Vst Jaarstukken 2020 GGD Gelderland-Zuid

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Concept jaarstukken 2020 GGD Gelderland-Zuid

Kern van het raadsvoorstel Kan de gemeenteraad akkoord gaan met de zienswijze ten aanzien van de concept jaarrekening 2020 van de GGD Gelderland-Zuid? Gerelateerde raadsstukken Om deze adviesnota te kunnen beoordelen heeft de gemeenteraad de volgende stukken nodig:    

De brief van de GGD waarin de jaarrekening aan de gemeenteraad wordt aangeboden. De concept jaarrekening 2020 van de GGD Gelderland-Zuid. Het jaarverslag 2020 van de GGD Gelderland-Zuid. Het rapport van de Adviesfunctie Gemeenschappelijke Regelingen van de gemeente Nijmegen.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Concept jaarstukken 2020 GGD Gelderland-Zuid

Zaaknummer

: 178651

Datum collegevergadering

: 18 mei 2021

Datum raadsbesluit

: 17 juni 2021

Datum raadsvergadering

: 17 juni 2021

Portefeuillehouder

: Wethouder Bragt

Inlichtingen bij

: Gemeente Zaltbommel, afdeling Samenleving ZBM, Sten van Loenen

Voorstel Op advies van het college te besluiten: 1. In te stemmen met de concept jaarrekening 2020 van de GGD Gelderland-Zuid; 2. In te stemmen met het voorstel om het positieve resultaat van € 760.000,- toe te voegen aan de algemene reserve van de GGD Gelderland-Zuid. En daarmee: 3. In te stemmen met de zienswijze op de concept jaarrekening 2020 van de GGD Gelderland-Zuid.

Inleiding De GGD Gelderland-Zuid (de GGD) is de uitvoerder van de regionale samenwerking voor taken binnen de publieke gezondheid. De 14 deelnemende gemeenten werken met elkaar samen om de gezondheid van haar inwoners te bevorderen en gezondheidsproblemen zoveel mogelijk te voorkomen. De financiële cyclus van de GGD omvat een begroting en een jaarrekening. De GGD dient vóór 1 april een concept jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar toe te zenden aan de raden van de deelnemende gemeenten. Burgerparticipatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1 De concept jaarrekening 2020 van de GGD voldoet aan de regelgeving. De accountant heeft voor de jaarrekening 2020 een goedkeurende verklaring afgegeven. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2020 als de balans per 31 december 2020. Ook is de jaarrekening conform de geldende regelgeving (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV)). 2.1 De streefwaarde voor de algemene reserve is na toevoeging van het positieve beter afgedekt. Inclusief het positieve resultaat van € 760.000,- loopt de algemene reserve op tot € 1.547.000,-. De algemene reserve is daarmee 85% van de streefwaarde en dekt 56% van de gekwantificeerde risico’s af.

2.2 De streefwaarde van de algemene reserve is gebaseerd op een rekenmethode waar al eerder goedkeuring voor is gegeven. De streefwaarde voor de algemene reserve is gebaseerd op een rekenmethode waar, in een eerder stadium, goedkeuring voor is gegeven door het Algemeen Bestuur van de GGD. Deze streefwaarde is verhoogd naar aanleiding van de gestegen risico’s die onder andere samenhangen met de uitbreiding van personeel in de crisisorganisatie (risico op frictiekosten). Wanneer de coronacrisis meer onder controle komt en de crisisorganisatie van de GGD kan afschalen daalt dit risico en daarmee de berekening van de streefwaarde voor de algemene reserve. Kanttekeningen/risico’s 2.1 De streefwaarde is na toevoeging van het positieve resultaat nog niet op het niveau waarop deze volgende de berekening zou moeten zitten. Ook na toevoeging van het positieve resultaat aan de algemene reserve is de streefwaarde nog niet volledig bereikt op basis van de berekeningen en risicoanalyse. In het onfortuinlijke geval dat alle risico’s zich gelijktijdig voordoen zijn gemeenten verantwoordelijk voor het dragen van deze kosten. Dat alle risico’s zich gelijktijdig zullen voordoen lijkt echter onwaarschijnlijk. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) Er vinden als gevolg van de jaarrekening 2020 geen verrekeningen plaats tussen de GGD en de deelnemende gemeenten.

Het is gebruikelijk om bij een positief resultaat bij een gemeenschappelijke regeling om dit te laten terugvloeien naar de deelnemende gemeenten. Er wordt geadviseerd om het resultaat 2020 van de GGD Gelderland-Zuid te storten in haar algemene reserve. De reden hiervan is dat de streefwaarde van de algemene reserve nog niet is bereikt. Dit betekent ook dat de algemene reserve niet alle risico’s van de GGD Gelderland-Zuid kan opvangen. Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning Op 31 maart 2021 hebben wij de concept jaarrekening 2020 van de GGD ontvangen. Conform de Gemeenschappelijke Regeling GGD Gelderland-Zuid worden de stukken voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten, zodat zij hun zienswijze hierop kunnen geven. Het Algemeen Bestuur (AB) zal de concept jaarrekening 2020 op 1 juli 2021 in zijn vergadering vaststellen. De zienswijze op de concept jaarrekening wordt met een raadsvoorstel aan de gemeenteraad voorgelegd. Op 17 juni 2021 is er een raadsvergadering waarin besloten wordt over de zienswijzen van alle gemeenschappelijke regelingen. Handhaving Niet van toepassing Communicatie De zienswijze wordt per brief aan het dagelijks bestuur van de GGD Gelderland-Zuid gezonden ter voorbereiding van de vergadering van het Algemeen Bestuur op 1 juli 2021. Het verzoek van het dagelijkse bestuur is om de zienswijze aan te leveren vóór 2 juni 2021.

Aangezien de raadsvergadering over de zienswijze op 17 juni 2021

plaatsvindt, is met de GGD afgestemd dat de zienswijze en het raadsbesluit zo snel mogelijk na 17 juni worden toegezonden. Evaluatie / controle Niet van toepassing.

Nota van wijzigingen

Bijlagen Documentnummer: 181843  Zienswijze Zaltbommel ten aanzien van de jaarstukken 2020 GGD GelderlandZuid Documentnummer: 181850  Brief raden concept jaarrekening 2020 GGD GZ Documentnummer: 181849  Concept Jaarrekening 2020 v1.0 GGD GZ Documentnummer: 181851  Printversie jaarverslag 2020 GGD GZ Documentnummer: 181852  Adviesrapport AGR jaarstukken 2020 en begroting 2022