Wijzigingen statuten OVO Zaanstad
Tekst van het document
2021/1600
SL/AM/60010118 VAN DOORNE N.V. SL/FvH/KC/60019083 Concept de dato 23 november 2020 AKTE VAN STATUTENWIJZIGING DOORLOPENDE TEKST VAN DE STATUTEN VAN STICHTING OPENBAAR VOORTGEZET ONDERWIJS ZAANSTAD
Heden, [•] tweeduizend [•] verschijnt voor mij, mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam: [lid/leden College van Bestuur OF medewerker van Van Doorne N.V] De verschenen persoon verklaart dat: -
het College van Bestuur van de stichting: Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad, statutair gevestigd te Zaanstad, met adres: 1506 JX Zaandam, Paulus Potterhof 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer: 34239246, hierna te noemen: de "Stichting" op [•] tweeduizend [•] met inachtneming van statutaire voorschriften heeft besloten de statuten van de Stichting algeheel te wijzigen, alsmede om de verschenen personen te machtigen deze akte te doen passeren, van welke besluiten blijkt uit de notulen van de betreffende vergadering, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht (Bijlage);
-
de Raad van Toezicht van de Stichting op [•] tweeduizend [•] het voormelde besluit tot statutenwijziging heeft goedgekeurd, van welke goedkeuring blijkt uit een aan deze akte te hechten document (Bijlage);
-
de gemeenteraad van de gemeente Zaanstad op [•] tweeduizend [•] het voormelde besluit tot statutenwijziging heeft goedgekeurd, van welke goedkeuring blijkt uit een aan deze akte te hechten document (Bijlage);
na akte houdende statutenwijziging de dato 24 oktober 2011 - de statuten van de Stichting laatstelijk zijn vastgesteld bij akte van statutenwijziging op vierentwintig oktober tweeduizend elf, verleden voor mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam. Ter uitvoering van vermeld besluit tot statutenwijziging verklaart de verschenen personen, handelend als vermeld, de statuten van de Stichting bij deze algeheel te wijzigen en opnieuw vast te stellen als volgt: STATUTEN Begripsbepalingen Artikel 1 1.
In deze statuten wordt verstaan onder: a.
de gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Zaanstad;
b.
de school/scholen: de openbare school/scholen voor voortgezet onderwijs;
c.
managementstatuut: het managementstatuut als bedoeld in artikel 32c van de Wet op het voortgezet onderwijs;
d.
schriftelijk (bericht): elk via gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, daaronder begrepen een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 1
2021/1600
reproduceerbaar bericht, gericht aan of afkomstig van het adres dat voor dit doel bekend is gemaakt; d.
schriftelijk (bericht): per post, per e-mail of via enig ander elektronisch communicatiemiddel, waarmee het mogelijk is een bericht te verzenden dat leesbaar en reproduceerbaar is, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld;
e.
Wvo: de Wet op het voortgezet onderwijs danwel , dan wel een daarvoor in de plaats komende regelingwet.
2.
Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord in en omgekeerd.
3.
Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar het mannelijke geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd.
Naam en zetel Artikel 2 1.
De Stichting draagt de naam: Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad.
2.
De Stichting is gevestigd in de gemeente Zaanstad.
23.
De Stichting is opgericht op drieëntwintig december tweeduizend vijf.
Zetel Artikel 3 1.
De Stichting is gevestigd in de gemeente Zaanstad.
24.
De Stichting is een rechtspersoon als bedoeld in artikel 42b Wvoopgericht voor onbepaalde tijd.
Doel Artikel 4 3 1.
Het doel van de Stichting is het instandhouden in stand houden van een of meer openbare scholen en het doen geven van openbaar onderwijs overeenkomstig artikel 42 conform het bepaalde in de Wvo. De Stichting heeft daarbij een brede maatschappelijke functie.
2.
Bij het realiseren van het doel van de Stichting wordt gestreefd naar de volgende specifieke kenmerken van het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs: a.
het onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving, en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden;
b.
het onderwijs is toegankelijk voor leerlingen zonder onderscheid naar godsdienst of levensbeschouwing;
c.
het onderwijs wordt gegeven met eerbiediging van ieders godsdienst of levensbeschouwing;
d.
actieve pluriformiteit, waarbij in onderwijs en besturing, aandacht wordt gegeven aan levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in de Nederlandse samenleving en recht zal worden gedaan aan de verscheidenheid van die waarden.
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 2
2021/1600
3.
De Stichting beoogt niet het maken van winst.
Vermogen Artikel 5 4 1.
Het tot verwezenlijking van het doel van de Stichting bestemde vermogen wordt gevormd door: a.
rijksbekostiging;
b.
vergoedingen voor de door de Stichting verleende diensten;
c.
subsidies, giften, donaties en hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten, met dien verstande dat erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving;
2.
d.
opbrengst van belegde middelen;
e.
hetgeen op andere wettige wijze verkregen wordt.
Aan het vermogen van de Stichting mag geen andere bestemming worden gegeven dan ter bevordering van het doel van de Stichting.
Organisatie van de Stichting Artikel 6 5 De Stichting kent een College van Bestuur, dat belast is met het bestuur en een Raad van Toezicht, die toezicht houdt op het functioneren van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de Stichting. College van Bestuur; samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag, belet en ontstentenis en belet Artikel 7 6 1.
De Stichting wordt bestuurd door een College van Bestuur, bestaande uit twee
2.
De leden van het College van Bestuur worden benoemd door de Raad van Toezicht.
3.
Bij de samenstelling van het College van Bestuur wordt, onverminderd het in de
natuurlijke personen.
volgende leden bepaalde, gelet op diverse facetten die de aandacht van het College van Bestuur vragen. De aandachtspunten met betrekking tot de van een lid van het College van Bestuur gevraagde deskundigheid en achtergrond worden vastgelegd in een profielschets. De profielschets is openbaar. De Raad van Toezicht stelt (gehoord het College van Bestuur) een regeling vast, waarvan in ieder geval de in dit lid bedoelde profielschets en een procedure met betrekking tot de werving en selectie van de leden van het College van Bestuur deel uitmaken. 4.
De Raad van Toezicht benoemt één van de leden van het College van Bestuur als voorzitter van het College van Bestuur. De functie (taken en bevoegdheden) van deze voorzitter wordt verder in het bestuursreglement uitgewerkt. Het College van Bestuur kan nadat de Raad van Toezicht een voorstel van het College van Bestuur daartoe heeft goedgekeurd, onderling vaststellen welk lid met welke taak meer in het bijzonder zal zijn belast. Een zodanige taakverdeling laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden van het College van Bestuur voor het gehele bestuur onverlet.
5.
Leden van het College van Bestuur worden benoemd voor een periode gelijk aan de
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 3
2021/1600
duur van hun aanstelling. 6.
Een lid van het College van Bestuur is onafhankelijk ten opzichte van het andere lid van het College van Bestuur, leden van de Raad van Toezicht en van de (deel)belangen van de Stichting.
67.
De leden van het College van Bestuur mogen geen nevenfuncties bekleden die conflicterend zijn met het doel van de Stichting. Om een eventueel conflicterend karakter van een nevenfunctie te kunnen beoordelen, verstrekt het College van Bestuur aan de Raad van Toezicht jaarlijks een overzicht van nevenfuncties. De voor het werk van de Stichting relevante nevenfuncties worden in het jaarverslag van het College van Bestuur bestuursverslag vermeld.
78.
Een lid van het College van Bestuur kan worden geschorst door de Raad van Toezicht voor een periode van ten hoogste drie maanden. Voor het einde van de schorsingsperiode neemt de Raad van Toezicht een besluit tot verlenging danwel dan wel opheffing van de schorsing. Een schorsing kan voor ten hoogste een periode van drie maanden worden verlengd. De verlenging van de schorsing gaat in op de datum waarop het besluit tot verlenging van de schorsing wordt genomen. De schorsing van een lid van het College van Bestuur vervalt, indien de Raad van Toezicht niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot opheffing of verlenging van de schorsing. Het betrokken lid van het College van Bestuur wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van de Raad van Toezicht waarin schorsing of verlenging daarvan aan de orde is te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman.
89.
De Raad van Toezicht is te allen tijde bevoegd een lid van het College van Bestuur te ontslaan, waaronder begrepen de situatie als bedoeld in artikel 23a1 lid 3 Wvo. Het betrokken lid van het College van Bestuur wordt in de gelegenheid gesteld zich ten overstaan van de Raad van Toezicht te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman.
910. Een lid van het College van Bestuur defungeert: a.
door zijn overlijden,
b.
door zijn vrijwillig aftreden (bedanken);
c.
door het niet langer voldoen aan de in de profielschets opgenomen kwaliteitseisen;
d.
door het verlies over de vrije beschikking en het vrije beheer over zijn vermogen;
e.
door zijn ontslag door de rechtbank;
f.
door zijn ontslag verleend door de Raad van Toezicht; en
g.
door het verstrijken van de duur van zijn aanstelling.
De wijze waarop wordt vastgesteld of een lid van het College van Bestuur niet langer voldoet aan de in de profielschets opgenomen kwaliteitseisen wordt uitgewerkt bij reglement. 1011. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig College van Bestuur behoudt zijn bevoegdheden. 12.
Bij langdurig belet of ontstentenis of belet van één lid van het College van Bestuur kan de Raad van Toezicht besluiten om gedurende deze periode een waarnemend lid van
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 4
2021/1600
het College van Bestuur te benoemen, welk lid gedurende de periode van waarneming, geacht wordt volledig deel uit te maken van het College van Bestuur. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval de situatie verstaan dat een persoon zijn functie (tijdelijk) niet kan uitoefenen wegens schorsing, vermissing of (langdurige) ziekte, als gevolg waarvan de betreffende persoon redelijkerwijs niet in staat geacht kan worden zijn functie te vervullen. Bij belet of ontstentenis of belet van alle leden van het College van Bestuur wordt het College van Bestuur waargenomen door één persoon bevoegd tot het verrichten van bestuursdaden die daartoe door de Raad van Toezicht is of wordt aangewezen. Degene die bij ontstentenis of belet van alle leden van het College van Bestuur is aangewezen tot het verrichten van bestuursdaden, wordt voor wat deze bestuursdaden met een lid van het College van Bestuur gelijkgesteld. 13.
Telkens wanneer het College van Bestuur geheel of gedeeltelijk ontbreekt en daarin overeenkomstig het vorenstaande niet wordt voorzien, kan de rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende of het openbaar ministerie in de vervulling van de ledige plaats voorzien. De rechtbank neemt daarbij zoveel mogelijk de statuten in acht. Gaat de Raad van Toezicht niet binnen zes weken tot een zodanige aanwijzing over dan wordt het College van Bestuur waargenomen door de persoon die daartoe door de voorzieningenrechter van de rechtbank van het arrondissement waar de Stichting statutair is gevestigd, op verzoek van één of meer belanghebbende(n) is of wordt aangewezen.
1114. De Raad van Toezicht is belast met het vaststellen van de bezoldiging en onkostenvergoedingen van de leden van het College van Bestuur. Het kader daarbij is de CAO-VO. Jaarlijks wordt door het College van Bestuur in de jaarrekening het jaarverslag verantwoord welke bedragen op grond van het bepaalde in de vorige volzinnen zijn uitgegeven. College van Bestuur; taken en bevoegdheden Artikel 8 7 1.
Het College van Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. Aan het College van Bestuur komen in de Stichting alle taken en bevoegdheden toe, die tot het bevoegd gezag behoren en die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. Het College van Bestuur is in het bijzonder belast met het naleven van de wet-
en
regelgeving,
de
ontwikkeling,
naleving
en
handhaving
van
goed
onderwijsbestuur en de kwaliteit van het onderwijs (als bedoeld in artikel 23a Wvo) en het vaststellen van het meerjarenbeleidsplan van de Stichting. 2.
Bij de vervulling van zijn taak richt het College van Bestuur zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, het belang van de scholen die door de Stichting in stand worden gehouden en het belang van de samenleving.
3.
Ter uitwerking van specifieke taken en bevoegdheden, zomede bepalingen betreffende de werkwijze van het College van Bestuur, wordt door het College van Bestuur een bestuursreglement opgesteld, welk reglement goedkeuring behoeft van de Raad van Toezicht.
4.
Het College van Bestuur legt over de door hem uitgevoerde bestuurlijke taken en
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 5
2021/1600
bevoegdheden verantwoording af aan de Raad van Toezicht en draagt zorg voor een goede en tijdige informatievoorziening aan de Raad van Toezicht, waarbij hij ten minste vier keer per jaar de Raad van Toezicht informeert over de algemene gang van zaken binnen de Stichting. In het bestuursreglement wordt de wijze waarop dit dient te geschieden vastgelegd. Het College van Bestuur is gehouden terstond door de Raad van Toezicht gevraagde inlichtingen en gegevens te verstrekken. 5.
Het College van Bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt (de rechtshandelingen als bedoeld in artikel 2:291 lid 2 Burgerlijk Wetboek). Op het ontbreken van de in dit lid bedoelde goedkeuring van de Raad van Toezicht kan tegen derden een beroep worden gedaan.
6.
Het College van Bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht voor het nemen van besluiten met betrekking tot: a.
het vaststellen van het meerjarenbeleidsplan;
b.
het vaststellen van de begroting;
c.
het
aangaan
van
verplichtingen
(waaronder
subsidie-
of
investeringsverplichtingen) en het doen van bestedingen en investeringen die niet zijn voorzien in de begroting en een bij bestuursreglement te bepalen bedrag te boven gaan; d.
de
vaststelling
van
het
jaarverslag
(de
jaarrekening
en
het
jaarverslagbestuursverslag), met dien verstande dat deze goedkeuring niet wordt verleend voordat de Raad van Toezicht kennis heeft genomen van de bevindingen van de accountant; e.
het aangaan, wijzigen en verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon of organisatie indien die samenwerking van ingrijpende betekenis is voor de Stichting;
f.
het verkrijgen, wijzigen of beëindigen van een deelneming of zeggenschap in een andere rechtspersoon en het oprichten van een andere rechtspersoon;
g.
het aanvragen van faillissement en surseance van betaling;
h.
het vaststellen en wijzigen van reglementen als bedoeld in deze statuten, daaronder
in
elk
geval
begrepen
het
managementstatuut
en
het
bestuursreglement; i.
(het aanvaarden van) een bestuursoverdracht, samenvoeging of splitsing van een school;
j.
het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de Stichting, waaronder begrepen de bestemming van het batig saldo;
k.
juridische fusie of juridische splitsing;
l.
het aangaan van rechtshandelingen waarbij een of meer leden van het College van Bestuur een belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting of de door de Stichting in stand gehouden scholen;
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 6
2021/1600
ml.
het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
7.
De leden van het College van Bestuur worden periodiek beoordeeld door de Raad van Toezicht. De wijze waarop deze beoordeling plaatsvindt, kan nader worden uitgewerkt in het bestuursreglement.
College van Bestuur; werkwijze Artikel 9 8 1.
In de vergaderingen van het College van Bestuur heeft ieder lid van het College van Bestuur één stem. Alle besluiten worden door het College van Bestuur genomen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
2.
Indien de stemmen staken ten aanzien van een voorstel, wordt het voorstel op de agenda geplaatst van een volgende vergadering en voorafgaand aan die volgende vergadering de Raad van Toezicht om advies gevraagd. Indien de stemmen dan opnieuw staken, heeft de voorzitter van het College van Bestuur een doorslaggevende stemis het voorstel verworpen. Verdere regels ter zake de wijze van besluitvorming van het College van Bestuur worden opgenomen in het bestuursreglement.
33.
Een lid van het College van Bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de daaraan verbonden organisatie. Wanneer het College van Bestuur hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de Raad van Toezicht.
4.
Het College van Bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel vergaderen, mits alle leden van het College van Bestuur die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een lid van het College van Bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van het College van Bestuur deelnemen, mits dat lid van het College van Bestuur steeds alle andere aan die vergadering deelnemende leden van het College van Bestuur kan verstaan en door die andere leden van het College van Bestuur wordt verstaan.
5.
Het College van Bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk en unaniem geschiedt en alle leden van het College van Bestuur in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van de leden zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
46.
Het College van Bestuur legt van elke bestuursvergadering een lijst vast van de door hem genomen besluiten.
57.
Elk lid van het College van Bestuur, alsmede de voorzitter van de Raad van Toezicht, is gelijkelijk bevoegd een vergadering van het College van Bestuur bijeen te roepen.
68.
De vergaderingen van het College van Bestuur zijn openbaar, tenzij het College van Bestuur beslist dat openbaarheid tegen het belang van de Stichting is of een
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 7
2021/1600
ontoelaatbare inbreuk op de privacy van personen oplevert. Vertegenwoordiging Artikel 10 9 1.
Het College van Bestuur alsmede ieder lid van het College van Bestuur afzonderlijk vertegenwoordigt de Stichting, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2.
In alle gevallen waarin een of meer leden van het College van Bestuur een tegenstrijdig belang met de Stichting heeft of hebben, dan wel er sprake is van een verstrengeling van belangen, wordt de Stichting niettemin vertegenwoordigd op de wijze als bepaald in lid 1, doch met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 lid 6 sub l van deze statuten.
32.
Het College van Bestuur kan besluiten tot verlening van een schriftelijke volmacht aan derden, om de Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Toezicht op het bestuur; taak Raad van Toezicht Artikel 11 10 1.
De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de Stichting en de onder de Stichting ressorterende scholen. De Raad van Toezicht kan het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. Bij de vervulling van zijn taak richt de Raad van Toezicht zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, het belang van de scholen die door de Stichting in stand worden gehouden en het belang van de samenleving.
2.
De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn zodanig dat de Raad van Toezicht een deugdelijk en onafhankelijk intern toezicht kan uitoefenen. De Raad van Toezicht is ten minste belast met: a.
het goedkeuren van de begroting en het jaarverslag (jaarrekening en bestuursverslag) en het meerjarenbeleidsplan van de Stichting, alsmede het goedkeuren van de besluiten van het College van Bestuur als genoemd in artikel 8 7 lid 5 en lid 6, artikel 16 lid 1, artikel 17 lid , artikel 18 lid 1 en artikel 19 18 lid 1;
b.
het toezien op de verwezenlijking van de grondslag en de doelstelling van de Stichting, het bereiken van de doelen en gewenste resultaten en het belang van de samenleving;
c.
het houden van toezicht op het functioneren van het College van Bestuur en het toezien op de naleving door het College van Bestuur van de wettelijke verplichtingen, de code voor goed bestuur als bedoeld in artikel 171 lid 1 de Wvo en eventuele afwijkingen van die code;
d.
het toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige, efficiënte en rechtmatige bestemming en aanwending van financiële middelen.
3.
De Raad van Toezicht legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden als hiervoor genoemd, in het jaarverslag van de Stichting.
4.
a.
In aanvulling op het interne toezicht uitgeoefend door de Raad van Toezicht, kan de gemeenteraad zich vanuit zijn wettelijke taak en verantwoordelijkheden voor
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 8
2021/1600
het openbaar onderwijs wenden tot het College van Bestuur van de Stichting. b.
De gemeenteraad is bevoegd in geval van ernstige taakverwaarlozing door het College van Bestuur of het functioneren van het College van Bestuur in strijd met de Wvo, zelf te voorzien in het bestuur van de scholen en zo nodig de Stichting te ontbinden.
c.
Het toezien op het functioneren van en handelen conform de Wvo door het College van Bestuur is, als vermeld in lid 1, primair de taak van de Raad van Toezicht. In het reglement van de Raad van Toezicht worden de kwalificaties casu quo parameters uitgewerkt ten aanzien van het onderwerp 'ernstige taakverwaarlozing' van het College van Bestuur, teneinde te bevorderen dat de taak van enerzijds de Raad van Toezicht en anderzijds de gemeenteraad op dit onderwerp professioneel uitgeoefend kan worden. Deze bepalingen in het reglement van de Raad van Toezicht behoeven de goedkeuring van de gemeente Zaanstad, te dezen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en wethouders.
d.
De gemeenteraad stelt, alvorens hij overgaat tot het nemen van maatregelen als bedoeld in lid 4 onder b van dit artikel, de Raad van Toezicht in de gelegenheid in overleg te treden met de gemeenteraad en de mogelijkheden te verkennen en eventueel uit te voeren die noodzakelijk zijn om de gerezen bezwaren tegen het door het College van Bestuur gevoerde beleid of het functioneren van het College van Bestuur op andere wijze weg te nemen.
e.
De in artikel 107 de Wvo uitgewerkte bevoegdheid tot opheffing van een door de Stichting in stand gehouden openbare school is voorbehouden aan de gemeenteraad.
Raad van Toezicht; samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag, defungeren, belet en ontstentenis en belet Artikel 12 11 1.
De Raad van Toezicht bestaat uit een door de Raad van Toezicht te bepalen aantal
2.
De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd door de gemeenteraad, met
leden van ten minste drie en ten hoogste vijf natuurlijke personen. inachtneming van de voordrachtsrechten als hierna bepaald. 3.
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad wordt in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor één zetel in de Raad van Toezicht, waarbij geldt dat bij het opmaken van die voordracht ten minste de meerderheid van de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad met die voordracht dient in te stemmen. Indien de Raad van Toezicht uit vier of vijf personen bestaat, wordt daarnaast ook de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor één zetel in de Raad van Toezicht.
4.
Voor de zetels in de Raad van Toezicht ten aanzien waarvan de gemeenschappelijke zeggenschapsraad
en
de
oudergeleding
van
medezeggenschapsraad
een
hen
voordrachtsrecht
toekomend
de
gemeenschappelijke niet
hebben
uitgeoefend binnen drie maanden na daartoe door de Raad van Toezicht te zijn
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 9
2021/1600
uitgenodigd, heeft de Raad van Toezicht een voordrachtsrecht, doch slechts voor één zittingsperiode. Voor de zetels in de Raad van Toezicht waarvoor de gemeenschappelijke zeggenschapsraad
en
de
oudergeleding
van
de
gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad geen voordrachtsrecht hebben, heeft de Raad van Toezicht eveneens een voordrachtsrecht. 5.
De voordrachten als hiervoor bepaald en de benoemingen geschieden met inachtneming van een door de Raad van Toezicht opgestelde profielschets waarin de competenties van de Raad van Toezicht en de afzonderlijke leden van de Raad van Toezicht worden beschreven. De profielschets is openbaar. De Raad van Toezicht stelt een regeling vast, waarvan in ieder geval de in dit lid bedoelde profielschets en een procedure met betrekking tot de werving en selectie van de leden van de Raad van Toezicht deel uitmaken. De regeling bevat een expliciete bepaling ter zake de procedure tot werving en selectie, de voordracht en benoeming van de voorzitter van de Raad van Toezicht. De vaststelling van deze regeling behoeft de goedkeuring van de gemeente Zaanstad, te dezen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en wethouders.
6.
De op voordracht benoemde leden van de Raad van Toezicht vervullen hun taak zonder mandaat en onafhankelijk van bij de Stichting dan wel haar instellingen betrokken deelbelangen. De samenstelling van de Raad van Toezicht is dusdanig dat de leden ten opzichte van elkaar, de leden van het College van Bestuur en welk deelbelang van de Stichting ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De leden van de Raad van Toezicht vervullen hun taak zonder mandaat en onafhankelijk van bij de Stichting en de scholen betrokken deelbelangen.
7.
De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Aftreden geschiedt na het eindigen van de periode waarvoor men benoemd is mede in verband met een door de Raad van Toezicht op te stellen rooster van aftreden. De in een tussentijdse vacature benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. Een volgens rooster aftredend lid van de Raad van Toezicht is onmiddellijk herbenoembaar voor een periode van maximaal vier jaar, rekening houdende met de omstandigheid dat niemand het uitgangspunt dat personen niet langer dan acht jaar aaneengesloten lid van de Raad van Toezicht kan zijn. Dit houdt in dat in bepaalde gevallen een lid van de Raad van Toezicht twee keer meerdere keren kan worden herbenoemd. De Raad van Toezicht is in uitzonderlijke gevallen bevoegd een lid van de Raad van Toezicht voor een extra periode van maximaal twee jaar te herbenoemen, mits deze herbenoeming in het belang van de Stichting. Voor een herbenoeming is (in afwijking van het bepaalde in lid 2 van dit artikel) niet opnieuw een besluit van de gemeenteraad vereist, omdat tot een eventuele herbenoeming door de Raad van Toezicht zelf wordt besloten.
8.
Eventuele
bezoldiging
van
leden
van
de
Raad
van
Toezicht
alsmede
onkostenvergoedingen aan leden van de Raad van Toezicht geschieden op basis van
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 10
2021/1600
een door de Raad van Toezicht vastgesteld (en op hoofdlijnen in het jaarverslag bestuursverslag openbaar gemaakt) reglement. De eventuele vergoedingen aan de leden van de Raad van Toezicht worden gebaseerd op de regels die de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen VTOI-NVTK vaststelt. Jaarlijks wordt door het College van Bestuur in de jaarrekening het jaarverslag verantwoord welke bedragen op grond van het bepaalde in de vorige volzinnen zijn uitgegeven. 9.
Een lid van de Raad van Toezicht kan te allen tijde worden geschorst en ontslagen door de gemeenteraad, al dan niet op verzoek van de Raad van Toezicht. Het betrokken lid van de Raad van Toezicht wordt in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden en kan zich daarbij doen bijstaan door een raadsman. Het besluit tot ontslag wordt niet eerder genomen dan nadat het betrokken lid van de Raad van Toezicht in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord.
10.
Een lid van de Raad van Toezicht kan voorts worden geschorst door de Raad van Toezicht, voor een periode van ten hoogste drie maanden. Het betrokken lid wordt alsdan in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden in de vergadering van de Raad van Toezicht. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. Indien een lid van de Raad van Toezicht wordt geschorst door de Raad van Toezicht, deelt de voorzitter van de Raad van Toezicht dit per omgaande schriftelijk aan de gemeenteraad mee.
11.
Voor het einde van de schorsingsperiode als genoemd in lid 10, neemt de Raad van Toezicht een besluit tot verlenging dan wel opheffing van de schorsing. Een schorsing kan eenmaal worden verlengd, voor ten hoogste een periode van drie maanden. De verlenging van de schorsing gaat in op de datum waarop het besluit tot verlenging van de schorsing wordt genomen. De schorsing van een lid van de Raad van Toezicht vervalt, indien de Raad van Toezicht niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot opheffing of verlenging van de schorsing.
12.
Een lid van de Raad van Toezicht kan worden ontslagen wegens: a.
verwaarlozing van zijn taak of onvoldoende functioneren;
b.
onverenigbaarheid van functies of belangen;
c.
wijziging van de omstandigheden of andere redenen op grond waarvan zijn handhaving als lid van de Raad van Toezicht redelijkerwijs niet van de Stichting kan worden verlangd.
13.
Een lid van de Raad van Toezicht defungeert: a.
door zijn overlijden;
b.
door zijn vrijwillig aftreden (bedanken);
c.
door het niet langer voldoen aan de in de profielschets opgenomen kwaliteitseisen;
d.
door het verlies over de vrije beschikking en het vrije beheer over zijn vermogen;
e.
door het verstrijken van de termijn vermeld in het rooster van aftreden, behoudens zijn eventuele herbenoeming;
f.
door zijn ontslag verleend door de rechtbank;
g.
door zijn ontslag hem verleend door de gemeenteraad.
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 11
2021/1600
De wijze waarop wordt vastgesteld of een lid van de Raad van Toezicht niet langer voldoet aan de in de profielschets opgenomen kwaliteitseisen wordt uitgewerkt bij reglement. 14.
In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallige Raad van Toezicht houdt zijn bevoegdheden. .
15.
Bij ontstentenis of belet van één of meer leden van de Raad van Toezicht nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, de volledige taken van de Raad van Toezicht waar. Bij ontstentenis of belet van alle leden van de Raad van Toezicht worden de taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht voorlopig waargenomen door de perso(o)n(en) die daartoe door de president van de rechtbank van het arrondissement waar de Stichting statutair is bevestigd, op verzoek van één of meer belanghebbende(n) gemeenteraad is/zijn of wordt/worden aangewezen. Degene die bij ontstentenis of belet van alle leden van de Raad van Toezicht de taken van een lid van de Raad van Toezicht vervult, wordt voor het vervullen van die taken met een lid van de Raad van Toezicht gelijkgesteld.
Raad van Toezicht; bevoegdheden, besluitvorming en werkwijze Artikel 13 12 1.
De Raad van Toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden, overige gegevensdragers en correspondentie van de Stichting; de Raad van Toezicht heeft te allen tijde toegang tot alle bij de Stichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen.
2.
De Raad van Toezicht kan zich voor rekening van de Stichting in de uitoefening van zijn
3.
De Raad van Toezicht kan met inachtneming van deze statuten een reglement
taak doen bijstaan door één of meer deskundigen. opstellen, waarin de verdeling van zijn taak over de verschillende leden wordt geregeld. Ook overigens kan de Raad van Toezicht zijn werkzaamheden en al wat zijn functioneren betreft nader bij dit reglement regelen. 4.
De Raad van Toezicht vergadert ten minste vijf maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee of meer leden van de Raad van Toezicht dit wenselijk acht(en). Specifieke regels betreffende de op- en bijeenroeping, de wijze van vergadering en besluitvorming zijn opgenomen in het reglement van de Raad van Toezicht.
5.
In de vergaderingen van de Raad van Toezicht heeft ieder lid één stem. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een blanco uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem.
6.
Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle leden van de Raad van Toezicht met inachtneming van het hiervoor bepaalde zijn opgeroepen en meer dan de helft van alle leden van de Raad van Toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de voorschriften omtrent de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
7.
Een lid van de Raad van Toezicht kan zich door een ander lid van de Raad van Toezicht
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 12
2021/1600
ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Eén lid van de Raad van Toezicht kan slechts één medelid ter vergadering vertegenwoordigen. 8.
De voorzitter leidt de vergaderingen van de Raad van Toezicht; bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in zijn leiding. De voorzitter wijst een notulist aan.
9.
De vergaderingen van de Raad van Toezicht zijn openbaar, tenzij de Raad van Toezicht beslist dat openbaarheid tegen het belang van de Stichting is of een ontoelaatbare inbreuk op de privacy van personen oplevert.
10.
Een lid van de Raad van Toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de daaraan verbonden organisatie. Wanneer de Raad van Toezicht hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de Raad van Toezicht, onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
11.
De Raad van Toezicht kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel vergaderen, mits alle leden van de Raad van Toezicht die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een lid van de Raad van Toezicht kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van de Raad van Toezicht deelnemen, mits dat lid van de Raad van Toezicht steeds alle andere aan die vergadering deelnemende leden van de Raad van Toezicht kan verstaan en door die andere leden van de Raad van Toezicht wordt verstaan.
1012. Besluiten van de Raad van Toezicht kunnen ook buiten vergadering tot stand komen, mits dit schriftelijk geschiedt en alle leden van de Raad van Toezicht zich voor het desbetreffende voorstel uitspreken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd. 1113. De leden van de Raad van Toezicht worden periodiek beoordeeld door de Raad van Toezicht. Eenmaal per jaar wordt het functioneren van de Raad van Toezicht als zodanig, bij wijze van zelfevaluatie, geëvalueerd. Vrijwaring en vrijtekening Artikel 14 13 1.
Voor zover uit de wet niet anders voortvloeit, worden aan leden van het College van Bestuur en aan voormalige leden van het College van Bestuur vergoed: a.
de redelijke kosten van het voeren van verdediging tegen aanspraken wegens een handelen of nalaten in de uitoefening van hun functie of van een andere functie als bestuurder of commissaris die zij op schriftelijk verzoek van de stichting vervullen of hebben vervuld;
b.
eventuele schadevergoedingen of boetes die zij verschuldigd zijn wegens een hierboven onder a. vermeld handelen of nalaten; en
c.
eventuele schikkingen die zij met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de stichting treffen in verband met een hierboven als onder a. vermeld handelen of nalaten.
2.
De Stichting zal de leden van het College van Bestuur en voormalige leden van het College van Bestuur in aanvulling op het hiervoor bepaalde ook de over enig aan een
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 13
2021/1600
derde te vergoeden bedrag verschuldigde wettelijke rente, vergoeden, de proceskosten welke de bestuurder is gehouden te voldoen, alsmede door autoriteiten opgelegde boetes, voor zover vergoeding daarvan rechtens is toegestaan, en de met het verweer daartegen verbonden rechtsbijstandkosten, mits deze kosten in redelijkheid zijn gemaakt en in redelijke verhouding staan tot het belang van de procedure. 3.
De Stichting zal een lid van het College van Bestuur schadeloos stellen voor de redelijke en noodzakelijke kosten die verbonden zijn aan het instrueren van een externe public relations deskundige om schade aan de reputatie van een lid van het College van Bestuur door een procedure, onderzoek of aansprakelijkstelling als gedekt door deze bepaling te verminderen.
1.
De Stichting zal een lid van het College van Bestuur van de Stichting niet aansprakelijk stellen ter zake van schade die de Stichting lijdt als gevolg van enig handelen of nalaten van een lid van het College van Bestuur in diens hoedanigheid van: -
bestuurder van de Stichting;
-
bestuurder of toezichthouder van een rechtspersoon waarover de Stichting zeggenschap heeft (een "Dochter"). Van zeggenschap is sprake indien de Stichting meer dan de helft van de stemrechten in de algemene vergadering van aandeelhouders of meer dan de helft van de stemrechten in de algemene ledenvergadering kan uitoefenen en/of het recht heeft om een meerderheid van de bestuurders of toezichthouders te benoemen en/of af te laten treden;
-
bestuurder of toezichthouder van een rechtspersoon anders dan een Dochter, indien het vervullen van die functie samenhangt met het zijn van lid van het College van Bestuur van de Stichting en/of van een Dochter.
2.
De Stichting zal een lid van het College van Bestuur schadeloos stellen ter zake van de schade die derden lijden als gevolg van enig handelen en/of nalaten van een lid van het College van Bestuur in diens hoedanigheid van bestuurder van de Stichting en/of bestuurder of toezichthouder van een Dochter en tot vergoeding waarvan een bestuurder gehouden is op grond van een in kracht van gewijsde gegaan rechterlijk of arbitraal
vonnis
of
van
een
met
die
derde(n)
overeengekomen
vaststellingsovereenkomst, mits is voldaan aan de in lid 3 van dit artikel genoemde voorwaarden. Onder een derde wordt ook een Dochter verstaan. 3.
De verdediging in de procedure bedoeld in lid 2 wordt met instemming van de Stichting gevoerd. De vaststellingsovereenkomst bedoeld in lid 2 kan uitsluitend worden gesloten met de uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de Stichting. Het betreffende lid van het College van Bestuur dient volledige medewerking aan de Stichting te geven bij het voeren
van
de
verdediging
respectievelijk
bij
de
desbetreffende
schikkingsonderhandelingen. 4.
Aan de in lid 1 omschreven vrijtekening en de in lid 2 omschreven vrijwaring kan een lid van het College van Bestuur geen rechten ontlenen indien: -
de schade het gevolg is van opzettelijk of bewust roekeloos gedrag van het betreffende lid van het College van Bestuur;
-
het betreffende lid van het College van Bestuur in redelijkheid niet kon menen in het belang van de Stichting of Dochter te handelen, waaronder mede begrepen
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 14
2021/1600
de situatie dat het verweten handelen of nalaten als feitelijk of beoogd gevolg heeft dat het betreffende lid van het College van Bestuur of anderen in welk opzicht dan ook onrechtmatig worden bevoordeeld. 5.
Aan de in lid 1 omschreven vrijtekening en de in lid 2 omschreven vrijwaring kan een lid van het College van Bestuur geen rechten ontlenen voor zover de schade als bedoeld in dit artikel is verzekerd en wordt vergoed door een verzekeraar.
6.
Onder schade in de zin van dit artikel wordt mede verstaan de over enig te vergoeden bedrag verschuldigde wettelijke rente, de proceskosten welke een lid van het College van Bestuur is gehouden te voldoen en/of de ten behoeve van de verdediging van een lid van het College van Bestuur gemaakte rechtsbijstandkosten, inclusief de kosten van rechtsbijstand bij een onderzoek waaraan het lid van het College van Bestuur zijn medewerking moet verlenen, mits deze kosten in redelijkheid zijn gemaakt en in redelijke verhouding staan tot de omvang van de schade.
7.
Onder schade in de zin van dit artikel worden eveneens aan het betreffende lid van het College van Bestuur ter zake van enig handelen en/of nalaten in diens hoedanigheid van lid van het College van Bestuur van de Stichting en/of bestuurder of toezichthouder van een Dochter door autoriteiten opgelegde boetes begrepen, voor zover vergoeding daarvan rechtens is toegestaan.
8.
Kosten door een lid van het College van Bestuur gemaakt voor het voeren van verweer zullen door de Stichting worden voorgeschoten tijdens een actie of procedure, mits het betreffende lid van het College van Bestuur zich schriftelijk en onherroepelijk jegens de Stichting heeft verbonden tot terugbetaling daarvan indien uit een in kracht van gewijsde gegaan vonnis volgt dat hij geen aanspraak kan maken op vrijwaring door de Stichting. De Stichting kan nadere voorwaarden aan de uitbetaling verbinden, zoals het stellen van zekerheid.
9.De vrijtekening en vrijwaring voorzien in dit artikel blijven gelden voor een persoon die geen lid van het College van Bestuur meer is en komen ook ten goede aan de 4. Deze vrijwaring komt, voor zover nodig, ook ten goede van erfgenamen of legatarissen van een lid leden van het College van Bestuur en voormalige leden van het College van Bestuur. 105. Mocht de Stichting een lid van het College van Bestuur of voormalig lid van het College van Bestuur aansprakelijk stellen ter zake van schade die de Stichting lijdt als gevolg van enig handelen of nalaten van het lid van het College van Bestuur, dan vergoedt de Stichting eveneens de redelijke kosten van het voeren van verdediging van het lid van het College van Bestuur. Na een in kracht van gewijsde gegane uitspraak inhoudende de aansprakelijkheid van het lid van het College van Bestuur jegens de Stichting, is het lid van het College van Bestuur gehouden tot terugbetaling van het aldus door de Stichting vergoede bedrag. Alvorens de Stichting tot betaling overgaat kan de Stichting zekerheid eisen voor het geval het lid van het College van Bestuur gehouden blijkt tot terugbetaling. 6.
Een lid van het College van Bestuur heeft geen aanspraak op de vergoeding als hiervoor in dit artikel bedoeld indien en voor zover (i) door de Nederlandse rechter bij gewijsde is vastgesteld dat het handelen of nalaten van het lid van het College
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 15
2021/1600
van Bestuur kan worden gekenschetst als opzettelijk, bewust roekeloos of ernstig verwijtbaar, tenzij uit de wet anders voortvloeit of zulks in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn, of (ii) de kosten of het vermogensverlies van de betrokkene is gedekt door een verzekering en de verzekeraar deze kosten of dit vermogensverlies heeft uitbetaald. De Stichting kan ten behoeve van het lid van het College van Bestuur verzekeringen tegen aansprakelijkheid afsluiten. 7.
Ook de (voormalige) leden van de Raad van Toezicht van de Stichting kunnen aanspraak maken op de vrijtekening en vrijwaring als voorzien in dit artikel onder overeenkomstige toepassing van de hierin genoemde reikwijdte en voorwaarden.
11.
Dit artikel kan zonder toestemming van de personen die aanspraak op vrijtekening en vrijwaring maken gewijzigd worden. Deze personen kunnen echter aanspraak blijven maken op de bescherming als geboden door dit artikel voor schade als gevolg van handelen of nalaten tijdens de periode dat dit artikel van kracht is.
Boekjaar, jaarstukken Artikel 15 14 1. 2.
Het boekjaar van de Stichting valt samen met het kalenderjaar. Het College van Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3.
Het College van Bestuur stelt jaarlijks een begroting op voor het komende boekjaar en legt deze voor het einde van het boekjaar ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht. Na goedkeuring van de Raad van Toezicht stelt het College van Bestuur de begroting vast, doch uiterlijk voor één januari.
4.
Het College van Bestuur brengt jaarlijks aan de gemeenteraad verslag uit over de werkzaamheden, waarbij in ieder geval aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. Het verslag wordt openbaar gemaakt.
5.
Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de Stichting afgesloten. Daaruit wordt door het College van Bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vergezeld worden van een rapport van een accountant binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar.
6.
De accountant wordt door de Raad van Toezicht benoemd en brengt gelijkelijk aan het College van Bestuur en de Raad van Toezicht verslag uit over zijn bevindingen.
7.
Het College van Bestuur stelt tevens een jaarverslag bestuursverslag op. Bij het opmaken van het jaarverslag bestuursverslag houdt het College van Bestuur rekening met het bepaalde in artikel 4 3 (doelstellingen) en legt het College van Bestuur verantwoording af over het bepaalde in artikel 4 3 lid 2.
8.
De jaarstukken als hiervoor bedoeld worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar door het College van Bestuur vastgesteld na voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht en ten blijke daarvan door alle leden van het College van Bestuur en alle leden van de Raad van Toezicht ondertekend. Ontbreekt de handtekening van één van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gedaan.
9.
Het College van Bestuur is verplicht de in de vorige leden van dit artikel bedoelde
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 16
2021/1600
bescheiden ten minste zeven jaren lang te bewaren. Auditcommissie Artikel 16 15 1.
De Raad van Toezicht stelt een auditcommissie in. In het reglement van de Raad van Toezicht wordt de samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van de auditcommissie geregeld.
2.
De taak van de auditcommissie is het gevraagd en ongevraagd geven van een oordeel over de financiële situatie van de Stichting en de door de Stichting in stand gehouden scholen en strekt zich mede uit over de rechtmatigheid en doelmatigheid van het financieel beleid en beheer.
Statutenwijziging Artikel 17 16 1.
Het College van Bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit tot statutenwijziging is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht. Het besluit tot statutenwijziging is voorts onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
2.
Het besluit van de Raad van Toezicht tot het verlenen van goedkeuring aan de statutenwijziging wordt genomen in een vergadering van de Raad van Toezicht waarin ten minste een drie vierde meerderheid van de leden aanwezig en alle leden vertegenwoordigd zijn. Zijn in de vergadering van de Raad van Toezicht waarin een besluit tot het verlenen van goedkeuring aan statutenwijziging aan de orde komt, niet ten minste een drie vierde meerderheid van de leden aanwezig en alle leden vertegenwoordigd, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen.
3.
Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee weken.
4.
Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder lid van de College van Bestuur is bevoegd deze akte te doen verlijden.
5.
Het College van Bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister.
Ontbinding en vereffening Artikel 18 17 1.
Het College van Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Het besluit tot ontbinding is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht. Het bepaalde in artikel 17 16 lid 2 is van overeenkomstige toepassing. Het besluit tot (de gevolgen van de) ontbinding is voorts onderworpen aan de
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 17
2021/1600
goedkeuring van de gemeenteraad. 2.
Na de ontbinding blijft de Stichting voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de Stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
3.
Tenzij de Raad van Toezicht anders besluit, is het College van Bestuur met de vereffening belast. De vereffenaars dragen zorg voor inschrijving van de ontbinding in het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister.
4.
Het
batig
liquidatiesaldo
vloeit
terug
naar
de
gemeente
en
krijgt
een
onderwijsbestemming. 5.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en overige gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende de door de wet bepaalde termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Deze persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven in het in artikel 18 17 lid 3 vermelde register.
Juridische fusie en juridische splitsing Artikel 19 18 1.
Het College van Bestuur is bevoegd te besluiten tot juridische fusie en juridische splitsing van de Stichting. Een dergelijk besluit is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht. Het bepaalde in artikel 17 16 lid 2 is van overeenkomstige toepassing.
2.
Elk besluit tot juridische fusie waarbij de Stichting partij is, is voorts onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Slot akte De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Deze akte wordt verleden te Amsterdam op de datum vermeld in de aanhef van deze akte. De inhoud van deze akte wordt door mij, notaris, zakelijk aan de verschenen persoon meegedeeld en toegelicht, waarbij ik, notaris, de verschenen persoon wijs op de gevolgen die uit de inhoud van de akte voortvloeien. De verschenen persoon verklaart ten slotte tijdig van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en met die inhoud en de beperkte voorlezing van de akte in te stemmen. Onmiddellijk na voorlezing van ten minste die gedeelten van de akte waarvan de wet voorlezing voorschrijft, wordt de akte door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.
DLT 60010118/731568v1/akte CONCEPT 60019083/10230858_2 Akte van statutenwijziging Stichting OVO Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad24 oktober 2011 18