Rapportage stand van zaken geheimhouding 2021

*2021006791* 2021/6791

gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

PORTEFEUILLEHOUDER

13-04-2021 2021/682 6 075 655 3179 J. Hamming

ONDERWERP

Rapportage stand van zaken geheimhouding 2021

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor1: Besluitvorming Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

 ja

1

 N.V.T.  bijlage

Onderwerp:

Rapportage stand van zaken geheimhouding 2021

Wat wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van: a. Bijlage 1 Overzicht volledig geheime zaken met eindstation raad. b. Bijlage 2 Overzicht deels geheime zaken met eindstation raad. c. Bijlage 3 Overzicht geheime zaken met eindstation raad waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. d. Bijlage 4 Overzicht Geheime afsprakenlijstenverslagen Zaanstad Beraad en Gemeenteraadsvergadering. 2. Kennis te nemen van het gehanteerde geheimhoudingskader 3. Akkoord te gaan met het op grond van artikel 55 Gemeentewet opheffen van de geheimhouding op de 16 zaken in Bijlage 3 en van 5 van de 8 geheime afsprakenlijsten/verslagen in Bijlage 4 de

Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van “wat u vraagt aan wie” inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

Rapportage stand van zaken geheimhouding voorjaar 2021

2/2

gemeente Zaanstad

geheimhouding op te heffen. Toelichting

In het Zaanstad Beraad is in oktober 2015 gesproken over het proces rond de door de raad bekrachtigde geheimhouding op zaken die door het college aan de raad worden aangeboden. Er is toen afgesproken dat de raad op reguliere basis een voorstel krijgt voor het opheffen van geheimhouding op de zaken die hiervoor in aanmerking komen. Bij dit voorstel is een actueel* overzicht gevoegd met alle door de raad ontvangen geheime zaken, waarvan het voorstel is om van 14 zaken de geheimhouding volledig op te heffen. Tevens nemen we de geheime afsprakenlijsten/verslagen van de Zaanstad beraden en gemeenteraadsvergaderingen vanaf 2020 mee in onze geheimhoudingsrapportages, zodat ook hier wordt gezorgd voor zoveel mogelijk openbaarheid. *De lijsten met stukken zijn gescreend op de volgende aspecten:  of de geheimhouding door de raad is opgelegd/bekrachtigd;  of de zaak volledig geheim is, of enkel bijlage(n);  of de geheimhoudingstermijnen overeenkomen met het in 2019 opgesteld geheimhoudingskader en als hiervan wordt afgeweken of daar voldoende beargumentering voor is;  of de geheimhouding niet al tussentijds is opgeheven (bij voorbeeld als de grondslag was: recht op eerste informatie belanghebbende(n)).

Opdrachtgever

A. Hoogenberg a.hoogenberg@ (075) 655 2461

Bijgaande stukken

Raadsvoorstel Rapportage stand van zaken geheimhouding 2021 Bijlage 1 Overzicht volledig geheime zaken met eindstation raad Bijlage 2 Overzicht deels geheime zaken met eindstation raad Bijlage 3 Overzicht geheime zaken met eindstation raad waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven Bijlage 4 Overzicht Geheime afsprakenlijsten en verslagen Zaanstad Beraad en Gemeenteraadsvergadering Gehanteerd kader bij het opleggen van geheimhouding

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad, drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door burgemeester drs. J. Hamming op 14-04-2021 drs. F.H.M. Apeldoorn, gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris drs. F.H.M. Apeldoorn op 14-04-2021

2021/6790 2021/6792 2021/6793 2021/6794 2021/6795 2021/6799