Raadsvoorstel opheffen geheimhouding

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Opheffing geheimhouding op besloten gedeelte raadsvergadering 7 februari 2024 en het verslag.

Kern van het raadsvoorstel De gemeenteraad heft de geheimhouding op de informatie die in het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 7 februari 2024 ter kennis is gekomen van de aanwezigen op. De gemeenteraad heft geheimhouding op het verslag van het besloten gedeelte van de raadsvergadering op en maakt deze gedeeltelijk openbaar. Gerelateerde raadsstukken -

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Opheffing geheimhouding

Zaaknummer

: xxx

Datum raadsbesluit

: 21 maart 2024

Datum raadsvergadering

: 21 maart 2024

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: griffier, Helene Hofland

Voorstel 1. Op grond van artikel 23 lid 4 Gemeentewet geheimhouding op te heffen op de informatie die in het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 7 februari 2024 ter kennis van de aanwezigen is gekomen. 2. Het verslag van het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 7 februari 2024 openbaar te maken met uitzondering van: - de onderdelen die vallen onder de uitzonderingsgronden van art 5.1 lid 1 en 2 Wet open overheid. Deze delen zijn zwart gemaakt. Inleiding Volgens art 23 lid 4 Gemeentewet geldt voor een vergadering achter gesloten deuren een verplichting tot geheimhouding omtrent informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. De verplichting duurt voort totdat de raad haar opheft. In de raadsvergadering van 22 februari 2024 is voorgesteld om de geheimhouding op te heffen. Alleen het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, de gemeenteraad, kan de geheimhouding opheffen. Tijdens het besloten gedeelte van de raadsvergadering van 7 februari 2024 is geheimhouding opgelegd. Als de geheimhouding wordt opgeheven wordt alle informatie openbaar, tenzij een uitzonderingsgrond van de Wet open overheid is toegepast. Op grond van art 5.1 eerste en tweede lid van de Wet open overheid kan de gemeenteraad openbaarmaking achterwege laten als een uitzonderingsgrond van toepassing is.

Onderdelen die in het verslag staan en waarop een uitzonderingsgrond uit artikel 5.1 eerste en tweede lid van de Wet open overheid is toegepast zijn zwart gemaakt. De besluitenlijst en bijlage bij het fractievoorzittersoverleg van 13 november 2023 en het verslag van het extra presidium van 4 december 2023 zijn zoals gebruikelijk niet openbaar. Burgerparticipatie N.v.t. Argumenten Wanneer de raad besluit om de geheimhouding op te heffen kiest hij zichtbaar voor transparantie. Wel wordt voorgesteld om openbaarmaking achterwege te laten op de onzichtbaar gemaakte delen op grond van artikel 5.1 eerste en tweede lid Wet open overheid. Kanttekeningen/risico’s N.v.t. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid

N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) N.v.t. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt.

Bijlagen - Concept raadsbesluit