Raadsbesluit Verslag Cie controle fractievergoedingen 2020

~. ~ "1' 2021/21705

Raadsvoorstel en besluitnota Onderwerp Verslag werkzaamheden Commissie controle besteding fractievergoedingen over het kalenderjaar 2020 Gevraagd besluit De afrekening van de fracties over 2020 vast to stellen. Kernverhaal De verslagen over het jaar 2020 zijn beoordeeld door de Commissie controle besteding fractievergoedingen. De commissie heeft verslag uitgebracht van haar bevindingen. De gemeenteraad stelt de afrekening vast volgens artikel 10.4.b Aanleiding Bevindingen Commissie controle besteding en naleving Verordening geldelijke voorzieningen. Beoogd resultaat Helderheid en een transparante besteding van het fractiebudget. Kader 1. Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, steunfractieleden, commissieleden en fracties in de gemeente Zaanstad 2014. 2. Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Argumenten en afwegingen Volgens artikel 7.9 van de Verordening geldelijke voorzieningen wordt de tweede helft van de jaarlijkse fractievergoeding uitgekeerd nadat de verantwoording over het voorgaande jaar is goedgekeurd. Dit raadsvoorstel wordt u dit keer na het zomerreces aangeboden, gebruikelijk is om dat voor het zomerreces to doen. De commissie wijst alles fracties — nu en in de toekomst onderdeel van de gemeenteraad — op artikel 8 lid 2 sub b.

Artikel 8 lid 2, van de verordening vermeld onder 1 bij de kop kader, bevat soorten kosten die niet voor vergoeding in aanmerking komen. Artikel 8 lid 2 sub b bevat een bepaling over soorten kosten die wel in aanmerking komen voor een vergoeding: 'besteding aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd t.b.v. de fractie op basis van een gespecificeerde, reele declaratie' De commissie stelt zich op het standpunt dat de reele declaratie op zijn minst een exacte beschrijving van de verrichte dienst dan wel het geleverde goed moet bevatten. Daarnaast moet de declaratie het aantal uur en tarief bevatten. In het verl~den is deze definitie niet toegepast op de controle. Vanaf de nieuwe raadsperiode moet dit het geval zijn. Draagvlak De leden van de Commissie controle besteding fractievergoeding zijn gekozen door de gemeenteraad. De Verordening geldelijke voorzieningen is door de raad vastgesteld. Aansluiting externe ontwikkelingen Het is van belang om de diverse geldstromen van declaraties gescheiden to houden omwille van de helderheid en inzichtelijkheid van de uitgaven en bestedingen.

2021/21705

Financiele consequenties Eventuele bedragen aan restitutie worden overgemaakt aan de gemeente Zaanstad door de fracties na vaststelling. Het tweede deel van de jaarlijkse vergoeding wordt aan de fracties uitbetaald volgens de Verordening geldelijke voorzieningen. Hierin worden geen bedragen met elkaar verrekend. Juridische consequenties n.v.t. Bijgaande stukken - Verslag werkzaamheden commissie controle besteding fractievergoedingen. - Verantwoordingen fracties over de besteding van de fractievergoedingen in 2020 Oosteller: A. Maaskant

2021/21705

Raadsbesluit De raad van de Gemeente Zaanstad, Rechtstreeks op de raadsvergadering van 16 September 2021

Besluit: De afrekening van de fracties over 2020 vast to stellen.

Fractie

Restitutie

Stand per 1 januari 2021

CDA CU D66 DENK DZ GroenLinks Lokaal Zaans PvdA PvdD POV PW ROSA SP WD

€0 € 2768,21 € 2028,33 € 667 €0 € 3649,79 €0 € 2216,44 €0 €0 € 1680,13 € 5872,05 € 3540,66 €4.831,76

€ 540,22 € 1590 € 1770 € 1680 € 1458,15 € 1770 €0 € 1860 € 1126,21 € 838,76 € 1770 € 1860 € 1770 € 1860

In de vergadering van

De griffier,

L

~~~~

d

.......~re 1~,. n...,......,:u,.