Systematiek voor voordrachten en toekenning van de Erepenning van gemeente Zaanstad 2021

2021/14996

Systematiek voor toekennen en uitreiken van de onderscheiding ‘Erepenning gemeente Zaanstad’ 1. Omschrijving De Erepenning van de gemeente Zaanstad kan worden toegekend aan: a. Aan ingezetenen van de gemeente Zaanstad, die gedurende lange tijd een positieve bijdrage hebben geleverd aan de beeldvorming van de gemeente in nationaal en/of internationaal verband door activiteiten op meerdere uiteenlopende maatschappelijke terreinen. b. Aan ingezetenen en niet-ingezetenen, als zijn/haar maatschappelijke activiteiten binnen of buiten de gemeente een duidelijke bijdrage hebben geleverd aan het aanzien of de naamsbekendheid van de gemeente in nationaal en/of internationaal verband. 2. Voordracht & Besluit a) Een voorstel kan zowel door de gemeente, als door inwoner(s), instellingen, organisaties en bedrijven (binnen en buiten Zaanstad) worden gedaan. b) Per voorstel kan slechts één natuurlijk persoon, al dan niet woonachtig in Zaanstad, kandidaat gesteld worden. c) Kandidaten voor de gemeentelijke Erepenning kunnen het gehele jaar worden voorgedragen. Deze onderscheiding kan op ieder moment dat hiertoe aanleiding is worden uitgereikt. d) Een ingediende voordracht wordt eerst voorgelegd aan de Commissie Erepenning die een advies uitbrengt. De voordracht wordt daarna met dit advies aan het college voorgelegd.

Het college neemt een besluit over de voordracht, het advies van de adviescommissie is daarbij niet bindend. Dit besluit wordt aan de raad meegedeeld. 3. Criteria Erepenning a) Buitengewone inzet voor de samenleving van Zaanstad. Hierbij wordt gekeken naar de sociale samenhang en verbinding in de stad en het werkveld van de betrokkene. Van belang is de toegevoegde waarde voor de (duurzame) samenleving. Het volgende kan hier invulling aan geven: 1. Vrijwilligerswerk (ook in verenigingsleven en andere hand- en spandiensten). 2. Organisatorische en voorwaardenscheppende activiteiten. 3. Opvallende prestaties en werkzaamheden. 4. Stimuleren van anderen. 5. Het (al dan niet bedoeld) vervullen van een rol als ambassadeur voor de stad in hun bijdrage aan de samenleving. 6. Inspirerend optreden, door doorzettingsvermogen en/of creatief denken/handelen, waar resultaten buiten het eigen belang strekken. 7. Inzet gedurende een geruime tijd, maatschappelijke betekenis en uitstraling. 8. Actualiteit en diversiteit van de activiteiten. 9. Inzet voor het behoud van de werkgelegenheid. b) Een periode van minimaal 10 jaar van actieve inzet voor de samenleving, tenzij er sprake is van extreme intensiteit of een uitzonderlijke incidentele actie die een zeer positieve invloed heeft op de Zaanse samenleving.

2021/14996 c) Betrokkene heeft de Erepenning niet eerder uitgereikt gekregen. d) Niet bij de commissie Erepenning of binnen de organisatie op voorhand bekend staan om strafbare feiten die zo recent of zwaarwegend zijn dat ze afbreuk doen aan de voorbeeldfunctie van de betrokken persoon. 4. Uitreiking a) In principe is deze onderscheiding niet bedoeld om te worden toegekend bij een afscheid, tenzij de (maatschappelijke relevantie) verdiensten hiertoe aanleiding geven. b) De betrokkene krijgt van de (loco)burgemeester de Erepenning in de vorm van een bronzen legpenning en een oorkonde aangeboden. c) Van elke toekenning houden burgemeester en wethouders aantekening bij in een digitaal register, het ‘Ereboek van de gemeente Zaanstad’. Dit digitale Ereboek bevat dezelfde gegevens als de oorkonde. 5. Intrekking Wanneer zeer bijzondere redenen daartoe aanleiding geven (bijvoorbeeld fraude bij de voordracht of bij kennisname van een onherroepelijke veroordeling van de betrokkene tot ten minste 1 jaar gevangenisstraf) kan het college besluiten de aan de betrokkene toegekende Erepenning in te trekken. Daarop volgt dat: a) De betrokkene hiervan direct mededeling wordt gedaan. b) De betrokkene wordt verzocht binnen veertien dagen na ontvangst van deze mededeling de uitgereikte Erepenning en de bijbehorende oorkonde aan het college terug te zenden.

c) Er in het digitale Ereboek bij de inschrijving van de betrokkene gemeld kan worden dat de onderscheiding is ingetrokken. d) Het college op enig moment de melding bij de inschrijving van de betrokkene, of zowel de mededeling bij de inschrijving als de inschrijving zelf uit het digitale Ereboek kan verwijderen. e) Op ontvangst van de Erepenning en het toebehoren de aantekening en de inschrijving van de betrokkene sowieso uit het digitale Ereboek worden verwijderd.