Raadsvoorstel Opheffing geheimhouding Europese School

2021/9006

Raadsvoorstel en besluitnota Onderwerp Opheffing geheimhouding Europese School Gevraagd besluit Akkoord te gaan met het op grond van artikel 55 Gemeentewet opheffen van de geheimhouding op alle zaken zoals genoemd in het overzicht Geheimhouding op grond van de Gemeentewet Openbaar Kernverhaal Het Ministerie van OCW Zaanstad heeft Zaanstad verzocht om het bidbook Europese School Zaanstad tot 6 april 2021 niet openbaar te maken. Dit verzoek is door Zaanstad gehonoreerd als onderdeel van het biedingsproces van de Europese School. Het door Zaanstad ingediende bidbook en begeleidende brief van 22 januari 2021 is na 6 april openbaar en op 8 april 2021 op het RIS geplaatst. Vanaf 15 mei 2021 zijn de financiële bieding Europese School en de begeleidende brief van 17 februari 2021 openbaar. Zaanstad dient de gesprekken met een derde partij voor die tijd af te ronden. Op grond van artikel 55 Gemeentewet kan dan de geheimhouding van de stukken opgeheven worden. Op het met de raad gedeelde concept bidbook en financiële bieding Europese school heeft de raad geheimhouding bekrachtigd op grond van art 10 Wob. Deze zijn met de raad gedeeld ter informatie en als intern beraad. Op 8 april 2021 is het definitieve bidbook openbaar gemaakt op het RIS. Daarmee is formeel ook de grond vervallen voor de geheimhouding van het concept.

Er is ook geen maatschappelijke noodzaak tot het actief verspreiden van het concept, omdat het definitieve bidbook al voor iedereen openbaar op het RIS is te vinden. Na het verstrijken van 15 mei 2021 wordt de financiële bieding openbaar. Er is geen maatschappelijk noodzaak tot het actief verspreiden van een eerdere versie, omdat deze gelijk is aan de financiële bieding die dan openbaar wordt. Met dit besluit wordt de raad geïnformeerd middels een overzicht van stukken. Het betreft stukken/stuk waarvoor geldt: - de geheimhouding kan worden opgeheven; - de geheimhouding opgeheven wordt behoudens de geanonimiseerde bedragen; - wordt niet actief openbaar gemaakt omdat dit tussenversies betrof waarvoor al openbare definitieve stukken zijn/worden gepubliceerd - is niet openbaar omdat ze reeds zijn vervangen door een openbare (geanonimiseerde) versie. De raad wordt middels een raadsvoorstel verzocht in te stemmen met de opheffing van de geheimhouding van de zaken conform hieronder genoemd overzicht. De geanonimiseerde bedragen vallen op grond van art 10 Wob onder geheimhouding. Opheffing geheimhouding op de geanonimiseerde bedragen kan plaatsvinden op het moment dat de gemeente het bid niet wint of nadat de aanbesteding van de genoemde voorzieningen is afgerond. Na instemming zullen deze stukken op het RIS geplaatst worden, conform het onderstaande overzicht.

Mag volledig openbaar worden gemaakt 2021/3448 Onderbouwing Financiële bieding 2021/7224 Brief Financiële bieding 2021/7225 Financiële bieding 2020/14464 Overzicht potentiele locaties Europese School GEHEIM

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2021/9006

2/4

gemeente Zaanstad

Antwoord technische vragen Europese School 09-12-2021 Antwoord technische vragen Europese School 11-12-2021 Openbaar met geanonimiseerde aanbestedingsbedragen voorzieningen 2020/30120 Raadsinformatiebrief Europese School Overtuinen B 2020/29582 Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 19-11-2020 2020/31529 Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 10-12-2020 2021/1353 Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 14-01-2021 2021/689 Raadsvoorstel en besluitnota Locatie Europese School Niet actief openbaar omdat dit tussenversies betrof waarvoor al openbare definitieve stukken zijn/worden gepubliceerd 2021/758 Bijlage 2 Concept bidbook Europese School GEHEIM Bidbook Europese School 2021/7223 is reeds openbaar. 2021/3447 Financiële bieding Financiële bieding 2021/7225 wordt openbaar op 27-5-2021 Niet openbaar omdat ze reeds zijn vervangen door een openbare geanonimiseerde versie 2021/26289 Raadsvoorstel Locatie Overtuinen B Europese School Geanonimiseerde versie heeft verseon nummer 2021/689 Aanleiding Met het besluit op 21 januari 2021 en 22 april 2021 heeft de raad de geheimhouding bekrachtigd op de in het overzicht genoemde stukken. Na het verstrijken van de data van geheimhouding wordt hiermee op de eerstvolgende vergadering van de raad verzocht in te stemmen met de opheffing van de geheimhouding van de in het overzicht genoemde stukken.

Beoogd resultaat Het beoogd resultaat is de openbaarmaking van de in het overzicht genoemde stukken conform het overzicht en het plaatsen van de stukken op het RIS na instemming raad van het raadsvoorstel even na 27 mei 2021. Kader Eerder is in de raad de geheimhouding van de in het overzicht van de genoemde stukken bekrachtigd. Met dit besluit wordt de geheimhouding op deze stukken opgeheven conform het overzicht, nadat de wettelijke gronden van de geheimhouding niet meer bij het bieding proces van de Europese School aan de orde zijn. Argumenten en afwegingen Dit besluit volgt uit artikel 55 van de Gemeentewet. Draagvlak Niet van toepassing Aansluiting externe ontwikkelingen Niet van toepassing Financiële consequenties Niet van toepassing Juridische consequenties Het wettelijk kader betreft Gemeentewet artikel 55

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2021/9006

3/4

gemeente Zaanstad

Communicatie/ vervolgtraject Na instemming zullen de stukken, genoemd in het overzicht en conform het overzicht openbaar worden en op het RIS worden geplaatst. Opsteller: Leeuwen, van I. Versie: 28-4-2021 10:45:00

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2021/9006

4/4

gemeente Zaanstad

Raadsbesluit De gemeenteraad van Zaanstad, Besluit: Akkoord te gaan met het op grond van artikel 55 Gemeentewet opheffen van de geheimhouding op alle zaken zoals genoemd in het overzicht In de vergadering van …………………..…….-…………………..…………………………...- 2021 De griffier,

De voorzitter,