Memo MRA ambassadeurs
Tekst van het document
Opmerkingen van de ambassadeurs over de concept samenwerkingsafspraken van 12 juli 2021
Er zitten wel verbeteringen in de samenwerkingsafspraken zoals met name bij een verbeterde vertegenwoordiging vanuit de regio. Ook is het goed dat er nu iets meer tijd genomen is voor de reacties op deze aangepaste samenwerkingsafspraken.
Helaas is er sprake van een onevenwichtigheid in deze samenwerkingsafspraken. Er worden vele pagina’s gewijd aan alle procedureafspraken en de frequenties van de vergaderingen. Wij hebben twijfels over de verhoogde frequentie van de ALV’s. Vier keer per jaar lijkt ons veel, zeker als voor de ALV’s de raden en staten nog geacht worden input te leveren en stukken vaak laat aangeleverd worden.
Ondanks alle procedureafspraken is de verhouding tussen bestuur en directie niet erg duidelijk, zoals ook in de reactie van Zaanstreek Waterland te lezen valt.
Voorts wordt de rol van de raden en staten wel benadrukt, maar deze komt concreet toch nog te weinig uit de verf. De raden en staten nemen wel de besluiten maar de mogelijkheid om aan de voorkant mee te praten is beperkt.
Inhoudelijk spelen de platforms een grote rol. Daar leveren de portefeuillehouders stof voor aan. De verhouding van de raden en staten met de betreffende portefeuillehouder is daarbij essentieel. Het is beider verantwoordelijkheid dat input tijdig afgestemd en geleverd wordt. Dat wordt nog te weinig geborgd in de afspraken.
Wat betreft de platforms vinden wij het jammer dat er geen speciaal platform over het sociaal domein is toegevoegd aan de platforms van wonen, mobiliteit en landschap. De Zaanse raad heeft meermalen aangegeven veel belang te hechten aan dit onderwerp.
Inzake de financiering wordt gesteld dat als gemeenten geen fte’s kunnen leveren, dit ook in de vorm van een geldelijke bijdrage kan zijn. Wat als gemeenten geen van beide kunnen? En wat betekent concreet de bijdrage van Zaanstad?
Ook is voor ons niet duidelijk wie de samenwerkingsafspraken monitort c.q. controleert en wat de consequenties zijn van het niet nakomen van de afspraken.
Tenslotte dient de rol van de MRA Raadtafel nog nader uitgewerkt te worden, maar dat dient wel samen met de MRA Raadtafel besproken te worden.
Romkje Mathkor Juliëtte Rot