bijlage voorstel stuurgroep proces

Bijlage: memo procesvoorstel Deze bijlage is opgesteld door de stuurgroep MFA Brakel. Dit is niet het procesvoorstel van de gemeente, maar dient enkel ter informatie.

Proces MFA Brakel Stap 1: grondverwerving Om verder te kunnen met de planvorming moet er duidelijkheid komen over het verwerven van de grond. De waarde van de grond is bepaald door de taxateurs van beide partijen. Er wordt een bod gedaan op basis van de taxatie aan de grondeigenaar, die heeft tot uiterlijk 1 maart om het bod te accepteren. Nee

Ja

Na duidelijkheid over de grond wordt er een projectleider ingeschakeld Procedure aantrekken projectleider wordt, door de gemeente, in samenspraak met de stuurgroep, zo spoedig mogelijk opgestart.

15-03 Projectleider gaat samen met gemeente en stuurgroep aan de slag met het opstellen van:

De stuurgroep blijft bestaan om de met de

gemeente binnen een afgebakende periode te zoeken naar een alternatieve locatie. Indien dit niet lukt dan onderzoeken op welke wijze nieuwbouw voor het onderwijs kan worden gerealiseerd (op beoogde locatie zonder voetbal, op nieuwe locatie of op huidige locaties). In dat geval moeten er goede compensatieafspraken worden gemaakt .met BZC ’14. 15-03 Gemeente en stuurgroep pakken dit samen op.

31-03 Alternatieve locatie -

-

Randvoorwaarden ontwikkeling MFA Brakel opstellen (stuurgroep) Bepalen definitief programma en fasering (stuurgroep) Bepalen (bij de context van het project) passende kostenverdeling tussen partijen (initiatiefnemers afzonderlijk en gemeente) Bepalen kaderstellend budget voor de zomer 2024 (gemeenteraad)

Ja

Bewoners informeren over het vervolg: Beoogd tijdspad, gevolgen voor scholen, eventuele tijdelijke maatregelen.

Nee

Bewoners informeren over het vervolg: invullen tijdspad renovatie of nieuwbouw scholen, (samen of gescheiden) gymzaal, opvangen uitdagingen voetbal etc.

Tweede helft 2024 - Nieuw ontwerp opstellen op basis van kaderstellend budget en randvoorwaarden (stuurgroep) - Vaststelling nieuw ontwerp en programma incl. fasering MFA De gemeente en stuurgroep hebben met elkaar afgesproken dat:  Duidelijkheid over de gronden uiterlijk 29 februari 2024.De gemeente informeert de stuurgroep direct na ontvangst van deze uitkomst.  Bij een positieve uitkomst worden er op korte termijn gesproken met de eerder aangeleverde kandidaat projectleiders om de vervolgstappen op te pakken.  De projectleider gaat zo spoedig mogelijk (uiterlijk medio maart) aan de slag. Voor de selectie en opdracht van de projectleider is in afstemming met de stuurgroep een opdrachtformulering (bijgevoegd) opgesteld. Het college heeft n.a.v. de carrousel bijeenkomst d.d. 14 september 2023 de opdracht gekregen met een aangepast voorstel te komen waarin: o het in het voorstel opgenomen rekenwerk nog eens kritisch wordt beschouwd en aangevuld met inachtneming hetgeen door de stuurgroep MFA tijdens de carrouselbijeenkomst is ingebracht; o de eveneens door de stuurgroep MFA ingebrachte optie van een gefaseerde ontwikkeling van het MFA nader uit te werken.  De eerste aanzet voor een kritische beschouwing van het rekenwerk is uitgevoerd. Uw raad is hierover vertrouwelijk geïnformeerd.

Zowel gemeente als stuurgroep zien de nodige optimalisatiemogelijkheden, al dan niet samenhangend met het definitieve programma en een eventuele fasering. In de volgende stap zullen op basis van deze twee aspecten de financiële kaders van het MFA-project nader worden uitgewerkt en bepaald.  Het programma, de fasering, het beschikbare gemeentelijke budget (wat heeft de gemeente maximaal over voor het MFA) en de kostenverdeling tussen partijen (wat is gebruikelijk en wat is passend gelet op gehele context, wat is betaalbaar) zijn belangrijke knoppen waaraan kan worden gedraaid.  Eindresultaten van bovengenoemd proces dienen niet later dan in de laatste raadsvergadering van de gemeente Zaltbommel, voorafgaand aan het zomerreces van 2024, ter beoordeling te worden voorgelegd. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de hiervoor geldende aanlevercriteria en -data.  Indien er geen positieve reactie komt van de grondeigenaar en het niet mogelijk is genoemde gronden tegen een acceptabele prijs te verwerven gaan de gemeente en stuurgroep zo spoedig mogelijk in overleg om met elkaar de in het proces genoemde afspraken verder vorm te geven.

Hierbij maken we een onderscheidt tussen: o met de gemeente binnen een afgebakende periode te zoeken naar een alternatieve locatie o indien dit niet binnen een realistische en acceptabele termijn beschikbaar komt te onderzoeken op welke wijze nieuwbouw voor het onderwijs kan worden gerealiseerd (op beoogde locatie zonder voetbal, op nieuwe locatie of op huidige locaties) o erop toe te zien dat met BZC ’14, de initiatiefnemer die in dit scenario op de huidige locatie zal moeten blijven zitten, op een passende wijze wordt

gecompenseerd gelet bij uw raad bekende context en omstandigheden: o.a. compensatie voor de forse desinvestering aangezien bij de investering in de nieuwbouw van de kleedkamers is uitgegaan van tijdelijkheid (maximaal 10 jaar) en dubbele exploitatielasten van twee sportlocaties)  Het opstellen van een door de gemeente en stuurgroep gedragen communicatieplan om bewoners zo volledig mogelijk over de verdere afwikkeling te informeren.