Raadsvoorstel evenementenvisie gemeente Zaltbommel 2025-2030

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Vaststelling van de evenementenvisie “Bruisend Zaltbommel!”

Kern van het raadsvoorstel Het college legt de evenementenvisie voor het houden van evenementen in de periode 2025- 2030 getiteld: “Bruisend Zaltbommel!” ter vaststelling voor aan de gemeenteraad. Tevens wordt aan de raad voorgesteld kennis te nemen van de oplegnotitie “onderzoek evenementenlocaties” en de daarin genoemde potentiële evenementenlocaties en het beschreven vervolgtraject. Gerelateerde raadsstukken -

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Evenementenvisie 2025-2030 “Bruisend Zaltbommel!”

Zaaknummer

: 1497743

Datum collegevergadering

: 27 januari 2026

Datum raadsbesluit

:

26 februari 2026

Datum raadsvergadering

:

26 februari 2026

Afzender

: Het college van B&W

Openbaarheid

: Openbaar

Inlichtingen bij

: Gemeente Zaltbommel, team Veiligheid

Voorstel 1. De Evenementenvisie “Bruisend Zaltbommel!” vast te stellen; 2. Kennis te nemen van de oplegnotitie “onderzoek evenementenlocaties” en de daarin genoemde potentiële evenementenlocaties en het beschreven vervolgtraject. Inleiding De “Evenementennota gemeente Zaltbommel 2020-2024” stelden ons college en de burgemeester vast op 24 november 2020. Inmiddels is de periode 2020-2024 verstreken en is het noodzakelijk de inhoud van het nieuwe beleid vorm te geven voor de periode die daar direct op aansluit. Dat nieuwe evenementenbeleid zal bestaan uit: - een evenementenvisie ”Bruisend Zaltbommel!” vast te stellen door de uw raad; - een Uitvoeringskader Evenementen, vast te stellen door het college en de burgemeester; - een uitvoeringsagenda (optioneel). In de evenementenvisie is de mogelijkheid opgenomen dat het college een uitvoeringsagenda vaststelt, op basis van de evenementenvisie, voor het actief faciliteren van evenementen; - de potentiële 25 evenementenlocaties voor het houden van grotere evenementen met daarbij behorende locatieprofielen (zie beschreven traject in voornoemde oplegnotitie). Participatie Bureau Invior heeft aan de hand van een digitaal vragenformulier en een digitaal burgerpanel een enquête uitgevoerd onder inwoners over hun wensen en ideeën over evenementen in Zaltbommel.

De resultaten van deze enquête zijn gepresenteerd op een bijeenkomst met stakeholders op 17 april 2025. In de bijlage bij de evenementenvisie is het verslag van dit participatieproces opgenomen. Vervolgens werd op 24 november 2025 een bijeenkomst gehouden met de stakeholders waarin de inhoud van de evenementenvisie werd toegelicht. Argumenten 1.1 De vaststelling van de evenementenvisie door uw raad Uw raad heeft tot nu toe geen visie voor evenementen vastgesteld. Het voorstel is nu om de raad als hoogste bestuursorgaan van de gemeente de visie vast te laten stellen. Daar zijn een tweetal redenen voor.

2

-

-

de nieuwe evenementenvisie geeft een ambitie aan; de mogelijkheid om een uitvoeringsagenda vast te stellen door het college ziet op een uitwerking van deze ambitie; de visie bevat algemene uitgangspunten voor het houden van evenementen en het is belangrijk dat deze algemene uitgangspunten “gemeentebreed” worden gedeeld.

1.2 De evenementenvisie gaat over de hoofdlijnen van het evenementenbeleid De visie gaat in op het gemeentelijk evenementenbeleid op hoofdlijnen. Niet alleen de ambities van de gemeente komen in de visie aan de orde maar ook de onderwerpen die de gemeente belangrijk vindt als het gaat om het organiseren van evenementen. In de visie komen diverse onderwerpen terug die “gemeentebreed” belangrijk zijn als het gaat om het houden van evenementen. Hierbij valt te denken aan de verdeling van verantwoordelijkheden tussen de organisator van het evenement en de gemeente maar ook aan het belang van een brede toegankelijkheid van evenementen, duurzaamheid, geluidhinder en geluidsoverlast, bescherming van de volksgezondheid (alcohol- en drugsgebruik) en de fysieke veiligheid voor deelnemers en bezoekers van evenementen. 2.1 De oplegnotitie ‘onderzoek evenementenlocaties’ beschrijft het afgeronde locatieonderzoek en het vervolgtraject van het opstellen van locatieprofielen en de juridische verankering in het omgevingsplan. Het locatieonderzoek heeft geresulteerd in een overzicht van 25 potentiële evenementenlocaties. Uw raad wordt gevraagd kennis te nemen van die 25 potentiële evenementenlocaties en het beschreven vervolgtraject.

Kanttekeningen/risico’s 1.1 Het eerste jaar van de periode waarop de evenementenvisie ziet, is al verstreken De evenementenvisie heeft betrekking op de periode 2025-2030. Dit ondanks dat het jaar 2025 inmiddels voorbij is. Hiervoor is gekozen zodat de periode van de huidige visie direct aansluit op de periode van het vorige evenementenbeleid, te weten 2020-2024. De periode eindigt in 2030 dat is tevens het einde van een nieuwe raadsperiode.. 2.1 het formaliseren van de potentiële locaties als evenementenlocatie in het omgevingsplan kost tijd. Dit traject is beschreven in de oplegnotitie ‘onderzoek evenementenlocaties’. De raad neemt kennis van dit beschreven vervolgtraject. Inclusie De Adviesraad Sociaal Domein heeft een nader advies uitgebracht over bijgaande evenementenvisie en het bijbehorende uitvoeringskader. Dat advies treft u bijgaand aan. In bijgaande omgevingsvisie is de inhoud van het advies van de Adviesraad verwerkt. Programma duurzaamheid De evenementenvisie 2025-2030 besteed aandacht aan het aspect duurzaamheid als het gaat om het houden van evenementen. Financiën (incl. BTW-effect) Niet van toepassing Bedrijfsvoering Niet van toepassing

3

Uitvoering Communicatie Het besluit zal op de gebruikelijke en wettelijke wijze worden gepubliceerd en bekendgemaak. Handhaving Bijgaand voorstel heeft geen gevolgen voor de bestaande ambtelijke handhavingscapaciteit. Evaluatie/controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen Bijlagen - het uitvoeringskader evenementen; - de evenementenvisie “Bruisend Zaltbommel!”; - de oplegnotitie “onderzoek evenementenlocaties”; - Advies van de Adviesraad Sociaal Domein van december 2025 over de evenementenvisie.

4