Raadsvoorstel aanwijzing interim griffier

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing interim-raadsgriffier van de gemeente Zaltbommel

Kern van het raadsvoorstel De werkgeverscommissie stelt voor mevrouw H.R.E. (Heleen) Hofland aan te wijzen als interimraadsgriffier Gerelateerde raadsstukken -

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing interim-raadsgriffier van de gemeente Zaltbommel

Zaaknummer

: xxx

Datum presidium

: 22 mei 2023

Datum raadsbesluit

: 25 mei 2023

Datum raadsvergadering

: 25 mei 2023

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Plaatsvervangend griffier, Bianca Kooijman

Voorstel 1. Mevrouw H.R.E (Heleen) Hofland met terugwerkende kracht per 23 mei 2023 aan te wijzen als interim-raadsgriffier voor de gemeenteraad van Zaltbommel. Inleiding Vanwege ziekte van onze huidige raadsgriffier heeft de werkgeverscommissie ervoor gekozen de rol van raadsgriffier op interim basis in te vullen. Burgerparticipatie N.v.t. Argumenten 1.1 De gemeenteraad behoeft ondersteuning van goede kwaliteit en omvang, alsmede de zekerheid op continuïteit van deze ondersteuning De griffier levert een belangrijke bijdrage om te komen tot een structurele, kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de gemeenteraad. 1.2 De komende maanden komen er veel werkzaamheden op onze griffie af Gezien de verwachte werkzaamheden die de komende maanden op de griffie afkomt is het voor de continuïteit van de griffie gewenst om snel over te gaan tot het aanwijzen van een (tijdelijk) interimgriffier. Mevrouw Hofland was op korte termijn inzetbaar. Zij is de werkzaamheden per 23 mei gestart. 1.3 De gemeenteraad wijst de griffier aan Op grond van artikel 107 lid 1 van de Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Het aanwijzingsbesluit geeft de interim-griffier de bevoegdheden die uit deze functie voortvloeien om deze uit te kunnen oefenen.

De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden of als de overeenkomst is beëindigd. 1.4 Een formele grondslag voor het uitoefenen van bevoegdheden is nodig (als gevolg van de WNRA) Na de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA) is de raad als enige bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. De arbeidsovereenkomst is een tweezijdige overeenkomst tussen de gemeente(raad) Zaltbommel als werkgever en de opdrachtnemer. Kanttekeningen/risico’s 1. Er dient budget beschikbaar te komen

De inzet van mevrouw Hofland betekent dat er in 2023 financiële middelen gezocht moeten worden binnen de begroting. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) De kosten voor het aantrekken van een interim-raadsgriffier zullen het budget dat beschikbaar is voor formatie op de griffie overschrijden. De kosten zullen via de 1e burap verantwoord worden. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering De werkgeverscommissie en de fractievoorzitters zijn hierover direct geïnformeerd. Na het aanwijzingsbesluit zal mevrouw Hofland de belofte afleggen. Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt.

Bijlagen - Concept raadsbesluit