Vst Voorbedrukte verkiezingsborden

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Voorbedrukte verkiezingsborden.

Kern van het raadsvoorstel U heeft op 8 juli 2021 een motie ingediend om de haalbaarheid van voorbedrukte verkiezingsborden te onderzoeken. Naar aanleiding daarvan ligt hierbij een voorstel om voor de komende vier verkiezingsmomenten, van 2022 tot en met 2025 een meerjarige samenwerking aan te gaan voor het huren van voorbedrukte verkiezingsborden en het benodigde budget hiervoor beschikbaar te stellen. Gerelateerde raadsstukken - Ingediende motie van 8 juli 2021.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Voorbedrukte verkiezingsborden.

Zaaknummer

: 245274

Datum collegevergadering

: 2 november 2021

Datum raadsbesluit

: 11 november 2021

Datum raadsvergadering

: 11 november 2021

Portefeuillehouder

: Wethouder Bragt

Inlichtingen bij

: Gemeente Zaltbommel, afdeling Publiekszaken ZBM, Greetje van Haaften

Voorstel 1. In te stemmen met het voornemen om gebruik te maken van voorbedrukte verkiezingsborden in onze gemeente; 2. Het benodigde budget van € 12.300 per jaar voor vier jaar beschikbaar te stellen; 3. Deze kosten voor 2022 te dekken uit het begrotingsresultaat en voor 2023, 2024 en 2025 te dekken uit het budget beleidsvoornemens.

Inleiding Ingediende motie van 8 juli 2021 om de haalbaarheid van voorbedrukte verkiezingsborden te onderzoeken.

Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1. Kiezen voor Image Building voor het leveren van voorbedrukte verkiezingsborden op huurbasis.. 1.1 Voor een objectieve beoordeling zijn een aantal partijen benaderd om een voorstel te doen voor 16 voorbedrukte verkiezingsborden. Hierbij is uitgegaan van het huidige aantal aanplakborden in onze gemeente. Er is gekeken naar beide opties, zowel huur als koop. Uiteindelijk is Image Building uit Den Haag op basis van huur als meest geschikte partij hieruit gekomen.De overige partijen zijn duurder waardoor zij afvallen. Image Building heeft veel ervaring in het plaatsen van voorbedrukte verkiezingsborden (Trotters) aan gemeenten. Deze speciale verkiezingsborden worden voorzien van dubbelzijdige beeldvlakken (pvc doeken). Het zijn géén digitale borden, maar voorbedrukte verkiezingsborden 2. Voordelen voorbedrukte verkiezingsborden. Voordelen voorbedrukte verkiezingsborden ten opzichte van de huidige 16 aanplakborden zijn: 2.1.

Volledige ontzorging, de communicatie met de politieke partijen (met betrekking tot het campagnemateriaal) gaat rechtstreeks via Image Building; 2.2 Uniformiteit van de verkiezingscommunicatie; 2.3 Reducering van campagnekosten door voordelige keuze verkiezingsborden (verlaging drukwerkkosten van campagneposters = milieuvriendelijk); 2.4 Geen vervuiling van de openbare ruimte door rondslingerende verkiezingsposters. Dus een schone gemeente;

2.5 Geen plakoorlog dankzij voorgedrukte campagneposters. Het voorkomt ook wildplakken en het optreden van handhaving; 2.6 Dubbelzijdige zichtbaarheid; 2.7 Verkiezingsborden huren in plaats van kopen (Dit komt de circulaire economie ten goede); 2.8 Duurzaamheid door hergebruik van materialen wat betreft de Trotter en recyclebare vinyldoeken (beeldvlakken); 2.9 Een Trotter als verkiezingsbord is op vrijwel iedere ondergrond te plaatsen en gaat niet de grond in; 2.10 Continuïteit dat zorgt voor efficiënte werkwijze voor gemeente en politieke partijen (minder zorg, tijd en geld); 2.11 Iedere politieke partij krijgt een gelijke hoeveelheid posterruimte (democratisch); 2.12 Veilig en weerbestendig; 2.13 Hoogwaardige uitstraling van straatmeubilair, passend in de openbare ruimte. Kanttekeningen/risico’s 1.1 De kosten voor 16 voorbedrukte verkiezingsborden zijn hoog. Bij het aantal van 16 voorbedrukte verkiezingsborden is een groter budget per verkiezingsmoment van € 16.800,- nodig waarvoor geen dekking is vanuit de gemeentebegroting, wat nadelige financiële gevolgen geeft. Het is wellicht mogelijk om het aantal voorbedrukte verkiezingsborden te reduceren naar 10 borden.

De huidige standplaatsen zullen dan moeten worden herzien en er zal onderzoek moeten worden gedaan hoe deze 10 borden dan zo strategisch mogelijk kunnen worden geplaatst zodat alle dorpen toch de zichtbaarheid van de borden hebben. 1.2 Door tussentijdse budgetaanvragen te accorderen vindt er geen integrale afstemming plaats over de inzet van de gelden. Voorgesteld wordt om de kosten te dekken uit het begrotingsresultaat en het beschikbare budget voor beleidsvoornemens. Een natuurlijk moment voor de inzet van dit budget is bij de perspectiefnota 2023 om een integrale afweging te maken. Gezien de verkiezingen al eerder gepland zijn is er een noodzaak om hier eerder over te beslissen.

Inclusie Het voorbedrukte verkiezingsbord geeft overzichtelijk een helder beeld weer van de deelnemende politieke partijen aan de desbetreffende verkiezing.

Programma duurzaamheid Er vindt geen vervuiling plaats van rondslingerende verkiezingsposters of het wildplakken van posters op ongewenste plaatsen. De vinyldoeken van de verkiezingsborden zijn recyclebaar. De verlaging van de drukwerkkosten van de campagneposters geeft een milieuvriendelijk resultaat.

Financiën (incl. BTW-effect) Gelet op de komende vier verkiezingsmomenten in de periode van 2022 t/m 2025 is een meerjarige samenwerking met Image Building wenselijk. Men spreekt hier over verkiezingsmomenten,namelijk de Gemeenteraad in 2022, Provinciale Staten en Waterschappen in 2023, Europees Parlement in 2024 en de Tweede Kamerverkiezing in 2025. Wanneer de Tweede Kamerverkiezing eventueel eerder plaatsvindt zal deze vallen binnen de vier verkiezingsmomenten

Een meerjarige samenwerking levert ook een schaalvoordeel op dat zich vertaalt in lagere kosten per verkiezingsmoment ten opzichte van een eenmalige samenwerking. Prijs per bord – meerderjarige samenwerking Prijs per bord – eenmalige samenwerking

€ 1.050,€ 1.250,-

Op dit moment is er slechts een deel van het budget beschikbaar (huidig budget aanplakborden). Dit geeft het volgende overzicht:

Benodigd budget 16 x 1.050 Beschikbaar budget Tekort

2022 16.800 4.500 12.300

2023 16.800 4.500 12.300

2024 16.800 4.500 12.300

2025 16.800 4.500 12.300

Het voorstel om deze kosten te dekken is om deze kosten voor 2022 incidenteel te dekken uit het beschikbare begrotingsresultaat. De kosten van 2023, 2024 en 2025 kunnen uit het beschikbare budget voor beleidsvoornemens gedekt worden. In de begroting 2022 is een structureel budget opgenomen voor beleidsvoornemens 2023 t/m 2025 (in 2023 € 250.000, oplopend naar € 500.000 in 2025). Dit is bedoelt voor toekomstige investeringen (ter dekking van kapitaallasten voortvloeiend uit deze investeringen) of andere beleidsprioriteiten.

Bedrijfsvoering Doordat Image Building volledig ontzorgt is er geen capaciteit meer nodig van de buitendienst voor het plaatsen, schoonmaken en verwijderen van de huidige oude aanplakborden in onze gemeente Omdat de borden worden gehuurd is er géén opslagruimte nodig bij de buitendienst. Het college is voornemens om ontheffing te verlenen voor het plaatsen van sandwichborden met betrekking tot de verkiezingen conform de voorgaande gemeenteraadsverkiezingen in 2018.

Uitvoering Planning Na goedkeuring zal de Afdeling Realisatie en Beheer zorgdragen voor het sluiten van een overeenkomst met Image Building en de huidige locaties van de aanplakborden herzien.

Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Via website en sociale media de burgers informeren over de standplaatsen van de borden in onze gemeente.

Evaluatie / controle Niet van toepassing.

Nota van wijzigingen Niet van toepassing. Bijlagen Niet van toepassing.