20220920 Memo verkorte jaarrekeningen 2021 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV jl

Aan : Gemeenteraadsleden van de gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Avri t.a.v. de Griffier Van: Aandeelhouders Avri Realisatie BV Datum 20 september 2022 Onderwerp: Verkorte jaarrekeningen 2021 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV Inleiding / Samenvatting Als raadslid bent u benieuwd naar de (financiële) resultaten van Avri GR en haar BV’ s , te weten Avri Realisatie BV en Avri Solar BV. Immers een goed resultaat kan ten goede komen aan de Gemeenschappelijke Regeling en op die manier aan uw inwoners. Wij willen u altijd tijdig en volledig informeren over het resultaat van het afgelopen jaar. Hierbij houden we rekening met de wet- en regelgeving die voor een BV geldt. • Elk jaar wordt in de concept jaarrekening van Avri GR gemeld of een dividend uitkering te verwachten is. Dit op basis van de concept jaarrekeningen van de BV’ s. Deze uitkering is onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van de aandeelhouders. • U ontvangt elke jaar na de aandeelhouders vergadering in juli de verkorte jaarrekeningen. Hieronder een toelichting bij het bovenstaande: Geen dividenduitkering over 2021 De aandeelhouders zijn akkoord om het resultaat ten gunste te brengen van de algemene reserve en niet nu uit te keren omdat: 1. Door de subsidie correctie van 2021 wij in 2022 zeker € 200.000,- minder subsidie ontvangen (over het jaar 2021) 2.

Op korte termijn (hoge) investeringen noodzakelijk zijn om de inkomsten van de stroomopwekking te kunnen blijven garanderen in deze snel veranderende energiemarkt. ( bv negatieve prijzen bij teveel zon en weinig vraag) In de statuten is vastgelegd dat onder voorwaarden dividend (deel van de winst) mag worden uitgekeerd aan de aandeelhouder ( Avri GR). In principe te bepalen bij de behandeling van de jaarrekening, na goedkeuring van directie en RvC. De wettelijke toetsen / voorwaarden bij dividenduitkering BV’ s zijn: balanstest , liquiditeitstoets en uitkeringstoets. Jaarrekening verkort of volledig U ontvangt de verkorte versies van de jaarrekeningen 2021 van Avri Realisatie B.V. en Avri Solar B.V. Het is ook mogelijk om de beide volledige jaarrekeningen op het kantoor van Avri te Geldermalsen in te zien. (afspraak met Joan Ligtenberg). Jaarrekeningen van B.V.’ s zijn geen openbare stukken in tegenstelling tot de openbare stukken van de gemeenschappelijke regeling Avri. De jaarrekeningen zijn door een accountant gecontroleerd en door de directie en Raad van Commissarissen goedgekeurd. Hierna door de aandeelhouders ( tevens AB leden) op 7 juli 2022 vastgesteld.

J.G. Ligtenberg

september 2022

Jaarlijks moment van vaststellen resultaat B.V. In het begin van elk jaar moeten meerdere jaarrekeningen tegelijk worden opgesteld. Betreffende de prioriteit zijn bestuurlijke afspraken gemaakt en daardoor is het niet mogelijk dat de jaarrekeningen van de B.V.’ s voor de behandeling van de jaarrekening van Avri GR worden vastgesteld. Daarnaast moet voor een juist resultaat in de jaarrekeningen de subsidie correctie bij Solar BV in de cijfers worden meegenomen. Het ministerie van EZK maakt pas in april deze correctie via de Staatscourant bekend. Hierdoor kan uiterlijk 31 mei de accountant de jaarrekeningen goedkeuren. In juni de Raad van Commissarissen (RvC) en in juli stellen de aandeelhouders (AVA) het directievoorstel vast.

Tot slot Nu alle colleges zijn geïnstalleerd houden we in het najaar een informatie avond waar we toelichten wat de verschillen zijn tussen de GR en de BV. En wat dat bestuurlijk en financieel betekent. Deze informatiebijeenkomst zal in overleg met de griffies worden gepland.

J.G. Ligtenberg

september 2022