijlagen

3