P&C-cyclus GGD GZ - Jaarkalender 2023
Tekst van het document
MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp
Raden van deelnemende gemeenten aan de GR GGD Gelderland-Zuid Algemeen Bestuur 13 oktober 2022 P&C-cyclus GGD / jaarkalender 2023
Korte samenvatting onderwerp: Het Bestuur heeft verzocht om de P&C-cyclus van de GGD, incl. de relevante data (voor Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, raden en Regionaal Ambtenarenoverleg) in 2023 inzichtelijk te maken. Hieronder wordt deze uitgeschreven en in schema neergezet. Concept-jaarrekening/jaarverslag 2022 De concept-jaarrekening GGD 2022 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 23 maart 2023. Vóór 1 april 2023 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptjaarstukken/jaarverslag 2022 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om voor 13 juni 20231 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2023) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 22 juni 2023. De planning is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken/jaarverslag 2022 vaststelt in de ABvergadering van 7 september 2023. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde jaarstukken/jaarverslag 2022 wordt vóór 15 september 2023 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie. Concept-programmabegroting GGD 2024 De concept-programmabegroting GGD 2024 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 23 maart 20232.
Vóór 1 april 2023 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptbegroting 2024 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om voor 13 juni 20233 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2023) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 22 juni 2023. De planning is dat het Algemeen Bestuur de begroting 2024 vaststelt in de AB-vergadering van 7 september 2023. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting 2024 wordt vóór 15 september 2023 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie en aan de raden van de deelnemende gemeenten.
Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 22 juni 2023 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 7 september voorbereiden. Mocht de raad 13 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 13 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 7 september 2023. 2 Op 9 maart 2023 is er een DB-vergadering, waarin de aandachtspunten voor de begroting 2024 worden besproken. 3 Zie voetnoot 1. 1
1
Kwartaalrapportages / Managementrapportage Het Dagelijks Bestuur bespreekt in de vergadering van: 24 nov. 2022: de managementrapportage t/m september 2022 22 juni 2023: de managementrapportage t/m maart 2023 14 sept. 2023: de managementrapportage t/m juni 2023 23 nov. 2023: de managementrapportage t/m september 2023. De managementrapportage t/m juni 2023 wordt besproken en vastgesteld in de AB-vergadering van 5 oktober 2023. Vóór 15 oktober 2023 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de, door het Algemeen Bestuur vastgestelde, managementrapportage t/m juni 2023 ter kennisname toegestuurd. Kaderbrief 2024 en 2025 De concept-Kaderbrief 2024 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 12 oktober 2022. Hierin staat beschreven de hoofdlijnen van beleid en majeure beleidsvoornemens c.q. beleidswijzigingen van de GGD voor het jaar 2024 met inbegrip van op hoofdlijnen de financiële consequenties daarvan. Vóór 15 oktober 2022 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2024 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. De concept-Kaderbrief 2025 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 11 oktober 2023. Vóór 15 oktober 2023 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2025 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze.
Heidag DB 2023 Ten behoeve van goede samenwerking, reflectie en vooruitkijken wordt in 2023 wederom een heidag voor het DB gepland en georganiseerd over een actueel thema, te weten op donderdag 6 juli 2023. Heidag AB 2023 Ten behoeve van het bespreken van een inhoudelijk actueel thema en het bespreken van onderwerpen voor de Kaderbrief 2025 wordt op maandag 25 september 2023 de heidag voor het AB georganiseerd. In de bijlagen wordt de P&C-cyclus GGD / jaarkalender in 2022 en 2023 in schema weergegeven.
2
P&C-cyclus / jaarkalender 2023 GGD Gelderland-Zuid Onderwerp
DB
Toesturen aan raden voor zienswijze
Retour zienswijze van de raden
AB
RAO
Kaderbrief 2024
12 oktober 2022
Voor 15 okt. 2022
Voor 15 jan. 2023
Marap t/m sept. 2022
24 november 2022
Jaarrekening 2022
23 maart 2023
Voor 1 april 2023
Voor 13 juni 2023
7 september 2023
18 april 2023 en 4 juli 2023
Begroting 2024
23 maart 2023
Voor 1 april 2023
Voor 13 juni 2023
7 september 2023
18 april 2023 en 4 juli 2023
Marap t/m maart 2023
22 juni 2023
Marap t/m juni 2023
14 sept. 2023
5 oktober 2023
26 sept. 2023
Heidag DB
6 juli 2023
Heidag AB
25 sept. 2023
Kaderbrief 2025
11 okt. 2023
Marap t/m sept. 2023
23 nov. 2023
Voor 15 oktober 2023 (tkn)
Voor 15 okt. 2023
Voor 15 jan. 2024
3
Op een andere wijze in schema:
2022 Vergadering DB 12 oktober 24 november
Toesturen naar de raden Vóór 15 oktober
Onderwerp Vaststellen Kaderbrief 2024 Vaststellen Marap t/m sept. 2022
Onderwerp -
Kaderbrief 2024 (voor zienswijze) Marap t/m juni 2022 (ter kennisname)
Retour zienswijze van de raden Vóór 15 jan. 2023
2023 Vergadering DB 9 maart
Onderwerp Bespreken aandachtspunten concept begroting 2024 Vasstellen concept jaarrekening 2022 Vaststellen concept begroting 2024 Vaststellen Marap t/m maart 2023 Heidag DB Vaststellen Marap t/m juni 2023 Vaststellen Kaderbrief 2025 Vaststellen Marap t/m sept. 2023
23 maart 22 juni 6 juli 14 september 11 oktober 23 november
Vergadering AB 7 september
Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2022 Vaststellen programmabegroting 2024 Heidag AB Vaststellen Marap t/m juni 2023
25 september 5 oktober
Toesturen naar de raden
Onderwerp
Vóór 1 april
-
Vóór 15 oktober
-
concept jaarrekening 2022 concept begroting 2024 (voor zienswijze) Kaderbrief 2025 (voor zienswijze) Marap t/m juni 2023 (ter kennisname)
Retour zienswijze van de raden Vóór 13 juni 2023 Vóór 15 jan. 2024
4