Raadsvoorstel

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Financiële bijdrage NV Poorterij

Kern van het raadsvoorstel In dit voorstel stemt de gemeenteraad in met het verlenen van een financiële bijdrage aan NV De Poorterij voor (achterstallig) onderhoud aan het pand. Door verschillende redenen zijn de nieuwbouwplannen voor deze locatie vertraagd, waardoor het pand langer gebruikt moet worden door de huidige huurders (theater, restaurant, bewoners). Om het pand langer te gebruiken, is er onderhoud nodig aan verschillende zaken. De gemeente is de enige aandeelhouder van de NV. Gerelateerde raadsstukken - Niet van toepassing

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Bijdrage NV Poorterij

Zaaknummer

: 886242

Datum collegevergadering

: 13 februari 2024

Datum raadsbesluit

: 18 april 2024

Datum raadsvergadering

: 18 april 2024

Portefeuillehouder

: Wethouder Zondag

Inlichtingen bij

: Gemeente Zaltbommel, afdeling Realisatie en Beheer ZBM, Jasper Marijnissen

Voorstel 1. In te stemmen met een financiële bijdrage aan NV De Poorterij voor het uitvoeren van achterstallig onderhoud. Inleiding NV de Poorterij is erfpachter en de gemeente is bloot eigenaar van de panden aan de Nieuwstraat in de binnenstad van Zaltbommel. Deze panden staan gezamenlijk bekend als De Poorterij. Het betreft een theater, een restaurant (momenteel Kim’s Kitchen), een kinderopvang (BSO), een café (Zaltbommelse Stadsbrouwerij) en twee huurwoningen. Alle gebruikers huren de panden van de NV De Poorterij. De gemeente is als erfverpachter volledig eigenaar van deze panden via de NV. De gemeente is tevens enig aandeelhouder van de NV. Wethouder Kees Zondag is de (enige) bestuurder van de NV. De NV is belast met het beheer van de panden en heeft de huurcontracten met de huurders. Voor De Poorterij zijn nieuwbouwplannen in ontwikkeling, het is de bedoeling dat deze panden op den duur (gedeeltelijk) gesloopt worden. Hierdoor is alleen het meest noodzakelijke onderhoud uitgevoerd aan de panden in de afgelopen tijd, waardoor bepaald onderhoud niet is opgepakt. De huurder van het theater (De Poorterij) heeft een brief gestuurd aan de gemeente om het toenemende achterstallig onderhoud aan te kaarten, en heeft hierover ook een gesprek gevoerd met de bestuurder van de NV (wethouder Zondag).

De nieuwbouwplannen laten om verschillende redenen nog op zich wachten, waardoor het gebruik van de huidige panden nog enige tijd zal duren. Daarom is het nodig om achterstallig onderhoud nu op te pakken. De NV heeft echter niet voldoende huurinkomsten om het noodzakelijk onderhoud te kunnen bekostigen. Het betreft namelijk een ouder gebouw waarvan het benodigde onderhoud uitgesteld zou worden tot sloop. Er is nooit rekening gehouden met volledige dekking van het onderhoud door de huurinkomsten. Om de komende periode te overbruggen, is het nu nodig om een financiële bijdrage te leveren Argumenten 1.1 In de afgelopen periode is onderhoud afgehouden in afwachting van de nieuwbouwplannen. Voor verschillende installaties en gebreken in het gebouw is onderhoud afgehouden. De NV en gemeente wilden niet investeren in een pand dat mogelijk op korte termijn niet meer in gebruik zou zijn. De planning van de nieuwbouw is toch anders verlopen dan een aantal jaar geleden voorgesteld werd, waardoor het pand nu nog een aantal jaar in gebruik blijft. De primaire huurder van het pand, het theater, heeft hierover ook een brandbrief gestuurd aan de gemeente (zie bijlage 1). 1.2 Door een financiële bijdrage van €150.000 over te maken aan de NV, kan het achterstallig onderhoud zo snel mogelijk uitgevoerd worden. 2

De NV heeft zelf niet voldoende huurinkomsten om het noodzakelijk onderhoud zelf uit te voeren. Een financiële bijdrage is nodig vanuit de gemeente. Als gemeente zijn wij indirect verhuurder van het pand (als enige aandeelhouder van de NV). Via de NV kunnen we de noodzakelijke werkzaamheden op korte termijn laten uitvoeren. In de bijlagen is een overzicht opgenomen van de uit te voeren werkzaamheden. Kanttekeningen/risico’s Niet van toepassing Inclusie Door de bijdrage kan de Poorterij open blijven totdat de nieuwbouwplannen gereed zijn. Programma duurzaamheid Door het achterstallig onderhoud zijn de panden nu minder duurzaam. Door het onderhoud aan te pakken wordt dit verholpen. Daarnaast kan het pand langer gebruikt worden. Financiën (incl. BTW-effect) Het betreft een financiële bijdrage aan NV De Poorterij voor achterstallig onderhoud aan het pand te dekken uit de post Beleidsvoornemens. Hieronder het verloop van deze post. Stand per 01/01/2024 Uitgave aan NV De Poorterij Stand per heden

€ 310K -/-€ 150K € 160K

Het voorgestelde bedrag van €150.000,- is naar verwachting voldoende om het onderhoud uit te voeren, zie hiervoor ook het overzicht in de bijlage (schatting is ca. €120k voor onderhoud). Het restantbedrag blijft als reserve bij de NV voor onderhoud. Na sloop en opheffing van de NV komt het overgebleven bedrag terug naar de gemeente. De post beleidsvoornemens wordt hierdoor kleiner. Er zijn geen andere verplichtingen of verwachte kosten voor deze post. De impact van de verkleining van deze post is hierdoor klein. Bedrijfsvoering Het beheer van het pand is via de NV volledig uitbesteed aan een beheerder. De beheerder zal het onderhoudswerk ook uitzetten en laten uitvoeren. Uitvoering Planning De werkzaamheden zullen na toekenning van het budget, zo snel mogelijk uitgevoerd worden. Dit wordt uitgevoerd door de NV, via de beheerder. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Via de NV worden de huidige huurders geïnformeerd over de uit te voeren werkzaamheden. Evaluatie / controle De NV rapporteert jaarlijks aan de gemeente als enig aandeelhouder. 3

Nota van wijzigingen Niet van toepassing Bijlagen 1. Brief huurder De Poorterij 2. Overzicht werkzaamheden

4