Beantwoording vragen Communicatie-activiteiten recreatieschappen ZB 270521

Onderwerp: Communicatie-activiteiten recreatieschappen Geachte raadsleden, Tijdens de behandeling van de Zienswijze jaardocumenten 2020 – 2022 in Zaanstad Beraad d.d. 25 mei jl. heeft de portefeuillehouder Wessel Breunesse de toezegging gedaan op onderstaande vragen in de vorm van een technische beantwoording terug te komen. 1. Graag een inhoudelijke uitsplitsing budgetten Programma 2, taakveld 3.4 economische promotie (voor TW € 178.745, voor RAUM € 79.554). 2. Graag een uitleg over historie en ratio achter verdeling participantenbijdrage en de raad hierover via een raadsinformatiebrief te informeren. Dit zal tegelijk met de behandeling van de zienswijze over het instellen van een bestuursbureau plaatsvinden. Daarmee is vraag 2 voorlopig beantwoord. Met dank aan informatie van het RAUM en TWL kan ik vraag 1 als volgt beantwoorden: Beantwoording vraag 1: 1. TWL: De inzet van het team Communicatie van het recreatieschap valt in de schapsbegroting geheel onder BBV-taakveld 3.4: economische promotie:  Gebiedspromotie en marketing;  Publieksgerichte communicatie-activiteiten; en  Communicatie-advies. In het Jaarplan communicatieactiviteiten Twiske-Waterland in 2021 staan de volgende operationele doelen:

De kosten hebben betrekking op:  Ingeleend personeel Communicatie (o.a. tijdschrijven RNH communicatie)  Promotiemateriaal (o.a. LexisNexis abonnement, vlaggen, social media, bureau toerisme LaagHolland, bestuursmededeling (bureau Jung), fluisterende molens etc.) In 2020 is de inzet op communicatie eenmalig met € 33.000 verhoogd. Het zijn voornamelijk uren/inzet voor ondersteuning van programmamanagement (rapportages, activiteiten, voortgang en resultaten voor doelgroepen ambtenaren en bestuurders), het actief communiceren van resultaten van het schap voor zichtbaarheid en draagvlak richting alle stakeholders (pers, inwoners, omwonenden, ondernemers, raden- en Staten en recreanten) en bevorderen samenwerking tussen alle stakeholders. => De communicatiemiddelen-budget is vooral gericht op het politiek-bestuurlijke niveau (colleges-raden, Staten) ook als gevolg van de wens van de participanten om tijdig en volledig te worden geïnformeerd over de ontwikkelingen in de brede zin van het woord. Daarnaast vraagt de groeiende groep stakeholders ook om actieve informatievoorziening, mede door het opstarten van de ambities (TwL) en de visie (RAUM) en de participatietrajecten, en dus veel inzet van o.a. communicatie. En minder op actieve benadering van recreanten dan het amendement suggereert.

2. RAUM Voor het RAUM geldt nagenoeg hetzelfde als voor TWL:

Met vriendelijke groeten,

Ben Haisma