2012257948 Aanbiedingsbrief Zaanse financiëlebijdrage aan kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis

VAN DIT DOCUMENT IS DE GEHEIMHOUDING OPGEHEVEN PER 28-05-2021. Middels raadsbesluit 2021/6790.

1111111111111111111111111

2012/257948

Reg.dd:

28-11-2012

Gemeente Zaanstad

gemeente Zaanstad

Burgemeester & Wethouders De leden van de gemeenteraad Zaanstad Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam Postbus 2000 1500 GA Zaandam Telefoon 14 075 antwoord@zaanstad.nl www.zaanstad.n1

B&W BESLUIT D.D ONS KENMERK

PORTEFEUILLEHOUDER

1 075 6552241 drs. D.D. Straat

ONDERWERP

Zaanse financiële bijdrage aan kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis

BIJLAGE(N) DOORKIESNUMMER

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij bieden wij u bijgaande stukken aan voor l : • besluitvorming D zienswijze ex. Art. 160, lid 2 of 169, lid 4 Gemeentewet D kennisname

Geheimhouding op grond van de Wet openbaarheid bestuur 121 Ja 111 N.V.T. E bijlage Motivering: Op de stukken is artikel 10 lid 2, onder b. Wet openbaarheid bestuur van toepassing. Pas nadat de selectie van de aannemer voor de vernieuwing van de Wilhelminasluis openbaar is gemaakt, kunnen financiële gegevens over deze aanbesteding bekend worden. Opheffing geheimhouding: na openbaarmaking van de selectie van de aannemer voor de vernieuwing van het Wilhelminasluiscomplex

.. Bij stukken aangeboden voor besluitvorming of zienswijze zal de agendacommissie van de raad beoordelen wanneer en hoe agendering in het Zaanstad Beraad plaatsvindt. U ontvangt wekelijks een agenda van het eerstvolgende Zaanstad Beraad en wordt verzocht de stukken te bewaren en bij de betreffende agenda te voegen. Op stukken aangeboden voor kennisname volgt geen actie van de agendacommissie. Zonodig kunt u aanvullende informatie inwinnen bij de behandelend ambtenaar. Wenst u naar aanleiding van de informatie een politieke discussie met de wethouder en/of raadsfracties, dan kunt u bij de agendacommissie om agendering verzoeken mits onder vermelding van "wat u vraagt aan wie" inclusief een korte concrete toelichting.

ONDERWERP

PAGINA

dekking kosten kwaliteitsimpuls

2/3

gemeente Zaanstad

Onderwerp:

Dekking kosten kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis

Wat wordt gevraagd:

Aakkoord te gaan met de vaste bijdrage van € 1.000.000,- voor de kwaliteitsimpuls bij de Wilhelminasluis en deze preprioritair te dekken uit het investeringsfonds.

Toelichting:

De Wilhelminasluis wordt door Provincie Noord-Holland vernieuwd. Vijf marktpartijen zijn gevraagd een offerte te maken. Door de aanpassingen aan het sluiscomplex wordt het besloten karakter van de omgeving aangetast. Ter compensatie van dit verlies aan ruimtelijke kwaliteit heeft Zaanstad maatregelen uitgewerkt. Het college en de raad zijn enthousiast over de inhoud van de voorgenomen kwaliteitsimpuls. In de Kadernota heeft het college een eventuele financiële bijdrage aan de kwaliteitsimpuls op PM gesteld tot na de aanbesteding, waarna zij zou terugkomen bij de raad. De provincie heeft gekozen om gebruik te maken van een geïntegreerde contractvorm op basis van een Design&Constructcontract (D&C-contract). Om de marktkracht optimaal te benutten zijn in het D&C-contract naast de noodzakelijke randvoorwaarden een set van kwaliteitscriteria meegegeven. Prijs en kwaliteit wegen zodoende ieder voor 50% mee bij de beoordeling van de offertes. Inmiddels hebben de vijf aannemers hun offertes ingediend. Deze worden momenteel geanonimiseerd en zonder inzicht in prijs beoordeeld op een aantal vooraf opgestelde kwaliteitscriteria (EMVI). Op 14 december wordt de beoordeling van de vijf offertes afgerond en wordt de aannemer met de beste prijs/kwaliteitverhouding geselecteerd.

Zaanstad stelt de provincie voor om de gemaakte afspraken te vervangen en biedt de provincie een vaste afkoopsom aan voor de kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis ter hoogte van € 1.000.000,-. Het adagium is geen winstmaximalisatie op dit dossier, maar samenwerkingsoptimalisatie over het dossier heen en op de toekomst gericht. De provincie wordt gev raagd hiermee akkoord te gaan en ongeacht de selectie van de aannemer de kwaliteitsimpuls uit te laten voeren. Dit aanbod van Zaanstad aan de provincie is geldig tot de selectie van de aannemer (14 december 2012). De Zaanse bijdrage aan de kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis wordt gedekt uit het investeringsfonds. Een integrale afweging over de besteding van deze gelden, vindt normaal en formeel pas plaats bij de actualisatie van het investeringsfonds in het voorjaar van 2013. Het project Kwaliteitimpuls Wilhelminasluis kan echter niet wachten op het eerstvolgende moment waarop het investeringsfonds wordt geactualiseerd. Voorafgaand aan de gunning moet Zaanstad met de provincie overeenstemming hebben over de dekking van de kosten van deze kwaliteitsimpuls.

ONDERWERP

PAGINA

dekking kosten kwaliteitsimpuls

3/3

Bijgaande stukken + regnrs. + versienrs.:

•

•

Behandelend afdelingshoofd:

gemeente Zaanstad

Inhoud voorstel raad inzake de dekking van de kwaliteitsimpuls Wilhelminasluis met registratienummer 2012/257944; Geheime bijlage inzake de Zaanse financiële bijdrage aan de kwaliteitsimpuls openbare ruimte rondom de Wilhelminasluis met registratienummer 2012/257960.

Gert Grandiek (075) 6552346 g.grandiek@zaanstad.n1

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zaanstad,

m . . . Faber, burgemeester )7)