Vst Jaarverslag & Jaarrekening 2021 RAR

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2021 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Kern van het raadsvoorstel Het RAR heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening 2021 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van zienswijzen

Gerelateerde raadsstukken Zaak 313 464 Jaarverslag en Jaarrekening 2021 RAR Document Jaarverslag en Jaarrekening 2021 RAR Document brief bij jaarrekening 2021 RAR

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2021 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Zaaknummer

: 313464

Datum collegevergadering

: 17 mei 2022

Datum raadsbesluit

:

Datum raadsvergadering

: 9 juni 2022

Portefeuillehouder

: Wethouder Zondag

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en

9 juni 2022

Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel 1. In te stemmen met het Jaarverslag 2021; 2. Het positieve resultaat van de Jaarrekening 2021 van € 122.291 te verdelen over de deelnemers na rato van het aantal inwoners (voor Zaltbommel € 15.546) 3. Geen zienswijze in te dienen op het jaarverslag en de jaarrekening; 4. Een zienswijze in te dienen t.a.v. de verdeling van het batig saldo .

Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening 2021 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijzen zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken vaststelt in de vergadering van 7 juli 2022.

Participatie De gemeente Zaltbommel neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Rivierenland in Tiel. 1.1 De Jaarrekening 2021 is gecontroleerd door het accountantskantoor FSV. De accountant heeft per mail bevestigd akkoord te zijn met de jaarrekening en deze van een verklaring te voorzien. Dit zal nog plaatsvinden voor de AB-vergadering van 7 juli 2022. De verklaring zal worden nagezonden. 1.2 Omdat de Jaarrekening 2021 positief sluit wordt er een bedrag naar de deelnemende gemeenten teruggestort. 1.3 - Een nieuwe website is nieuw beleid. Het RAR heeft binnen haar begroting geen middelen om een nieuwe website te ontwikkelen. Bij nieuw beleid hoort een aanvraag van budget. Het RAR stelt voor om dit door resultaatbestemming te doen, maar wij zien dit graag terugkomen bij het aanbieden van de begroting 2024 met daarbij een nadere onderbouwing van het bedrag. Het bedrag van deze resultaatbestemming (€ 25.000) zien wij graag als een teruggave aan de deelnemende gemeenten. - Er is geen noodzaak om de algemene reserve te hernoemen. Dit beslispunt bestaat uit 2 onderdelen, namelijk de toevoeging aan de 2

algemene reserve (€ 40.938) en het hernoemen van de algemene reserve naar weerstandsvermogen. In de huidige berekening van het weerstandsvermogen worden naast de algemene reserve ook de bestemmingsreserves betrokken. Het voorstel is om alleen de algemene reserve tot het weerstandsvermogen te betrekken. In dat geval is de algemene reserve niet voldoende om de risico’s af te dekken. Dat is de reden waarom er wordt voorgesteld om een gedeelte van het resultaat te storten in de algemene reserve. In de afgelopen jaren heeft het RAR telkens een positief resultaat laten zien. Wij zien daarom de noodzaak niet om een reserve te hernoemen en het bedrag te storten als ook de berekening van het weerstandsvermogen te wijzigen. Argumenten Kanttekeningen/risico’s De accountant heeft een goedkeurende verklaring is afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2021.

De besluitvorming wordt gedaan bij meerderheid van stemmen Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de jaarrekening van het RAR en de daarbij horende beslispunten. Het kan echter zijn dat de meerderheid van de stemmen welt instemt met het voorstel van het RAR. Op dit moment is geen inschatting te geven wat de zienswijzen van de overige gemeenten zijn. Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën De Jaarrekening 2021 van het RAR laat een positief saldo zien van € 122.291,Er wordt vanuit het RAR voorgesteld om in te stemmen met het volgende: 1. Een bedrag van € 25.000 tot te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2024/2025 gepland is; 2. Een bedrag van € 40.938 toe te voegen aan de algemene reserve, opdat hiermee versneld tegemoet gekomen wordt aan de eis die gesteld is met betrekking tot het weerstandsvermogen. En daarnaast het hernoemen van de algemene reserve naar weertandvermogen, omdat deze naam het doel van deze reserve betere duiding geeft. 3. Een bedrag van € 56.353 uit te keren aan de deelnemende gemeenten na rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2021 (aandeel Zaltbommel € 7.164) 4. Voor wat betreft punt 3 is de gemeente Zaltbommel een andere mening toegedaan, zie punt 4 van het voorstel om hierover een zienswijze in te dienen. Beslispun t I II III Totaal

Advies

Conform RAR

Conform zienswijze

Instemmen Niet instemmen Niet instemmen

€ 7.164 €0 €0 € 7.164

€ 7.164 € 3.178 € 5.204 € 15.546 3

Bedrijfsvoering n.v.t. Uitvoering Planning

Handhaving

Communicatie

Evaluatie / controle Nota van wijzigingen

Bijlagen

4