Memo wethouder Krieger Inzake uitvoering opheffen geheimhouding Europese School

2021/3853

gemeente Zaanstad wethouder J. Krieger

Memo

AAN

Gemeenteraad

KOPIE AAN

J. Krieger

AANTAL PAGINA’S

College van B&W (075) 6816423 12 februari 2021 2

ONDERWERP

Informatie over de uitvoering opheffen geheimhouding Europese School

VAN DOORKIESNUMMER DATUM

Geachte leden van de gemeenteraad, Op de raadsvergadering van 21 januari 2021 heeft u besloten de geheimhouding van de raadstukken over de Europese School en de bijbehorende bijlagen per 19 februari 2021 op te heffen, na het verstrijken van de deadline voor inzending van de financiële bieding van het ministerie van OCW. Dit behoudens de informatie die onderdeel is van onderhandelingen en/of relevant is voor toekomstige aanbestedingen. Hiermee bevestigt het college de uitvoering van dat besluit. Per 19 februari 2021 worden de volgende documenten conform uw raadsbesluit op het Raadsinformatiesysteem bij de vergadering van 21 januari 2021 geplaatst: - 2021/689 (origineel 2020/26289) Raadsvoorstel Locatie Overtuinen B Europese School. - 2020/26213 Bijlage 1 locatieonderzoek - 2020/26219 Bijlage 2 omschrijving locatie Overtuinen - 2020/26951 Bijlage 3 informatie Europese school - 2020/30120 Raadsinformatiebrief Europese School Overtuinen B -

201118 Antwoord technische vragen 20127 Antwoord technische vragen 20129 Antwoord technische vragen 201211 Antwoord technische vragen

-

Amendement A Amendement B Amendement C

-

Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 19-11-2020 Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 10-12-2020 Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad 14-01-2021

2021/3853 De reikwijdte van de opheffing geheimhouding is onderdeel van een dynamisch proces. Wij informeren u in dat opzicht tweeledig: 1. De raad heeft de geheimhouding op de bieding zelf (bidbook en financiële bieding) niet opgeheven. Het Ministerie van OCW heeft per brief van 11 februari 2021 de gemeente verzocht om de bieding niet openbaar te maken zolang hun beoordelingsprocedure niet afgerond is. Dit geldt voor beide kandidaat gemeenten Zaanstad en Alkmaar. Medio februari 2021 maakt OCW bekend wanneer de procedure definitief wordt afgerond. Uw raad wordt hier direct over geïnformeerd. Dit betekent dat inderdaad (conform uw raadsbesluit) de onder geheimhouding aan de raad verstrekte bieding geheim moeten blijven. Als toegezegd verstrekt het college de definitief uitgebrachte bieding zo spoedig mogelijk (separaat) onder geheimhouding aan de raad. 2. In de informatieve bijlage bij het raadsbesluit tot opheffing geheimhouding van 21 januari 2021 werd nog verondersteld dat de onderhandelingen met HSB voor 18 februari 2021 afgerond zouden zijn en dat daarmee de informatie over HSB in de raadstukken per 19 februari 2021 openbaar gemaakt zou kunnen worden. De onderhandelingen tussen gemeente en HSB duren wat langer. Daarmee moet ook deze informatie die valt onder de geheimhoudingsgrond die ook vanaf 19 februari is bekrachtigd door de raad (t.w.

de economische of financiële belangen van de gemeente) nog tot nader order (uiterlijk medio mei 2021) geheim blijven. Dit betekent dat behalve de eerdere blinderingen ook de volgende onderdelen in de openbaar te maken stukken geblindeerd blijven: a. blz 6 punt 5 in ‘Bijlage 3 bij raadsvoorstel geheimhouding raadsvoorstel geblindeerd geheim 2021/683 met Verseon nummer 2021/689 (origineel 2020/26289)’ b. blz 3 kopje onder HSB in ‘Raadsinformatiebrief 2020/30120’ c. vraag 6 in ‘Beantwoording technische vragen van 9 december 2020’ d. vraag 8 in ‘Beantwoording technische vragen van 11 december 2020’ Het college zal de raad zo gauw als dat mogelijk is actief openbaar informeren over de uitkomst van de onderhandelingen met HSB.