Bijl 2 B&W besluit Babbels live 2020

2019/16699

B&W-voorstel en besluitnota Registratiedatum Opsteller

10-7-2019

Contact

(075) 655 21 81

d.d. B&W 16-07-2019

Portefeuille Cultuur

M. Stel S. Munnikendam

Registratienummer Bestuurlijk behandelvoorstel 2019/16693

Agendapunt A7 Laatst 17-7-2019 9:50:00 A besluit gewijzigd Onderwerp Locatie Festival Babbels Live 2020 beschikbaar stellen Gevraagd besluit 1. Akkoord te gaan met het beschikbaar te stellen van de gemeentelijke locatie aan de Omweg in Saendelft voor het Festival Babbels Live in 2020 (gedeeltelijk hetzelfde als in 2019) onder voorwaarden: a) dat het verkoopproces voortgang kan vinden, maar dat levering van grond ter plaatse Omweg Saendelft (festivallocatie Babbels Live) niet eerder kan gebeuren dan per juli 2020; b) dat de tijdelijkheid van gebruik van dit gebied impliceert, dat het terrein in juni 2020 gebruikt moet kunnen worden voor Babbels Live; c) het gebruik van de locatie kan enkel plaats vinden wanneer de benodigde omgevingsvergunning en evenementenvergunning voor Babbels Live 2020 zijn afgegeven; 2. Kennis te nemen van het besluit dat er op dit moment onderzoek wordt gedaan naar een permante locatie in Zaanstad Noord. Geheimhouding op grond van de Gemeentewet Openbaar Kernverhaal Babbels Live is een festival met een traditie in Zaanstad Noord, dat dit jaar op 15 en 16 juni opnieuw een zeer succesvolle editie beleefde. In voorgaande jaren had Babbels Live het Provily terrein in Krommenie als locatie. Voor dit jaar was dat niet meer mogelijk vanwege de voorbereiding van de woningbouw aldaar.

Dit jaar was Babbels Live op het nog niet verkochte gedeelte van het bedrijfsterrein aan de Omweg in Saendelft. Ook daar zijn ontwikkelingen gaande, maar het terrein kan nog één keer beschikbaar worden gesteld voor het jaar 2020. Hierdoor wordt tijd gecreëerd om voor de jaren vanaf 2021 een locatie voor een langere periode in beeld te krijgen. Aanleiding Bestuurlijk ligt de vraag voor of de organisator van Babbels Live voor de editie 2020 nog kan rekenen op de locatie waar de afgelopen editie 2019 succesvol is gehouden, wegende het mogelijke financiële nadeel van vertraging in de verkoop van de betreffende percelen in eigendom van de gemeente. Op 14 mei 2019 is met de organisatoren van Babbels Live gesproken. Zij hebben aangegeven dat zij in 2018 te laat de locatie voor 2019 toegewezen hebben gekregen, waardoor zij de programmering hebben moeten aanpassen. Voor 2020 willen zij dit voorkomen en daarom hebben zij een toezegging van de gemeente voor een geschikte en beschikbare locatie voor een bezoekersaantal van zo’n 10.000 nodig vóór 1 september 2019. De locatie Omweg in Saendelft is eenmalig ter beschikking gesteld voor het festival Babbels Live 2019 en is geschikt gebleken.

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2019/16699

2/4

gemeente Zaanstad

Beoogd resultaat De Omweg in Assendelft beschikbaar te stellen voor het evenement Babbels Live, editie 2020. Kader Niet van toepassing. Argumenten en afwegingen Nu ligt de vraag op tafel welke locatie voor Babbels Live voor de editie 2020 beschikbaar kan zijn. En voor de jaren daarna. Medio juni is een externe procesmanager aangetrokken om in samenspraak met alle betrokkenen een wensbeeld te ontwikkelen voor de culturele en maatschappelijke voorzieningen in Zaanstad Noord. Waaronder ook een locatie voor Babbels Live en andere evenementen. De procesmanager heeft interne en externe betrokkenen gesproken en rapporteert, dat een (beperkt) aantal locaties naar boven komt, die verder uitgezocht kunnen worden. Dat vraagt echter uitzoekwerk en overleg met uiteenlopende partijen vanwege de kenmerken van locaties, zoals mogelijke of zekere bodemverontreiniging, verkeersontsluiting, aanvaardbaarheid voor nood- en hulpdiensten, omwonenden, particuliere eigendom, ontwikkelplannen, e.d. Dit uitzoekwerk en overleg vergt tijd. Het is erg lastig om een match te maken met de eisen die een groot festival als Babbels Live logischerwijs stelt: capaciteit, bereikbaarheid, veiligheid, geluidsproductie/omwonenden, grondgesteldheid. Het is uitgesloten, dat in de komende 6 weken, tijdens de zomervakantie, dit onderzoek- en overlegproces kan worden voltooid.

Er zal zeker tijd nodig zijn tot in het 4e kwartaal 2019. Dit botst met de deadline die Babbels Live voor de editie van 2020 stelt. De organisatoren zeggen uiterlijk 1 september 2019 zekerheid te moeten hebben over de locatie voor de editie 2020, om in staat kunnen zijn om goede acts te kunnen boeken. De organisatoren van Babbels Live zeggen expliciet, dat het festival niet doorgaat in 2020 als op 1 september a.s. geen zekerheid vanuit de gemeente is gegeven over de locatie. De beschikbare locatie is iets kleiner (zie kaartje) dan in 2019 vanwege het feit er voor twee percelen een koopovereenkomst is aangeboden. Tevens wordt op dit moment door de externe procesmanager onderzoek gedaan naar een permante locatie in Zaanstad Noord. Dit moet vóór 1 april 2020 helder zijn. Draagvlak Op 3 juli jl. heeft een bewonersoverleg plaatsgevonden in het kader van ‘aan de slag met de bestuursopdracht tijdelijk gebruik braakliggend terrein’. Daarin is bij de bespreking van die locatie ook genoemd dat dit een plek is voor onder andere het evenement Babbels Live. Dit vraagt nog om politieke besluitvorming hetgeen in gang wordt gezet. Aansluiting externe ontwikkelingen Niet van toepassing. Financiële consequenties Het reserveren van dit terrein staat gelijk aan het verlenen van een optie. Op het moment dat er een koper is, bedraagt de optierente maximaal € 66.000 op jaarbasis.

Op onderstaande kaartje zijn de nog niet verkochte percelen in geel weergegeven. De verkoopinspanningen lopen gewoon door.

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2019/16699

3/4

gemeente Zaanstad

. Het niet kunnen leveren van het terrein (of het uitstellen daarvan) aan een potentiële koper komt dan ten laste van de vastgoed exploitatie. De gemeente heeft ook een doelstelling om haar verdienvermogen te vergroten. In dat licht bezien is het opschorten van leveringen ongewenst. Vorig jaar is ook een alternatieve locatie in beeld geweest, namelijk het terrein ten zuiden van de manege aan de Noordsterweg. Deze locatie is afgevallen omdat het terrein naast de begraafplaats ligt en bewoners bezwaren uitten tegen het evenement op die aanpalende locatie. De organisator is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid en het geschikt maken van het terrein. Tevens worden de kosten voor beveiliging en de evenementenvergunningen (leges) door de organisator gedragen. Financieel risico Het financiële risico bedraagt naar verwachting ca. € 33.000 optierente (gebaseerd op een half jaar). Die geraamde opbrengsten zijn echter niet ingeboekt in de begroting. Het instemmen met dit voorstel levert dan ook geen directe begrotingsconsequenties op. Juridische consequenties De gesprekken over de grondverkoop in het kader van het verkoopproces kunnen voortgang vinden onder de voorwaarde dat de levering van grond ter plaatse van de Babbels Live locatie, niet eerder kan gebeuren dan per juli 2020. De financiële consequenties hiervan zijn hierboven in beeld gebracht.

Belangrijk is nog te vermelden dat dit besluit geen garantie is voor de verlening van de benodigde vergunningen voor het festival. Dat zijn separate processen die onder andere afhankelijk zijn van (landelijke) wet- en regelgeving, bereikbaarheid nood- en hulpdiensten, beveiliging op het terrein, etc. Communicatie en traject De organisator wordt geïnformeerd over dit besluit.

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2019/16699

4/4

gemeente Zaanstad

Gemeenteblad Niet van toepassing Aanbieden aan commissie en raad Niet van toepassing. Beslissing B&W Gewijzigd vastgesteld Besluit 1. Akkoord te gaan met het beschikbaar te stellen van de locatie aan de Omweg in Saendelft voor het Festival Babbels Live in 2020 (gedeeltelijk hetzelfde als in 2019) onder voorwaarden: a) dat het verkoopproces voortgang kan vinden, maar dat levering van grond ter plaatse Omweg Saendelft (festivallocatie Babbels Live) niet eerder kan gebeuren dan per juli 2020; b) dat de tijdelijkheid van gebruik van dit gebied impliceert, dat het terrein in juni 2020 gebruikt moet kunnen worden voor Babbels Live; c) het gebruik van de locatie kan enkel plaats vinden wanneer de benodigde omgevingsvergunning en evenementenvergunning voor Babbels Live 2020 zijn afgegeven; 2. Kennis te nemen van het besluit dat er op dit moment onderzoek wordt gedaan naar een permante locatie in Zaanstad Noord. Bijlagen Geen Akkoord gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris drs. F.H.M. Apeldoorn op 17-07-2019