Memo auditcommissie aanbesteding accountant

Memo Auditcommissie Uitkomst Europese aanbesteding accountantscontrole Geachte leden van de auditcommissie, In het kader van de Europese aanbesteding voor de accountantscontrole is de beoordeling uitgevoerd in twee stappen, onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de gemeenten Zaltbommel, Maasdriel en BVEB, en onder begeleiding van de inkoopadviseur van Regio Rivierenland.

Stap 1: Inhoudelijke beoordeling De eerste stap bestond uit de beoordeling van de gunningscriteria aanpak en organisatie van de controle en visie op de natuurlijke adviesfunctie. Deze beoordeling vond plaats op basis van de inschrijvingen en de gegeven presentaties, waarbij de prijzen van de inschrijvingen niet bekend waren. Op deze wijze is de beoordeling zo objectief mogelijk uitgevoerd. De commissie concludeerde dat beide accountants op de inhoud goed scoorden. Flynth overtuigde met een realistische en gedetailleerde planning, inzet op continuous auditing, en een goede afstemming met de VIC. Bakertilly scoorde op dit onderdeel eveneens hoog en wist zich bovendien te onderscheiden door een sterkere visie op de natuurlijke adviesfunctie, waarbij zij proactieve formats en ondersteuning aan raad en auditcommissie aanboden.

Stap 2: Financiële beoordeling Na de inhoudelijke beoordeling zijn de prijzenbladen van de inschrijvingen betrokken. In de leidraad was vooraf vastgelegd hoe de prijs meeweegt in de totaalscore. Bij deze beoordeling bleek dat de inschrijving van Bakertilly voor de drie organisaties, rekening houdend met de controle van de jaarrekening inclusief Sisa-regelingen, aanzienlijk hoger was dan die van Flynth. Scores Inschrijver

Score inhoudelijk

Score prijs

Totale score

Flynth

37,00

50,00

87,00

Bakertilly

41,67

39,00

80,67

Conclusie Op grond van deze totaalscores is besloten de opdracht te gunnen aan Flynth. Daarmee is de aanbesteding afgerond en start Flynth als nieuwe accountant voor de gemeenten en BVEB.