Raadsvoorstel aanvullend krediet aanpassingen stadhuis

Samenvatting raadsvoorstel

Aanvullend krediet aanpassingen stadhuis Kern van het raadsvoorstel Op 19 september 2024 heeft de gemeenteraad een krediet beschikbaar gesteld voor de aanpassingen van het stadhuis ter vervanging van de audio/visuele installatie en (een deel van) het meubilair. Bij de uitwerking van het plan blijkt het krediet, door verschillende factoren, niet voldoende te zijn voor de benodigde aanpassingen van het stadhuis en de audio/visuele middelen. Er wordt voorgesteld het krediet te verhogen met € 145.000.

Gerelateerde raadsstukken - Concept raadsbesluit

Raadsvoorstel

Onderwerp

:

Aanvullend krediet aanpassingen stadhuis

Zaaknummer

:

Datum presidium

:

24 februari en 16 april 2025

Datum raadsbesluit

:

22 mei 2025

Datum raadsvergadering

:

22 mei 2025

Portefeuillehouder

:

Burgemeester M.C. Bakermans

Inlichtingen bij

:

Griffie

Voorstel 1. Het krediet voor de aanpassingen van het stadhuis te verhogen van € 250.000 naar € 395.000 2. De extra kapitaallasten te verwerken in de Bestuursrapportage 2025

Inleiding Op 19 september 2024 heeft de gemeenteraad een krediet beschikbaar gesteld voor de aanpassingen van het stadhuis ter vervanging van de audio/visuele installatie en (een deel van) het meubilair. Bij de uitwerking van het plan blijkt het krediet, door verschillende factoren, niet voldoende te zijn voor de benodigde aanpassingen van het stadhuis en de audio/visuele middelen. Doel/meetbaar effect De raadzaal en de trouwzaal in het stadhuis voor de lange termijn geschikt te maken voor gebruik ten behoeve van vergaderingen van raad en carrousel en huidige gebruiker Cello als vergader- en trouwlocatie. Argumenten 1.1 De kosten van de herinrichting raadzaal en trouwzaal komen hoger uit dan begroot is In een eerdere kostenraming zijn niet alle kosten meegenomen. Zo zijn de advieskosten voor de audio/visuele middelen en die van het architectenbureau niet meegenomen. Daarnaast zijn door de inflatie in de tussentijd de kosten van het meubilair en de audio/visuele installatie gestegen. De raadswerkgroep is, in samenwerking met andere betrokken partijen, druk bezig met de uitwerkingen en voorbereidingen voor de aanpassingen van het stadhuis en de daarvoor benodigde aanbestedingen. Hieruit blijkt dat het budget ontoereikend is voor de aanpassingen in de raadszaal en de trouwzaal van het stadhuis.

1.2 De geluidsinstallatie en het meubilair van de raadzaal is nodig aan vervanging toe - De audio/visuele installatie is storingsgevoelig en toont gebreken. - Onderdelen zijn niet meer leverbaar, waardoor reparaties zeer moeilijk of onmogelijk zijn. - Een goed werkende installatie is cruciaal voor het borgen van de transparantie en legitimiteit van het besluitvormingsproces. - Het meubilair is 14 jaar oud en zowel zichtbaar, als voelbaar aan vervanging toe. - De samenstelling van de gemeenteraad wijzigt de volgende raadsperiode van 21 naar 23 raadsleden. 2.1 De verwerking van de kapitaallasten wordt meegenomen bij de Bestuursrapportage 2025 Bij de bestuursrapportage actualiseren we alle begrote kapitaallasten op basis van de herziene staat van investeringen. Van alle lopende investeringen wordt dan bepaald of ze nog conform planning lopen. Het is logisch om daar ook deze extra kapitaallasten in op te nemen.

Financiën De aanpassingen van het stadhuis ter vervanging van de audio/visuele installatie en (een deel van) het meubilair vragen een aanvullend krediet van € 145.000. Conform de financiële verordening wordt het audiovisuele deel afgeschreven in 7 jaar en het meubilair in 15 jaar. De extra kapitaallasten bedragen dan in het eerste jaar ongeveer € 15.000, dit bedrag neemt ieder jaar iets af vanwege de lager verschuldigde rente. De verwerking van deze kapitaallasten zal plaatsvinden via de Bestuursrapportage 2025. Uitvoering/ Planning De werkzaamheden zijn gepland in het zomerreces 2025. Communicatie Geen opmerkingen. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Bijlagen 1. Raadsvoorstel Krediet aanpassingen stadhuis d.d. 19 september 2024