Aanbiedingsbrief Erratum Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

*2022002117* 2022/2117 gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam

Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

PORTEFEUILLEHOUDER

26 januari 2022 2022/2116 3 0650693316 A. Baerveldt

ONDERWERP

Erratum Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor1: Besluitvorming Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

 ja

 N.V.T.  bijlage

Onderwerp:

Erratum Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

Wat wordt gevraagd

Het erratum zoals verwerkt in de eerder aangeboden besluitvorming aangaande de statutenwijziging van stichting de Zaanse Schans op uw agenda te plaatsen voor besluitvorming in plaats van de eerder aangeboden versie van het voorstel.

Toelichting

Op donderdagavond 3 februari 2022 staat het raadsvoorstel over de statutenwijziging van stichting De Zaanse Schans op de agenda. Bij de stukken zit een raadsvoorstel en de betreffende (concept) akte van statutenwijziging.

1 Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en

hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van “wat u vraagt aan wie” inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

Erratum Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans

2/2

gemeente Zaanstad

Deze akte van statutenwijziging is aangepast ten opzichte van de versie die is behandeld in het Zaanstad Beraad op 13 januari jl. Er is een artikel 7.8 toegevoegd: 7.8 Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de daarmee verbonden organisatie tenzij hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen. In dat geval worden de overwegingen die tot het besluit hebben geleid, schriftelijk vastgelegd. Met de toevoeging van dit artikel wordt expliciet voldaan aan de eisen van de op 1 juli 2021 in werking getreden Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De stadsadvocaat van gemeente Zaanstad heeft bevestigd dat met het toegevoegde artikel wordt voldaan aan de WBTR en dat de nieuwe statuten in het geheel in lijn zijn met de WBTR. Naast de toevoeging van het betreffende artikel in de akte van statutenwijziging, is een tweede wijziging doorgevoerd ten opzichte van de versie die is behandeld in het Zaanstad Beraad op 13 januari jl. Dit betreft art. 14.3 in de akte van statutenwijziging met betrekking tot gemeentelijke goedkeuring van (een eventuele volgende) statutenwijziging van stichting de Zaanse Schans. Deze goedkeuring wordt op verzoek van de raad nu bij de gemeenteraad gelegd, zoals ook in de huidige statuten reeds het geval is.

Het betreffende artikel in de akte van statutenwijziging luidt daarmee als volgt: 14.3 Het besluit van het Bestuur tot wijziging van de statuten behoeft de schriftelijke goedkeuring van de gemeenteraad van Zaanstad. Het college adviseert uw raad om de eerdere versie van het voorstel af te voeren en te vervangen voor de hierbij aangeboden gewijzigde versie daarvan. Opdrachtgever

D. Beekhuis d.beekhuis@

Bijgaande stukken

Raadsvoorstel Erratum Statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans Brief stichting de Zaanse Schans d.d. 25 januari 2022 – aanbieding gewijzigde statuten Concept akte van statutenwijziging Stichting de Zaanse Schans, vastgesteld 25 januari 2022

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad, drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door burgemeester drs. J. Hamming op 27-01-2022 W.G.M. Stroet, loco-gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door W.G.M. Stroet. op 27-01-2022

2022/2118 2022/2188 2022/2189