20210319 Brief aan presidia gemeenteraden over procedure Ombudsman

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813 www.amsterdam.nl

Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de presidia van de gemeenteraden van Almere, Amstelveen, Diemen, Landsmeer, Waterland en Zaanstad

Datum Behandeld door Doorkiesnummer

19 maart 2021 Presidium 020 552 2213

E-mail

Onderwerp

Procedure Ombudsman

Geachte leden van de presidia van Almere, Amstelveen, Diemen, Landsmeer, Waterland en Zaanstad, Op 5 februari jl. heeft u een brief ontvangen van de Ombudsman, de heer Zuurmond, waarin hij zijn ontslag met ingang van 1 september a.s. aankondigt. De gemeenteraad van Amsterdam heeft inmiddels het ontslagbesluit genomen en het presidium van Amsterdam heeft u verzocht om een gelijkluidend besluit aan uw raad voor te leggen. Vacature Uiteraard willen wij de vacature van Ombudsman spoedig invullen. Op grond van artikel 16 van de Gemeenschappelijke Regeling Ombudsman Metropool (GR) wordt de Ombudsman op voordracht van het presidium van de gemeenteraad van Amsterdam in de aangesloten raden benoemd. De aangesloten raden worden op grond van ditzelfde artikel betrokken bij de selectieprocedure. Procedure Omdat het presidium van Amsterdam op grond van de GR een voordracht doet, hebben wij de volgende procedure ingericht om tot benoeming van een nieuwe Ombudsman te komen. Afgevaardigde vanuit de gemeenteraad Wij hebben een bureau ingeschakeld om ons te ondersteunen bij de werving en selectie van de nieuwe Ombudsman. Samen met het bureau stellen wij een conceptprofielschets op. Wij verzoeken alle presidia om een afgevaardigde vanuit uw presidium of gemeenteraad aan te wijzen om deel te nemen aan de sollicitatieprocedure.

Deze deelname zal bestaan uit het leveren van inbreng op de conceptprofielschets en het plaatsnemen in de adviescommissie voor het voeren van een gesprek met de voorgedragen kandidaat voor de functie van Ombudsman. Tegelijkertijd halen wij bij het Bureau van de Ombudsman inbreng op.

Pagina 2 van 3

Gemeente Amsterdam raadsgriffie

Het wervings- en selectiebureau zal contact opnemen met de door u aangewezen afgevaardigden. Vaststellen profielschets Op basis van de inbreng van alle aangesloten gemeenteraden en het bureau van de Ombudsman, stelt het presidium van Amsterdam uiteindelijk de definitieve profielschets vast. Deze zenden wij u uiteraard toe. Functiewaardering Momenteel vindt een herwaardering van de functie van de Ombudsman plaats. Die waardering moet zijn afgerond voordat de profielschets definitief wordt vastgesteld. Het presidium van Amsterdam wordt hierin ondersteund door een functiewaarderingsspecialist. Werving en selectie Op basis van de vastgestelde profielschets start de werving. De werving gebeurt vanuit Amsterdam met behulp van het wervings- en selectiebureau. Selectiecommissie Na de werving vindt de selectie plaats van kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Deze selectie wordt gedaan door de selectiecommissie, met ondersteuning van het wervings- en selectiebureau. In de selectiecommissie zitten drie leden van het presidium uit Amsterdam. Adviescommissie van afgevaardigden uit de gemeenteraden Nadat de selectiecommissie een aantal kandidaten heeft geselecteerd, vinden gesprekken plaats met de selectiecommissie. De selectiecommissie draagt vervolgens de kandidaat Ombudsman voor aan de adviescommissie.

Deze adviescommissie bestaat uit leden van uw gemeenteraden, waarbij iedere gemeenteraad een lid afvaardigt. Betrokkenheid Bureau Ombudsman Er zal ook een gesprek plaatsvinden tussen de kandidaat Ombudsman en een aantal medewerkers van het Bureau van de Ombudsman. Deze medewerkers vormen gezamenlijk ook een adviescommissie. Voordracht aan de gemeenteraden Als de selectiecommissie en de adviescommissies positief zijn over de kandidaatOmbudsman, vindt een assessment plaats. Als dit ook naar wens is verlopen, dragen wij hem of haar voor benoeming voor aan de aangesloten gemeenteraden. Het tijdspad ziet er globaal als volgt uit: April April/mei Mei

: vaststellen profielschets incl. functiewaardering : werving en selectie kandidaten : selectie- en adviesgesprekken 2

Pagina 3 van 3

Gemeente Amsterdam raadsgriffie

Juni Juli 1 september

: assessment : benoeming in de gemeenteraden : start werkzaamheden Ombudsman

Verzoek Wij verzoeken u zo spoedig mogelijk maar in ieder geval voor 1 april a.s. een afgevaardigde aan te wijzen om uw raad te vertegenwoordigen in de procedure en deze naam door te geven aan de griffier van Amsterdam, Jolien Houtman via j.houtman@amsterdam.nl.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad van Amsterdam, Rik Torn voorzitter

Jolien Houtman griffier

3