Bijlage 2. Brief aan raden Burap 2022 BVEB

Postbus 5300 AD Zaltbommel

Aan de Raden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel

Telefoon: info@bommelerwaard.nl IBAN:

Onderwerp

BURAP 2022 BVEB

Ons Kenmerk Datum

Uw brief van

21-7-2022

Uw kenmerk

Bijlagen

BVEB 2022

Beste Raadsleden,

Hierbij bieden wij u de Bestuursrapportage Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) 2022 ter informatie aan. Hiermee krijgt u een inkijk in de ontwikkeling van de BVEB. Waar staan we, waar werken we naartoe en hoe staan we er financieel voor? Informatieplicht In artikel 6 van de financiële verordening is opgenomen dat het bestuur één keer per jaar een bestuursrapportage vaststelt over de realisatie van de begroting van de BVEB. Conform artikel 17 lid 3 van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard wordt in de bestuursrapportage over de uitvoering van de begroting van de BVEB gerapporteerd aan de deelnemers. In artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling staat dat een GR begrotingswijziging die leidt tot een verhoging van de totale bijdrage van de deelnemers boven de € 100.000 door het bestuur moet worden gemeld. Dit is nu niet aan de orde. De BVEB wenst geen tussentijdse begrotingswijzigingen boven de € 100.000. Deze manier van werken sluit aan bij de werkwijzen van de overige Gemeenschappelijke regelingen. Zo kunnen we met de jaarrekening een zuiver resultaat 2022 presenteren. Toelichting Het begin van 2022 is gebruikt voor een verdere planvorming ten aanzien van de Toekomst van de BVEB. De interventies uit het rapport Van der Laar zijn in contouren uitgewerkt en financieel verwerkt in de begroting 2023.

In de tweede helft van het jaar wordt een organisatieplan uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd. De begroting 2022 bestaat alleen uit regulier bestaande bedrijfsvoering zonder Toekomstplan. Naast de technische uitrol van een aantal bedrijfsvoeringsapplicaties die in 2022 plaats vinden,

De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard is een samenwerkingsverband van de gemeente Maasdriel en Zaltbommel waarin alle bedrijfsvoeringstaken van de twee gemeenten zijn ondergebracht.

achten we het noodzakelijk een aanvullend onderzoek plaats te laten vinden in de zomer op achterstallig onderhoud van de gegevenssets en op niet gesynchroniseerde en geharmoniseerde werkprocessen. Voor deze onderzoeken en de hieruit voortvloeiende interventies zijn geen budgetten beschikbaar binnen de begroting 2022. Echter voor de Toekomst van de BVEB is het rand voorwaardelijk dat de “basis op orde” komt. De beide gemeenten hebben binnen hun begrotingen 2022 samen € 400.000 gereserveerd voor de Toekomst BVEB. De BVEB zou graag deze gelden benutten om de “basis op orde” te krijgen bij de BVEB voor dat de interventies Toekomstplan BVEB in 2023 van start gaan. Bestuursrapportage 2022 De bestuursrapportage geeft na verwachting een sluitend resultaat voor het jaar 2022 conform de huidige begroting. Rekening houdend met het noodzakelijke onderzoek en de daaruit voortvloeiende interventies in de tweede helft van 2022, melden wij u dat we uiteindelijk op een negatief resultaat uit zullen komen. Echter de hoogte hiervan is niet voorspelbaar, maar zal niet boven de binnen de gemeenten beschikbare budgetten van € 400.000 uit komen. Vragen Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met de directie van de BVEB. Met vriendelijke groet, het bestuur van de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, De voorzitter,

De directeur,

Dhr. C.A.H. Zondag

Dhr. B.K.F. Cerutti