Vst Gebiedsontwikkeling Brakel-West aanmerken als groot project

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Gebiedsontwikkeling Brakel-West aanmerken als groot project

Kern van het raadsvoorstel Op 23 januari 2020 heeft de raad besloten om te werken met startnotities bij grote projecten. Het project Brakel-west voldoet aan de destijds gestelde kenmerken voor grote projecten. Het college stelt de raad voor om het project Brakel-West aan te duiden als groot project en daarmee het werken met een startnotitie (die ter vaststelling aan de raad zal worden voorgelegd) voor dit project verplicht te stellen. Gerelateerde raadsstukken - Actualisatie beleid sturen van grote projecten d.d. 23-01-2020

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Gebiedsontwikkeling Brakel-West aanmerken als groot project

Zaaknummer

: 329533

Datum collegevergadering

: 7 juni 2022

Datum raadsbesluit

: 14 juli 2022

Datum raadsvergadering

: 14 juli 2022

Portefeuillehouder

: Wethouder Van Leeuwen

Inlichtingen bij

: Gemeente Zaltbommel, afdeling Realisatie en Beheer ZBM, Armando Aerts

Voorstel 1. Brakel-West aan te wijzen als groot project. Inleiding In 2007 heeft de toenmalige Rekenkamercommissie Zaltbommel een rapport opgesteld over het sturen van grotere projecten, naar aanleiding van een breed gedeeld gevoel onder raadsleden onvoldoende grip te hebben op grotere projecten. Een groot project bevat volgens de toenmalige rekenkamercommissie van Zaltbommel de volgende kenmerken;  Financieel groot en mogelijk riskant. Zowel w.b.t. investeringskosten als w.b.t. exploitatiekosten;  Maatschappelijk gevoelig;  Betrokkenheid/afhankelijkheid van veel, verschillende partijen;  Grote gevolgen, ruimtelijk, sociaal, voor het milieu enz.;  Politiek-bestuurlijk gevoelig;  Sterke samenhang met andere projecten. Op 23 januari 2020 heeft de raad besloten om te werken met startnotities bij grote projecten die voldoen aan deze kenmerken. Het project Brakel-West voldoet aan deze kenmerken. Participatie In het kader van het aanmerken van Brakel-West als groot project heeft geen burgerparticipatie plaatsgevonden.

Argumenten 1.1 Het project Brakel-west voldoet aan de kenmerken van een groot project als omschreven in het raadsvoorstel van 23 januari 2020 Omdat het project Brakel-West voldoet aan de kenmerken van een groot project moet u conform het raadsbesluit van 23 januari 2020 door het college in de gelegenheid worden gesteld om het Brakel-West aan te wijzen als groot project.

1.2 Door Brakel-West aan te wijzen als groot project dient voor het project door de raad een startnotitie te worden vastgesteld waardoor de raad in de gelegenheid gesteld wordt om voldoende sturing op het project vanuit de raad te borgen. Verder kunnen in de startnotitie afspraken worden gemaakt om een gestructureerde samenhangende infovoorziening te borgen. Bij complexe projecten wordt veelal een gestructureerde samenhangende infovoorziening naar de raad als gemis ervaren. In het rekenkamerrapport is destijds al aangegeven dat hierbij een startdocument van essentieel belang is om te sturen en u in positie te brengen. 1.3 Werken met een startnotitie houdt in dat duidelijke voorwaarden worden gesteld voor het stellen van doelen, inzicht in realistische financiële aspecten, draagvlak, betrokken partners en een realistische planning worden opgenomen. De startnotitie markeert de start van een groot project. Het is verkennend van aard en gaat met name in op het proces. Naast de probleemstelling worden teneinde de beleidsruimte duidelijk te maken, de wettelijke en financiële kaders opgenomen. Daarnaast wordt een krachtenveldanalyse (welke spelers hebben welke belangen?) uitgevoerd. Verder is het van belang op te nemen hoe de participatie verloopt en moeten de beslismomenten van de raad worden opgenomen. Kanttekeningen/risico’s Geen opmerkingen. Inclusie n.v.t.

Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) Het aanwijzen van Brakel-West als groot project heeft geen nieuwe financiële consequenties. Bedrijfsvoering De projectleiding van het project is ingebed bij de afdeling Realisatie & Beheer. De uitvoering van het project vindt in nauw overleg met de afdeling leefomgeving plaats. Uitvoering Planning Indien u instemt met het aanwijzen van Brakel-West als groot project zullen wij u een startnotitie en uitgangspunten voor de stedenbouwkundige visie ter besluitvorming voorleggen. Wij verwachten die op 14 juli aan u voor te kunnen leggen. Handhaving Geen opmerkingen. Communicatie Er vindt over het aanwijzen van Brakel-West als groot project geen specifieke communicatie plaats Bijlagen  Concept raadsbesluit  Actualisatie beleid sturen van grote projecten d.d. 23-01-2020