202124660 Verslag Ava RON 8 juli 2021

DIT DOCUMENT IS PER 11-11-2021 OPENBAAR. Besluitvorming in de RON NV heeft plaatsgevonden op 10-11-2021

2021/24660

ZIE RAADSBESLUIT 2021/24833

Algemene Vergadering van Aandeelhouders RON N.V. d.d. 15 april 2021 -CONCEPTAandeelhouders: Provincie Noord-Holland: Havenbedrijf Amsterdam: Gemeente Zaanstad:

mw. F. Goossens, Provincie Noord-Holland dhr. A. Westerbeek, gemeente Zaanstad dhr. J. Lotze, Havenbedrijf Amsterdam dhr. I. van Ophem, directeur RON N.V. dhr. M. Ling, namens RON N.V. mw. N. van Willigen (notulist)

M

Voorts aanwezig:

mw. I. Zaal (voorzitter) dhr. G. Beemsterboer met volmacht van dhr. A. Kousbroek, dhr. H. Krieger

1. Opening en Mededelingen Mevrouw Zaal opent om 09.31 uur de vergadering door een ieder welkom te heten. Het vereiste quorum is aanwezig.

G EH EI

De heer Van Ophem deelt mede dat hij na afloop van de vergadering een korte toelichting geeft op de stand van zaken van RON en haar deelnemingen. Hierin komt ook het acute elektraprobleem op HoogTij aan de orde. Het verdeelstation Zaandam-West is in congestie gegaan. Dit betekent dat geen grootverbruik klanten kunnen worden gefaciliteerd. Verder zijn er geen mededelingen.

2. Notulen AvA dd 15 april 2021 Het verslag wordt, onder dankzegging, conform het concept vastgesteld en is daarmee definitief. 3.

Duurzaamheidsambities en overdracht zakelijk recht windturbines HoogTij

De heer Krieger meldt dat het college van de gemeente Zaanstad de discussie over de overdracht van de zakelijke rechten met betrekking tot de windmolens nog niet heeft afgerond. Dit zal het proces niet belemmeren, maar wenst het college eerst duidelijke afspraken te maken het Havenbedrijf Amsterdam alvorens er een definitief besluit wordt genomen over de overdracht van de zakelijke rechten. In het verlengde hiervan wordt het besluitpunt om de zakelijk rechten over te dragen van de agenda afgehaald. De vergadering stemt wel in met de geactualiseerde duurzaamheidsambities voor HoogTij, waaronder de ambitie om windturbines een onderdeel te laten zijn van duurzame energievoorziening op HoogTij en verzoekt de directie RON NV dit uit te werken in een concept leveringsakte en deze ter goedkeuring voor te leggen.

4.

Principebesluit afbouw activiteiten en liquidatie RON NV

Volledigheidshalve meldt de heer Van Ophem dat met dit principebesluit gevraagd wordt om een besluit te nemen over de uitgangspunten. Na dit besluit kan RON met partijen in overleg gaan inzake de overdracht van bepaalde activiteiten leidend tot liquidatie. Tevens brengt hij de notitie aangaande CTB onder de aandacht. Dit dossier kunnen we niet eenzijdig beëindigen. Volgens de advocaat bestaat de mogelijkheid dat RON NV en haar aandeelhouders ook na liquidatie nog aangesproken worden. De vergadering stemt in met het voornemen tot liquidatie van RON NV en de bijbehorende uitgangspunten waarbij van de kant van de gemeente Zaanstad wordt ingestemd -onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraaden van de zijde van het Havenbedrijf Amsterdam -onder voorbehoud van goedkeuring door haar RvC en aandeelhouder- en verzoekt de directie RON NV de bijbehorende transacties nader uit te werken in koopovereenkomsten en de liquidatie van RON NV per 31 december 2021 voor te bereiden onder de condities zoals verwoord in dit voorstel. 1

2021/24660

Vertrouwelijk

Daarbij wordt goedkeuring verleend aan de directie RON NV voor het sluiten van een vaststellingsovereenkomst met het oog op het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de medewerker in vaste dienst. In aansluiting op dit agendapunt wordt aandacht gevraagd voor de strakke planning mede gezien de raadsbehandeling door de gemeente Zaanstad en het reces. De heer Van Ophem zegt toe de planning nader te bekijken. 5.

Rondvraag en Sluiting

De heer Krieger en mevrouw Zaal spreken hun waardering en complimenten uit richting de directie en het team met betrekking tot de wijze waarop dit proces wordt afgerond.

M

Hierop aansluitend maakt de heer Westerbeek van de gelegenheid gebruik om mede te delen dat gemeente Zaanstad en het Havenbedrijf in overleg zijn over het project Houtcentrum in breder zin, in het licht van de transformatie Achtersluispolder. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit om 09.38 uur de vergadering. -------------------------------------

G EH EI

Aansluitend aan de vergadering geeft de heer Van Ophem een toelichting op de stand van zaken van RON N.V en de verschillende projecten.

2