Criteria Commissie Erepenning

2021/14995

Criteria Commissie Erepenning Artikel 1 1. De commissie beoordeelt kandidaten die zijn voorgedragen voor een erepenning van de gemeente Zaanstad en brengt daarover advies uit aan het college. 2. De beoordeling vindt plaats aan de hand van de criteria als opgenomen in de Verordening voor het toekennen en uitreiken van de onderscheiding ‘Erepenning gemeente Zaanstad’. Artikel 2 1. De commissie bestaat uit tenminste drie en maximaal 5 leden. Deze worden benoemd door het college, uit de leden van deze commissie benoemt het college een voorzitter. 2. De leden en de voorzitter van de commissie vervullen deze functies onbezoldigd. 3. De leden kunnen door het college worden geschorst en ontslagen. 4. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. De leden kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van twee jaar. 5. De commissie kent geen plaatsvervangers. 6. De leden treden af op de dag waarop de termijn van 4 of na herbenoeming maximaal 6 jaar verloopt. Artikel 3 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten en vinden plaats in een ruimte in het stadhuis. 2. De commissie wordt voorzien van ambtelijke bijstand in de vorm van de medewerker Team Kabinet. Deze verstuurt en verzamelt de stukken, plant de vergaderingen in en woont de vergaderingen bij. Tevens doet deze de verslaglegging van het advies. 3.

De commissie vergadert minimaal 4 keer per jaar (februari, mei, september, november). 4. Indien er een (reële) spoedaanvraag komt die buiten de reguliere bijeenkomsten valt, komt de commissie in een extra vergadering bij elkaar. Indien er in de 4 genoemde maanden geen voordrachten zijn, wordt de vergadering geannuleerd. 5. De commissie mag uitsluitend tot advisering overgaan als alle leden daarbij betrokken zijn. Artikel 4 De commissie zal een positieve beoordeling geven, indien alle leden van de commissie het met de voordracht eens zijn. Artikel 5 De commissie Erepenning kan het college gevraagd en ongevraagd advies geven over het intrekken van een Erepenning.