Raadsvoorstel Jaarverslag en Jaarrekening 2024 Regionaal Archief Rivierenland

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Jaarverslag en Jaarrekening 2024 Regionaal Archief Rivierenland

Kern van het raadsvoorstel Het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening 2024 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van een zienswijze.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Jaarverslag en Jaarrekening 2024 Regionaal Archief Rivierenland

Zaaknummer

: 1305833

Datum collegevergadering

: 20 mei 2025

Datum raadsbesluit

: 12 juni 2025

Datum raadsvergadering

: 12 juni 2025

Portefeuillehouder

: Burgemeester Bakermans

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering

Voorstel 1. In te stemmen met het Jaarverslag en Jaarrekening 2024 van het Regionaal Archief Rivierenland; 2. In te stemmen met het niet geheel uitkeren van het batig saldo over de deelnemers. De € 25.000,-- expliciet te bestemmen voor investering zonnepanelen. 3. In te stemmen met bijgevoegde zienswijze. Inleiding Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijze kenbaar maken op het Jaarverslag en de Jaarrekening 2024. Het RAR verzoek de zienswijze zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties worden dan aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken vaststelt in de vergadering van 10 juli 2025. Participatie n.v.t. Argumenten 1.1. De Jaarrekening 2024 laat een positief resultaat zien; 1.2. De accountant heeft een goedgekeurde verklaring afgegeven. Deze verklaring is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel baten en lasten over 2024; 1.3. De rechtmatigheidsverantwoording is afgegeven door het Dagelijks Bestuur op basis van de bevindingen uit de uitgevoerde interne controles. Conform het controleplan, kan worden geconcludeerd dat alle mutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen de verantwoordingsgrens van € 97.000,-- niet overschrijden en geen nadere toelichting behoeven;

2

Kanttekeningen/risico’s 1.1. Besluitvorming binnen het RAR wordt gedaan bij meerderheid van stemmen. Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op het Jaarverslag en de Jaarrekening van het RAR en de daarbij behorende beslispunten. Het kan echter zijn dat de meerderheid van stemmen niet instemt met het voorstel van het RAR. 2.1 Het RAR vraagt extra middelen voor plaatsen zonnepanelen. In de vergadering van het Algemeen Bestuur van 10 juli 2025 zal een voorstel worden gedaan, waarin een deel van het batig saldo niet uit te keren aan de deelnemende gemeenten, maar te reserveren voor de bekostiging van de zonnepanelen in 2025. Hiermee wil het RAR de kans verkleinen op een begrotingstekort in 2025, en de investering verdient zich binnen 4 jaar terug. In de jaren daarovolgend levert dit een besparing op de energiekosten op. Het is niet gebruikelijk om op deze wijze het resultaat te bestemmen, maar de gemeente Zaltbommel kan instemmen om een gedeelte van het batig saldo niet uit te keren aan de deelnemende gemeenten, maar te reserveren voor de zonnepanelen 2025. We stellen wel als voorwaarde dat deze reservering alleen voor deze investering gebruikt mag worden en dat de eventuele overschotten alsnog worden uitgekeerd aan de deelnemende gemeenten. Verder gaan wij ervan uit dat er een plan inclusief tijdspad is voor de investering op zonnepanelen.

Deze instemming en voorwaarden worden expliciet benoemd in onze zienswijze op de Jaarstukken 2024. Inclusie n.v.t. Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) De Jaarrekening 2024 van het RAR laat een positief saldo zien van € 67.468,--. Het RAR stelt voor om dit saldo uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor de gemeenten Zaltbommel betekent dit een teruggave van € 8.728,--. Eerder in dit voorstel is benoemd dat de gemeente Zaltbommel kan instemmen om een gedeelte van het jaarrekeningresultaat te reserveren voor de bekostiging van de investering op zonnepanelen. Samengevat betekent dit het volgende: Onderwerp Bedrag RAR Jaarstukken 2024 Reserveren t.b.v. zonnepanelen Jaarstukken na bestemming

€ 67.468,--

Teruggave Zaltbommel € 8.728,--

€ -25.000,--

€ -3.234,--

€ 42.468,--

€ 5.494,--

Bedrijfsvoering n.v.t.

3

Uitvoering Planning Na besluitvorming in uw raad wordt de zienswijze aangeboden aan het Algemeen Bestuur en behandeld in de vergadering van 10 juli 2025. Handhaving n.v.t.

Communicatie n.v.t. Evaluatie / controle n.v.t. Nota van wijzigingen n.v.t. Bijlagen Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2024 Jaarverslag en Jaarrekening 2024

4