Wijziging statuten OVO Zaanstad in verband met continuiteit Raad van Toezicht

*2020032010* 2021/01593 gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

02-02-2021 2020/31996 3

PORTEFEUILLEHOUDER

N. Groothuismink

ONDERWERP

Wijziging statuten OVO Zaanstad in verband met continuïteit Raad van Toezicht

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor1: Besluitvorming Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

 ja

1

 N.V.T.  bijlage

Onderwerp:

Wijziging statuten OVO Zaanstad in verband met continuïteit Raad van Toezicht

Wat wordt gevraagd

1. Akkoord te gaan met wijziging van de statuten van OVO Zaanstad, inhoudende: a. Het opnemen van een statutaire bepaling die OVO Zaanstad de mogelijkheid geeft om de maximale benoemingstermijn van een lid van de Raad van Toezicht in bijzondere situaties te verlengen. b. het actualiseren van de statuten op basis van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen en de nieuwe opzet van de Wet Voortgezet Onderwijs.

Toelichting

In de statuten van het schoolbestuur Openbaar Voortgezet Onderwijs Zaanstad (hierna: OVO Zaanstad) is vastgelegd dat

Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van “wat u vraagt aan wie” inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

Wijziging statuten OVO Zaanstad in verband met continuïteit Raad van Toezicht

2/2

gemeente Zaanstad

een lid van de Raad van toezicht (RvT) voor maximaal vier jaar kan worden benoemd met de mogelijkheid tot één keer herbenoeming. Hiermee sluit het schoolbestuur aan bij de maximale benoemingstermijnen die zijn opgenomen in de bestuurlijke Code Goed Onderwijsbestuur voortgezet onderwijs. Bij het schoolbestuur doet zich nu de bijzondere situatie voor dat in 2021 de maximale zittingstermijn van drie leden van de vijf leden van de Raad van Toezicht eindigt. Met het oog op stabiliteit en continuïteit geeft de RvT er de voorkeur aan dat in 2021 twee leden van de RvT worden vervangen en de voorzitter maximaal twee jaar langer kan blijven. De Code Goed Onderwijsbestuur biedt ruimte om af te wijken van de maximale benoemingstermijn, indien een dergelijke afwijking in het belang van de organisatie is. De statuten bieden hier nu echter geen ruimte voor. Het College van Bestuur (CvB) en de RvT willen daarom de statuten op dit punt wijzigen, door het toevoegen van de volgende bepaling: “De Raad van Toezicht is in uitzonderlijke gevallen bevoegd een lid van de Raad van Toezicht voor een extra periode van maximaal twee jaar te herbenoemen, mits deze herbenoeming in het belang van de Stichting” (zie bijlage 3 voor de passage).

OVO Zaanstad wil daarnaast van de gelegenheid gebruikmaken om de statuten, die dateren uit 2011, direct te actualiseren aan de hand van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen en de nieuwe opzet van de Wet Voortgezet Onderwijs. Dit betreft enkel technische wijzigingen (zie bijlage 4 voor de wijzigingen). Omdat de gemeente een wettelijke zorgplicht heeft naar het Openbaar Onderwijs en vanuit die plicht op afstand extern toezicht houdt, vraagt een wijziging van de statuten om instemming vanuit de raad. Opdrachtgever

M. Schouten m.schouten@

Bijgaande stukken

Raadsvoorstel en besluitnota wijziging statuten OVO Zaanstad - 2021/1596 Concept-statuten OVO Zaanstad - 2021/1599 Wijzigingen in statuten OVO Zaanstad - 2021/1600

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad, drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door burgemeester drs. J. Hamming op 02-02-2021 drs. F.H.M. Apeldoorn, gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris drs. F.H.M. Apeldoorn op 02-02-2021