Raadsvoorstel ZBM Aanwijzing FG

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Kern van het raadsvoorstel De raad van de gemeente Zaltbommel heeft vanuit zijn eigen bevoegdheid de heer M.J.L. Vissers aangewezen als FG op basis van de AVG. Gerelateerde raadsstukken Niet van toepassing.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Zaaknummer

: 660413

Datum

: 19 september 2024

Portefeuillehouder

: Burgemeester Bakermans, Wethouder Zondag

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling HRM, Marieke van den Beemt

Voorstel 1. De heer M.J.L. Vissers aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) en als zodanig te belasten met het toezicht op de verwerking van de persoonsgegevens door de gemeente Zaltbommel, conform het gestelde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); 2. De aanwijzing gaat in met terugwerkende kracht op 1 februari 2023; 3. Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG) Zaltbommel. Inleiding Gelet op de artikelen 37, 38 en 39 van de AVG zijn overheidsorganen die kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijken zoals de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zaltbommel verplicht om een FG aan te wijzen. De FG is de interne toezichthouder die toezicht houdt op de toepassing en naleving van de. Ook dient de FG door deze bestuursorganen aangemeld te worden bij de nationale toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna AP). Tot 1 februari 2023 werd de rol van FG ingevuld door een extern ingehuurde deeltijd FG. Dit gebeurde door middel van een detacheringsovereenkomst via de gemeente Neder-Betuwe binnen de intergemeentelijke samenwerking. Door het vertrek van deze FG is de detacheringsovereenkomst ontbonden. Door de directeur van de BVEB is onderzocht hoe het beste invulling kan worden gegeven aan de rol van FG.

De conclusie is dat deze invulling vanuit de BVEB kan worden verzorgd voor zowel de gemeente Maasdriel, de gemeente Zaltbommel als de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard. Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1. Gelet op de artikelen 37, 38 en 39 van de AVG zijn overheidsorganen die kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijken zoals de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zaltbommel verplicht om een FG aan te wijzen. 2. In de afgelopen jaren is binnen de BVEB op het niveau van de FG de deskundigheid aangetrokken en met meer ‘vak-volwassenheid’ ontwikkeld. Daardoor is het niet meer noodzakelijk om met het vertrek, de op regionaal niveau extern ingehuurde deeltijd FG opnieuw in regionaal verband in te huren. Vanuit de BVEB kunnen we binnen de lopende meerjarenbegroting met een volledige fte op kwalitatief niveau uit de eigen gelederen in de functie FG 2

voorzien voor zowel de gemeente Maasdriel, de gemeente Zaltbommel als de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard .

Kanttekeningen/risico’s Het niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen gelet op de artikelen 37, 38 en 39 van de AVG leidt tot zowel financiële als bestuurlijke risico’s met als mogelijk gevolg bestuurlijke boetes en imagoschade. Ook leidt dit voor betrokkenen, zoals inwoners en medewerkers, tot risico’s in relatie tot de bescherming van hun rechten en vrijheden in het kader van de verwerking van persoonsgegevens. Inclusie Niet van toepassing. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) Benoeming van de FG past binnen de lopende meerjarenbegroting van de BVEB. Bedrijfsvoering De formatie van de FG is verhoogd van 0,5 fte naar 1 fte waardoor er meer uren beschikbaar zijn. In de afgelopen jaren is binnen de BVEB op het niveau van de FG de deskundigheid aangetrokken en meer ‘vak-volwassenheid’ ontwikkeld. Uitvoering Planning Het team Juridische Zaken zorgt voor de publicatie van het aanwijzingsbesluit na vaststelling. Het aanwijzingsbesluit is toegevoegd in de bijlagen bij dit voorstel. De FG zorgt na vaststelling van het aanwijzingsbesluit voor de aanmelding bij de AP. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Het aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd in het digitale Gemeenteblad. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen Niet van toepassing. Bijlagen Aanwijzingsbesluit FG gemeente Zaltbommel.

3