Raadsvoorstel

Samenvatting raadsvoorstel

Krediet aanpassingen stadhuis Kern van het raadsvoorstel De raadzaal en trouwzaal in het stadhuis voor de lange termijn geschikt te maken voor gebruik t.b.v. vergaderingen van raad en carrousel en huidige gebruiker Cello als vergader en trouwlocatie daartoe wordt voorgesteld vanuit het presidium 1. Een krediet van € 250.000 beschikbaar te stellen voor vervanging installatie en meubilair 2. De kapitaallasten à € 32.500 te dekken uit het begrotingssaldo 3. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen

Gerelateerde raadsstukken - Concept raadsbesluit

Raadsvoorstel

Onderwerp

:

Krediet aanpassingen stadhuis

Zaaknummer

:

Datum presidium

:

28 augustus / 10 september 2024

Datum raadsbesluit

:

19 september 2024

Datum raadsvergadering

:

19 september 2024

Portefeuillehouder

:

Burgemeester Bakermans

Inlichtingen bij

:

Monique Muurling, griffier

Voorstel Inleiding In 2010 is het hele stadhuis gerenoveerd. Inmiddels is de technische audio/visuele installatie en een deel van het meubilair aan vervanging toe. De huidige opstelling van de raadzaal en trouwzaal past niet meer bij de wijze van vergaderen die de huidige raad voorstaat. Zo zijn er wensen om de carrouselvergaderingen digitaal via videoverbinding uit te laten zenden overeenkomstig de raadsvergaderingen en goede audio en beeldweergave in de raadzaal met mogelijkheid elektronisch stemmen wat de transparantie m.b.t. besluitvorming en betrokkenheid richting de inwoners kan versterken.

Wij stellen u voor 1. Een krediet van € 250.000 beschikbaar te stellen voor vervanging installatie en meubilair 2. De kapitaallasten à € 32.500 te dekken uit het begrotingssaldo 3. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen

Doel/meetbaar effect De raadzaal en trouwzaal in het stadhuis voor de lange termijn geschikt te maken voor gebruik t.b.v. vergaderingen van raad en carrousel en huidige gebruiker Cello als vergader en trouwlocatie.

Argumenten De geluidsinstallatie van de raadzaal is storingsgevoelig en toont gebreken. Onderdelen zijn niet meer leverbaar waardoor reparaties zeer moeilijk of onmogelijk zijn. De geluidskwaliteit laat sterk te wensen over. Het meubilair is inmiddels zo’n 14 jaar oud en duidelijk aan vervanging toe. De huidige opstelling in de raadzaal voldoet niet meer aan de huidige wijze van vergaderen: Tijdens vergaderingen van de carrousel moet er meubilair en microfoonposten in de trouwzaal worden bijgeplaatst en worden deze vergaderingen niet digitaal uitgezonden. De voorzitter heeft onvoldoende zicht op de aanwezigen. In de huidige opstelling is niet de positie van het college meegenomen. Er is in de buurt van de zitplaatsen onvoldoende stroomvoorziening voor iPads, laptops en telefoons. De raadswerkgroep heeft zich gebogen over een nieuwe opstelling. Die is, binnen de beperkingen die de ruimte heeft, gevonden in een zo’n optimaal mogelijke ovale opstelling. De audio en video-installatie kan door vervanging weer van deze tijd worden gemaakt. Waaronder automatische sprekersherkenning, elektronisch stemmen en een betere streaming via internet.

Financiën De aanpassingen en vervangen vragen een investering van € 250.000. Conform de financiële verordening wordt het audiovisuele deel afgeschreven in 7 jaar en het meubilair in 15 jaar. De kapitaallasten bedragen dan in het eerste jaar ongeveer € 32.500, dit bedrag neemt ieder jaar iets af vanwege de lager verschuldigde rente. Voorgesteld wordt om dit te dekken uit het begrotingssaldo. Het begrotingssaldo conform de Perspectiefnota 2025 was als volgt:

Begrotingssaldo na vaststellen Perspectiefnota 2025

Kapitaallasten aanpassingen Stadhuis Nieuw begrotingssaldo

2025 223 -33

2026 214 -32

2027 205 -31

2028 228 -30

190

183

174

198

*Op het moment van schrijven is de ambtelijke organisatie nog bezig met het opstellen van de Programmabegroting 2025. Hier kunnen nog een aantal financiële gevolgen voor het begrotingssaldo uit voortkomen. Zoals: autonome ontwikkelingen, financiële statenwerk en de Septembercirculaire 2024. Het nieuw begrotingssaldo wat hier gepresenteerd wordt is gebaseerd op het saldo van de perspectiefnota. De begrotingswijziging zal een eerste wijziging zijn op de primitieve begroting aangezien op het moment van de behandeling in de raad de Programmabegroting 2025 al in een vergevorderd stadium is. Uitvoering/ Planning Z.s.m. gezien de urgentie en behoefte dit najaar 2024 Communicatie Evaluatie / controle Niet van toepassing. Bijlagen Begrotingswijziging