Aanbiedingsbrief raad Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

*2021029472* 2021/29472 gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam

Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

PORTEFEUILLEHOUDER

14-12-2021 2021/3653 8 0650693316 A. Baerveldt

ONDERWERP

Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor1: Besluitvorming Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

 ja

 N.V.T.  bijlage

Onderwerp:

Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

Wat wordt gevraagd

1. Goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de statuten van Stichting de Zaanse Schans conform de beschikking van 16 november 2021 van de rechtbank Noord-Holland (C/15/317330); 2. Indien de raad akkoord is met beslispunt 1, goedkeuring te verlenen aan de algehele statutenwijziging, op basis van het besluit van het stichtingsbestuur d.d. 23 november 2021 dat genomen is onder de opschortende voorwaarde dat de gemeente raad goedkeuring verleent aan de door de Rechtbank Noord-Holland gewijzigde statuten (beslispunt 1).

1 Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en

hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van “wat u vraagt aan wie” inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

2/2

Toelichting

gemeente Zaanstad

Stichting de Zaanse Schans wenst een wijziging van haar bestuursmodel en bijbehorende statutenwijziging door te voeren. Op basis van de huidige statuten, is voor het wijzigen van de stichtingsstatuten instemming van de raad nodig. Voordat tot deze statutenwijziging over kan worden gegaan, dient eerst de huidige impasse in het stichtingsbestuur doorbroken te worden. Deze impasse komt erop neer dat een besluit tot statutenwijziging uitsluitend in een volledige bestuursvergadering genomen kan worden, zonder dat in het bestuur een vacature bestaat. In het huidige bestuur bestaat echter een vacature, die niet ingevuld wordt. Over de hierdoor ontstane situatie heeft de rechter op 16 november 2021 uitspraak gedaan. In de uitspraak schrapt de rechter de zinsnede ‘’zonder dat in het bestuur een vacature bestaat’’, uit de huidige statutenwijziging, onder voorwaarde dat de raad hiermee instemt. Stichting de Zaanse Schans verzoekt in haar brief d.d. 1 december 2021 de raad goedkeuring te verlenen aan de statutenwijziging. Hiermee kan invulling gegeven worden aan de nieuwe bestuursstructuur met een onafhankelijk bestuur.

Opdrachtgever

D. Beekhuis d.beekhuis@

Bijgaande stukken

Raadsvoorstel Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans Brief Stichting de Zaanse Schans – verzoek tot goedkeuring van statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans Concept akte van statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans Beschikking rechtbank Noord-Holland van 16 november 2021 Statuten Stichting de Zaanse Schans d.d. 3 april 2021 Advies van de heer Remkes inzake bemiddeling en advies Zaanse Schans Advies prof. Minderman 20 december 2019 – Advies Samenwerking en Besluitvorming Zaanse Schans Review prof. Minderman d.d. februari 2021

2021/9731 2021/29022 2021/29024 2021/29025 2021/29026 2021/29027 2021/29028 2021/29029

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad, drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door burgemeester drs. J. Hamming op 14-12-2021 drs. J.W. Kradolfer, gemeentesecretaris a.i. Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris a.i. drs. J.W. Kradolfer op 14-12-2021