Aanbiedingsbrief raad Jaarstukken 2020

*2021007980* 2021/7980

gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

PORTEFEUILLEHOUDER

28-04-2021 2021/7879 5 075-6816091 H. Krieger

ONDERWERP

Jaarstukken 2020

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor1: Besluitvorming Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

 ja

1

 N.V.T.  bijlage

Onderwerp:

Jaarstukken 2020

Wat wordt gevraagd

1. Vast te stellen de Jaarstukken 2020, waaruit een positief resultaat van € 1,8 miljoen voortvloeit; 2. Kennis te nemen van het voornemen om bij de Voorjaarsnota 2021-2025, het positieve rekeningresultaat als volgt te bestemmen: a) een bedrag van € 150.000 voor het uitvoeren van maatregelen op de Zaanse Schans die in 2020 niet konden worden uitgevoerd; b) een bedrag van € 112.000 voor het opstellen van een uitvoeringsplan laaggeletterdheid waarvoor in 2020 regionale middelen beschikbaar zijn gekomen;

Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van “wat u vraagt aan wie” inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

Jaarstukken 2020

2/2

gemeente Zaanstad

c) een bedrag van € 328.000 voor ‘Veilig Thuis’ zijnde middelen die zijn ontvangen bij de septembercirculaire maar pas besteed kunnen worden in 2021 d) het resterende deel van het positieve resultaat ad € 1.168.000 bij de Voorjaarsnota 2021-2025 te doteren aan de algemeen reserve. 3. Kennis te nemen van bijlagen, inhoudende: a) het Jaarverslag Gemeentearchief Zaanstad 2020, het verslag van de gemeentearchivaris over het beheer van de archiefbewaarplaats 2020; b) het Toezichtverslag Zaanstad 2020, het verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Zaanstad 2020; c) het door de Omgevingsdienst Noordzeekanaal opgestelde Jaarverslag VTHuitvoeringsprogramma 2020 (bijlage 6 in de jaarstukken) Toelichting

Het begrotingsjaar 2020 wordt afgesloten met de Jaarstukken 2020. Via de Jaarstukken 2020 legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten in het jaar 2020. De raad, in zijn controlerende rol, stelt vast of dit is gebeurd binnen de kaders zoals geformuleerd door de raad en dechargeert het college achteraf voor het gevoerde beleid. Het financiële resultaat over 2020 bedraagt € 1,8 mln. voordelig. De positieve afwijking ten opzichte van de begroting na wijziging bedraagt € 2,4 mln., aangezien de gewijzigde begroting (via Najaarsrapportage) een nadelig saldo kende van € 0,6 mln. De bestemming van het resultaat loop via de voorjaarsnota.

Opdrachtgever

D. van Twisk d.twisk@

Bijgaande stukken

-

Raadsvoorstel Jaarstukken 2020 2021/7932 Jaarstukken 2020 opgemaakt 2021/9502 Rekening in één oogopslag 2020 2021/8404 Jaarverslag toezicht archief 2020 2021/8045 Jaarverslag beheer gemeentearchief 2020 2021/8046

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad, drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door locoburgemeester J. Krieger op 29-04-2021 drs. F.H.M. Apeldoorn, gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris drs. F.H.M. Apeldoorn op 28-04-2021