Uitkomstenlijst Nieuwbouw multifunctioneel centrum de Poorterij

Uitkomstenlijst Nieuwbouw multifunctioneel centrum de Poorterij (Trouwzaal) Onderwerp

Toelichting

Nieuwbouw multifunctioneel centrum de Poorterij

Meespreker 1: Voorzitter RvT en bestuur Stichting Cultuurcluster Zaltbommel (zie bijlage voor bijdrage) Meespreker 2: namens team de Poorterij (zie bijlage voor bijdrage) Meespreker 3: namens Evangelische Gemeente Bommelerwaard (EVG) (zie bijlage voor bijdrage) Vragen aan meesprekers Meespreker 1 - V: Waar kwamen jullie bezoekers vandaan? A: het zijn 40.000 bezoekers voor het gehele cultureel centrum, ongeveer 10.000 bezoekers voor filmen theatervoorstellingen. De bezoekers komen hoofdzakelijk uit Zaltbommel en de Bommelerwaard, dit geldt ook voor de Muziek- en Tekenschool. Soms ook uit nabij gelegen gemeenten, maar vooral inwoners uit Zaltbommel. - V: Veel amateurclubs maken gebruik van de Poorterij, hoeveel m2 is nodig voor andere huurders in het pand? A: Bij variant C kan de kleine zaal, die naast de multifunctionele zaal zit, multifunctioneel gebruikt worden. Nu is de theaterzaal eigenlijk te groot en niet multifunctioneel. En er zijn niet voldoende grote zalen om een kleine voorstelling te faciliteren, waardoor mensen afhaken. Er staan regelmatig ruimtes ongebruikt. Op dit moment kunnen we bijna iedere vraag honoreren. - V: Hoe belangrijk is de toneeltoren, wat kun je hierdoor meer? A: Als je kijkt naar het aantal m2 wat we nu effectief gebruiken, komt dat weer terug in de nieuwe Poorterij.

Maar toen we de kengetallen aanleverden aan Drijvers&Partners, is er niet nagedacht over ruimtes voor technische installaties, luchtzuivering, verwarming en dergelijken die veel m2 opslokken. Door de toneeltoren win je extra ruimte voor zaken als decor en op het gebied van licht en geluid. Het is ook voor dubbelgebruik, we kunnen dan twee keer per dag wat organiseren in dezelfde ruimte. En we kunnen ook in personele zin besparen, omdat het makkelijker wordt om dingen in de toneeltoren te hangen of op te bergen. - V: Wilt u wat meer vertellen over het goed werknemerschap en het personeelsbestand? A: Tijdens corona hebben we een aantal meevallers gehad, vanwege corona-subsidies en -fondsen. Daardoor hebben we weer wat vet op de botten hebben gekregen en daardoor hebben we een aantal dingen kunnen vervangen. Die hebben gelukkig extra omzet binnengebracht en daardoor kunnen we voorzien in de kostenstijgingen. We moeten wel ieder dubbeltje omdraaien en we hebben het personeel in hele kleine stappen een salarisverhoging kunnen geven. Mensen worden onderbetaald voor competenties en kwaliteiten en we kunnen de Cao’s uit de sector niet bijhouden wat loonstijgingen betreft. - V:Hoe noodzakelijk is de extra zaal bij de varianten B en C? A: We hebben de zalen nodig, omdat we meerdere zalen tegelijk verhuren en ook de bijbehorende technische installaties nodig hebben.

Het maakt de multifunctionaliteit voor het hele centrum veel

1

makkelijker mogelijk. Meespreker 3 - V: Ik begrijp dat u eigenlijk liever blijft zitten in Pand9? A: Hier zitten we inderdaad in volle tevredenheid, we hebben een huurcontract tot 2028. - V: Heeft u een beeld van het verschil tussen de huurprijzen? A: Nee, want er is nog geen voorstel. Bestuurlijke vragen - Zonder de toneeltoren zijn de kapitaallasten 15.000 euro lager, dan met. Hoe zit het met de exploitatielasten, want er zijn dan minder inkomsten? - Een paar jaar geleden is een motie van de SP aangenomen dat er een oefenruimte voor bandjes in de nieuwe Poorterij zou moeten komen. Zit dit nog in het huidige plan en zo niet, is er in het huidige plan nog mogelijkheid voor aanpassingen om dit mogelijk te maken? - In het verleden is gesproken over een uitschuiftribune voor maximaal zaalgebruik, zit die tribune er nog in? - We vragen ons af of een groter theater echt nodig is in relatie tot de verwachte groei van inwoners? - In de begroting staat een indexering van de personeelskosten.

Is dat bedoelt om het gat in te halen tussen wat een normaal salaris zou zijn en wat het salaris nu is? - De 354 stoelen zijn een verzoek vanuit de Evangelische kerk, hebben andere specifieke gebruikers hier ook behoefte aan? - Zijn er ook verhuurders of exploitanten, vanuit andere gemeenten die hier gebruik van zouden willen maken? - Hoe kunnen we op dit moment een begroting maken als niet duidelijk is wie de potentiële gebruikers zijn en als niet duidelijk is met welke huuropbrengsten rekening wordt gehouden? - Dat was de technische vraag die al gesteld was. Als die cijfers er zijn, wil ik die graag ontvangen? - Ligt er al een concreet plan? - Waarom is het niet gelukt om met een concreet en onderbouwd plan naar de raad te komen? - Is het wel nodig dat alles er zo mooi uitziet, kun je niet besparen door het gebouw een wat sobere uitstraling te geven? - Waarom is de businesscase niet al, wat meer toegespitst op dit concept, uitgewerkt? - Wat is het verschil tussen variant 2 en 3 (m.b.t. het overzicht ruimtegebruik op pagina 18)? - We nemen eerst een besluit over de variant, dan komt het bedrijfsplan. Kan me ook indenken dat we eerst het bedrijfsplan zien voor we verdergaan? - In het verleden is gezegd dat er mogelijk een combinatie gemaakt zou worden van de nieuwe Poorterij met de horeca van de Sportwaard, lees ik nu niet meer.

Is dit idee van tafel? - In hoeverre moeten we ervan uitgaan dat de nieuwe Poorterij een concurrent wordt voor de dorpshuizen? - Kunnen zich indenken dat inwoners uit Brakel zich achtergesteld zouden kunnen voelen, in relatie tot het

2

-

-

MFA. Wethouder wordt gevraagd hier oog voor te hebben. Op welke wijze wordt geborgd dat de exploitatie van de Poorterij, met deze investering, duurzaam, beheersbaar en rendabel blijft? Waarom is de businesscase nog niet verder uitgewerkt? Welke concrete inspanningsverplichtingen worden opgenomen voor de beheerder of stichting om financiële tekorten te voorkomen? Waarom is er nu ineens zo’n kostensprong aan de raad voorgelegd en had dat niet eerder gekund? Hoe kun je aan de inwoners verkopen dat er zo’n hoog bedrag nodig is voor variant C? Kleven er niet teveel risico’s aan? Hoe wordt geborgd dat deze keuze ook op lange termijn financieel houdbaar blijft en dat er ruimte blijft voor investeringen in onze gemeente? De aanvullende financiering komt uit de post beleidsvoornemens.

Welke dingen, waarvoor die post bedoeld is, kunnen we nu niet meer doen? In het kader van de stelpost Beleidsvoornemens; Zijn er ook projecten of initiatieven die niet meer door kunnen gaan? Kan de wethouder toezeggen dat de huurprijzen betaalbaar blijven voor verenigingen? Wilt u meer toelichten over de buurthuisfunctie? Hoe is de buurtfunctie geborgd en wat blijft er over van de buurthuisplus variant en de sociale insteek? Hoe wordt voorkomen dat alle voorzieningen zich concentreren in Zaltbommel, terwijl dorpshuizen en lokale initiatieven in de kernen onder druk staan? Aan wat voor extra activiteiten moeten we denken en wellicht geven die subsidiemogelijkheden voor de provincie of het cultuurfonds?

Reactie wethouder Goossens - De toneeltoren kun je wegdenken, dan bespaar je geld, maar neem je ook de mogelijkheden en flexibiliteit weg en kunnen ze minder voorstellingen doen. - Er komt ook een repetitieruimte waar bandjes kunnen oefenen. - Met het nieuwe theater zijn we in staat te schuiven met stoelen en het podium. - Deze gemeenten zal groeien met zo’n 7000 tot 10.000 inwoners, daar past ook een bepaald voorzieningenniveau bij en dan moet je groter gaan denken. Indexering van de begroting; die is daarin meegenomen. Drukdoende met de salariëring voor de medewerkers, zijn nog niet zover. - Blij dat de Evangelische Gemeente Bommelerwaard ook positief is over variant C, we zien graag dat ze naar de Poorterij komen, maar daar is niet variant C voor ontwikkeld. Het moet voor iedereen toegankelijk zijn. We willen een zo breed mogelijk scala aanbieden, dat maakt het multifunctioneel. Zeker met de schuifruimte die we in zo’n grote zaal creëren. - Het zwembad heeft ook een magneetwerking voor nabij gelegen gemeenten, zij kunnen ook naar dit nieuwe centrum komen.

3

-

-

-

-

-

-

-

4

We zijn uitgegaan van een aantal vaste en mogelijke huurders. We hebben niet alle mogelijke huurders volledig meegenomen in dit verhaal, maar hebben wel gekeken wat dit zou kunnen betekenen voor de cijfers. Als de EVG huurder zou worden, heeft dit een gunstig effect op de cijfers. Dat kan. De architect is al een tijdje bezig, we zitten in een eindstation van de ontwerpfase. Van het voorlopige ontwerp, gaan we naar het definitieve ontwerp, zodra we een klap krijgen op het voorliggende raadsvoorstel. Het ontwerp zal in ieder geval sober en functioneel worden uitgevoerd, maar wel met een hoog duurzaamheidsgehalte. We hebben laten toetsen of onze visie klopt. Het is van belang dat het bedrijfsplan alles omvat, inclusief de plussen en minnen. Deze onderdelen staan omschreven in het Berenschot-rapport. Maar we moeten eerst weten voor welke variant we gaan. Er is wel verschil tussen variant B en C door de toneeltoren. Hierdoor hebben we meer ruimte en exploitatiemogelijkheden. In variant B en C een hebben we een extra multifunctionele ruimte om partijen een plek te geven. Het is een kwestie van allocatie, wie geef je een plekje en op welk moment? In variant C is dat beter geborgd, dan in variant B. Alles kan, maar wij hebben voor deze volgorde gekozen. Wij vinden dat je anders voor iedere variant een bedrijfsplan moet maken.

We hebben gezegd dat alle ingrediënten voor de soep rond zijn, financieel, maar ook ten aanzien van de bouw en de ruimte waarvan wij denken dat die optimaal kan worden benut, op toekomstbestendige wijze. Sluit ook samenwerking met het zwembad uit op het gebied van catering en parkeren niet uit. De optimale samenwerking zal er zeker komen en dat zal u terugvinden in het bedrijfsplan. De verenigingen van de dorpen willen samenwerken met de Poorterij. We gaan voor een magneetwerking tussen de dorpen. De dorpen kunnen gebruikmaken van de Poorterij, daar gelden andere budgetten voor. Dat werkt niet concurrerend. Aantal van 354, omdat je dan een beetje in de middenmoot zit van multifunctionele centra. Dan kun je makkelijker verhuren. Het heeft een magneetwerking voor verenigingen die gebruik willen maken van de Poorterij. We kunnen en willen niet concurreren met de dorpshuizen, maar we zien ook dat er verenigingen zijn die de stap willen maken naar een groter podium, dat willen we mogelijk maken. Ten aanzien van de dorpen; het geld is daar niet weggeëbd. Dit staat nog. Bij MFA was sprake van een locatie die niet mogelijk was. Dorpen worden zeker niet vergeten. Er zal een bedrijfsplan moeten komen, dat een aantal elementen moet bevatten. Eerst moet bekend worden, welke variant gekozen wordt.

Denk aan elementen zoals de doelstellingen, kernwaarden, SWOT-analyse, zaken als waar komen we vandaan, doelgroep- en concurrentieanalyse, marktontwikkelingen, strategie en programmering, marketing en communicatie, etc. Het bedrijfsplan wordt dan ook besproken met de Raad van Toezicht en dan gaat het over organisatie en personeel, financiële planning en samenwerkingen en innovatie. Zaken moeten vastgelegd worden

-

-

-

-

-

en daar zullen we de raad in meenemen. Ook ten aanzien van de voortgangsrapportage. We vonden het nodig om een toets uit te laten brengen door een bureau, omdat het programma van eisen achtergesteld was en omdat er onvoldoende rekening gehouden was met de toekomst. Intern hebben we verschillende opties bekeken, als we nu kijken naar de afschrijvingslasten en de rentelasten ten opzichte van hetgeen dat is opgenomen in de begroting, dan zouden we tekort komen en dat levert een extra kapitaallast op van €275.000,- en dat kan gedekt worden uit de stelpost Beleidsvoornemens. Naast de kapitaallasten hebben we ook gekeken naar de exploitatielasten en die laten een stijging zien in het rapport van Berenschot, die kan ook gedekt worden uit de stelpost Beleidsvoornemens. Ons weerstandsvermogen is goed en we zullen ook de andere kernen niet vergeten. Nee. We hebben het straks over maatschappelijke en commerciële tarieven, zodat het zo concreet mogelijk verhuurd kan worden. De nieuwe Poorterij wordt gebouwd als multifunctioneel centrum en niet zozeer als een theater. Het wordt gebouwd als een centrum waar alle mensen van Zaltbommel een plek kunnen krijgen. Het heet niet voor niets een multifunctioneel centrum in de Waluwe. Waar buurten zoals de Waluwe en andere buurten in de gemeente Zaltbommel een ruimte kunnen vinden om hun activiteiten uit te voeren.

Kleine verenigingen en organisaties moeten hier een plek kunnen krijgen, tegen een aantrekkelijke huurprijs. In dat kader kun je het definiëren als een buurthuis, een multifunctioneel centrum dat voor iedereen toegankelijk is. We kiezen voor een multifunctioneel sociaal centrum, omdat de Poorterij nu, minstens 70 keer ‘’nee’’ moet verkopen aan mensen die iets willen huren of een voorstelling willen houden. We hebben te maken met vaste huurders, mensen die ad hoc huren en mensen die stelselmatig huren. We zien daarom dat de naam multifunctioneel centrum meer recht doet. Daarnaast hebben we een vorm van theater. Randgemeenten en kernen zijn bij dergelijke ontwikkelingen in eerste instantie argwanend richting de kern of centrumgemeente waar een dergelijke voorziening komt, maar uiteindelijk zullen ze juist met veel plezier gebruikmaken van die voorziening, omdat ze dat zelf in de kleinere kernen niet kunnen wegzetten en onderhouden. Uiteindelijk wordt het een verbetering voor het hele sociale, culturele leven in de gehele gemeente. Dit type accommodatie moet altijd gestoeld zijn op het lokale culturele leven en dat culturele en sociale leven krijgt een ‘’uplift’’door het feit dat ze op een professioneel podium terechtkunnen. Niet alleen door het podium, maar ook door de begeleiding, de coaching, het licht- en geluid, oefenruimtes, horecaondersteuning etc.

In de raadsvergadering van 3 juli 2025: Bespreekstuk Laatste woord meespreker 1 Dankt de gemeenteraad voor het mooie debat en de goede vragen. Benadrukt nogmaals de wens voor variant C

5

en spreekt zijn dank uit voor aan zijn team en de wethouder voor de prettige samenwerking. Hij blikt terug op het verleden en kijkt vooruit naar de toekomst. Zal zich met het team inspannen om van de nieuwe Poorterij een succes te maken.

6