202023322 Beantwoording technische vragen POV inzake zienswijze Zaanbrug

VAN DIT DOCUMENT IS DE GEHEIMHOUDING OPGEHEVEN PER 28-05-2021. Middels raadsbesluit 2021/6790.

*2020023322*

2020/23322

gemeente Zaanstad Burgemeester & Wethouders

De leden van de gemeenteraad Zaanstad

Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam Telefoon 14 075 www.zaanstad.nl

PORTEFEUILLEHOUDER

22-09-2020 2020/23321 (075) 681 65 88 G. Slegers

ONDERWERP

Technische vragen POV inzake zienswijze Zaanbrug

DATUM ONS KENMERK BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad,

Door H. van der Laan zijn mede namens de fractie van POV vragen gesteld over zienswijze Zaanbrug. Deze vragen betreffen het gunningsadvies mededingingsprocedure vernieuwen Zaanbrug (2020/20142) dat als geheime bijlage is toegevoegd aan de B&W-besluitnota ‘Zienswijze aanbesteding vervanging Zaanbrug’ (2020/18444) en die voor een zienswijze wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Omdat deze vragen betrekking hebben op de geheime bijlage, valt ook de beantwoording van deze vragen onder de geheimhouding. De gestelde vragen beantwoorden wij als volgt: Vraag 1: Onder kop 2 op pagina 2 staat geschreven “beide inschrijvingen voldeden aan de vormvereisten maar waren niet geldig”. Echter valt onder de conclusie, stap 1 pagina 3, te lezen dat één inschrijver voldaan heeft aan alle minimum (juridische) eisen voor inschrijving.  Waarom waren deze inschrijvingen ongeldig?  Waarom wordt een ongeldige inschrijving toch beoordeeld? Onder kop 2 op pagina 2 betreft het de inschrijving van begin oktober 2019. Beide inschrijvingen waren ongeldig in verband met overschrijding van de plafondprijs. Er heeft daarom alleen een toets plaatsgevonden op compleetheid en geldigheid; er heeft geen inhoudelijke beoordeling plaatsgevonden. Bij stap 1 op pagina 3 betreft het de inschrijving van juni 2020.

Vraag 2: Onder stap 6 op pagina 3 valt te lezen dat een extra aandachtspunt het risico van bestaande funderingen in de watergang is.  Wat is exact het risico van deze funderingen in de watergang?  Wat voor kosten zijn er aan dit risico verbonden wanneer dit plaatsvindt?  Zijn deze kosten voor de aannemer of voor de gemeente? Het risico betreft het aantreffen van oude funderingen. De meerkosten zijn pas duidelijk op het moment dat deze worden aangetroffen. Er wordt daarom voorafgaand aan de uitvoering nog extra

ONDERWERP

PAGINA

Technische vragen POV inzake zienswijze Zaanbrug

2/2

gemeente Zaanstad

onderzoek gedaan. De extra kosten liggen zijn tot een contractueel afgesproken hoeveelheid voor rekening van de aannemer, indien er meer wordt aangetroffen is dit een uitvoeringsrisico voor de provincie. Vraag 3: Gaat het criterium Risicobeheersing beheersing risico’s over de op pagina 3 genoemde risico’s van de bestaande funderingen in de watergang? Het gaat bij het criterium Risicobeheersing beheersing risico’s OG (opdrachtgever) om extra beheersing door de aannemer op diverse uitvoeringsrisico’s die gealloceerd zijn bij de opdrachtgever. Het risico van de funderingen is één van de risico’s die daaronder valt. Vraag 4: Kunt u ons uitleggen op wat voor manier dit criterium gemeten is en waarom dit slechts een voldoende scoort? Het beoordelingsteam was aangenaam verrast met extra maatregelen die de inschrijver, ondanks de strakke plafondprijs, heeft aangeboden. Een score van ‘slechts’ voldoende, geeft aan hoe goed de inschrijver op de andere criteria maatregelen heeft aangeboden. De scores zijn vastgesteld in het consensusoverleg, waarbij de beoordelaars in unanimiteit tot een score komen. In het vertrouwen u voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad,

drs. J. Hamming, burgemeester Digitaal ondertekend door burgemeester drs. J. Hamming op 22-09-2020 drs. F.H.M. Apeldoorn, gemeentesecretaris Digitaal ondertekend door gemeentesecretaris drs. F.H.M. Apeldoorn op 22-09-2020