202024576 Afsprakenlijst Geheim ZB - zienswijze aanbesteding Zaanbrug

VAN DIT DOCUMENT IS DE GEHEIMHOUDING OPGEHEVEN PER 28-05-2021. Middels raadsbesluit 2021/6790. 2020/24576

Concept afsprakenlijst Zaanstad Beraad Onderwerp

:

Geheim Zaanstad Beraad – Zienswijze aanbesteding Zaanbrug

Datum en tijd Plaats

: :

24 september 2020 19.50 uur Zaal 4

Voorzitter Portefeuillehouder Griffier

: : :

Dhr. F. Hoedemaeker Dhr. G. Slegers Mevr. M. Catsburg

Woordvoerders fracties VVD POV PvdA ROSA D66 DZ PVV

Dhr. Rienstra Dhr. Van der Laan Dhr. Rijken Mevr. Schuttevaer Dhr. De Vries Dhr. Terol Dhr. Van Haasen

SP GroenLinks DENK CDA PvdD CU Lokaal Zaans

Mevr. Mathkor Dhr. Hellings Dhr. Westerhof Dhr. Schellingerhout Dhr. Schipper Dhr. Ter Meulen

DOEN

Wat werd gevraagd -

Meningen en politieke vragen / Reactie portefeuillehouder De aanwezigen zijn akkoord met het in beslotenheid vergaderen over de bijdrage van de heer Van der Laan met betrekking tot de zienswijze aanbesteding Zaanbrug. De heer Van der Laan vraagt de portefeuillehouder waarom de beantwoording van zijn technische vragen geheim moet zijn. Overige vragen die hij stelt zijn: Waarom is er geen inhoudelijke toetsing gedaan? Er worden risico’s genoemd, welke niet eerder gedeeld zijn met de raad, waarom niet? Voorbeeld hiervan is het aantreffen van oude funderingen. De heer Van der Laan wil zwart op wit wat de kosten zijn van de risico’s. Klopt het wel dat de kosten voor de provincie en aannemer zijn? Tevens vraagt hij wat criteria voor de risicobeheersing zijn. De portefeuillehouder geeft aan dat de uitvoering van de risico’s en de kosten daarvan bij de provincie liggen. Dit is een ondertekende afspraak. Een deel ligt bij de aannemer, al het meerdere bij de Provincie, ook al zegt Olthof anders. De indexering gebeurd achteraf op basis van de indexering grond weg en waterbouw. Op de vraag waarom de stukken geheim moeten zijn geeft de portefeuillehouder aan dat hij ok graag liever alles openbaar zou doen, echter sommige zaken kunnen niet openbaar wegens bedrijfs- en fabricage gegevens.

Deze besluitenlijst is definitief als er binnen 10 dagen na publicatie geen wijzigingsvoorstellen zijn gedaan.

DOCUMENTNUMMER

PAGINA

2020/24576

2/2

gemeente Zaanstad

Volgens de heer Van der Laan zijn deze gegevens zichtbaar op een screenshot, opgenomen in de openbare stukken. Dit blijken echter naamsgegevens te zijn, welke volgens de ambtelijke ondersteuning niet geheim is. Wel bijvoorbeeld machine gegevens. De portefeuillehouder zegt toe de raad schriftelijk te informeren over het ‘risico dossier’, dat wil zeggen oa over de geraamde kosten en onderzoeken naar risico’s. De vergadering stemt er mee in dat alles wat in het geheime deel van deze vergadering besproken is geheim is en blijft totdat geheimhouding wordt opgeheven.

Deze besluitenlijst is definitief als er binnen 10 dagen na publicatie geen wijzigingsvoorstellen zijn gedaan.